Un bon logiciel de comptabilité pour une PME ou une TPE n'est pas seulement un outil, c'est une fondation. Choisir un outil de gestion financière adapté doit même être au cœur d’un business plan solide. Un simple fichier Excel ne suffit pas, surtout au regard de l'efficacité des logiciels financiers actuels. Le choix du logiciel comptable doit être en phase avec vos ambitions et la croissance envisagée pour votre petite entreprise.
Les bons logiciels comptables pour les PME et les TPE doivent allier facturation professionnelle, simplicité et interface claire. Chaque petite ou moyenne entreprise a ses propres caractéristiques et il n’existe pas de solutions universelles. Heureusement, il existe sur le marché des options peu chères qui fournissent les fonctionnalités que vous souhaitez.
Quels sont les éléments essentiels pour bien choisir son outil de comptabilité ?
Il y a de nombreux éléments à prendre en compte pour choisir un logiciel de compta pour les PME. Parmi eux, vous pouvez considérer les points suivants :
- L’ancienneté sur le marché, la notoriété et la reconnaissance générale
- L’avis des utilisateurs
- Les fonctionnalités indispensables à votre entreprise sont-elles proposées ?
- La possibilité de créer des devis et des factures
- La possibilité de lier ses comptes bancaires
- L’accès et la compatibilité avec un expert-comptable
- Le suivi de la trésorerie
- L’export des écritures comptables
- La gestion de la TVA
- L’ergonomie de l’interface, la facilité d’utilisation
- Le rapport qualité/prix
- Les fonctionnalités supplémentaires
- Version web, de bureau ou mobile avec une application
Un logiciel pour votre compte professionnel
Finom facilite la vie des jeunes entrepreneurs grâce à la large gamme de services financiers qu’il propose. Parmi eux, un compte commercial, la facturation et un accès sécurisé complet ou limité pour le comptable. Finom propose différents plans de souscription. Les petites entreprises et les indépendants peuvent essayer le plan Solo gratuit de Finom, qui permet de bénéficier de fonctionnalités avancées telles que le multi-banking et la gestion de ses propres comptes bancaires au moyen d’un IBAN local.
Les 10 meilleurs logiciels de comptabilité pour les PME et les TPE
Voici une sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises. Certains proposent également une intégration avec Finom pour faciliter encore davantage votre gestion financière et comptable.
1. Quickbooks
Quickbooks est un logiciel de comptabilité particulièrement adapté pour les PME et les TPE, ainsi que pour les indépendants. Quickbooks automatise les tâches comptables, commerciales et administratives, y compris la facturation, les impayés, les dépenses, la TVA, les rapprochements et la tenue de la comptabilité. Il offre un suivi en temps réel grâce à des tableaux de bord et des indicateurs de performance, tels que les flux de trésorerie, les revenus et les rapports comptables.
Avec son aide, il est possible d'automatiser la saisie des données pour réduire le risque d'erreurs, et d'effectuer des rapprochements d'opérations de manière continue. Le système permet de mettre à jour les données TVA en temps réel via une connexion sécurisée à la banque.
QuickBooks fournit également des rapports comptables détaillés et des outils pour prévoir les flux de trésorerie. Cet outil propose aussi des rapports sur le budget prévisionnel, pouvant aider à identifier les facteurs clés de succès de l'entreprise.
Les avantages
- Interface soignée et ergonomique
- Synchronisation bancaire avec la plupart des banques
- Gestion des impayés et des relances
- Une application mobile est disponible
- Garantie antifraude en France
Les inconvénients
- Pas de gestion de la paie
- Pas de gestion du stock
2. Fred de la compta
Fred de la compta est une plateforme qui facilite la mise en relation avec des experts-comptables spécialisés selon le secteur d'activité. Il propose de nombreux services comme l'automatisation de la comptabilité et l'analyse des solutions informatiques de gestion. Depuis 2023, Fred a élargi ses services, offrant notamment des solutions unifiées pour la gestion informatique, le développement de connecteurs pour automatiser les flux comptables et la mise en place d'ERP pour divers aspects de gestion d'entreprise.
Les avantages
- Tableaux de bord et personnalisation possibles
- Gestion comptable et gestion des immobilisations
- Mise en relation avec un comptable gratuite
Les inconvénients
- Propose avant tout une gestion comptable mais peu de fonctionnalités additionnelles
3. SAGE
Depuis plus de 35 ans, SAGE propose des logiciels de gestion adaptés aux TPE et petites entreprises. Ces logiciels permettent de gérer les activités, de suivre les comptes fournisseurs et clients, de synchroniser les informations bancaires et de prendre en charge la TVA et la facturation. L'outil peut contribuer à minimiser certaines erreurs associées aux méthodes de gestion manuelles et aux feuilles de calcul classiques. De plus, Sage Business Cloud Payroll est disponible pour la gestion de la paie. Sage offre des fonctionnalités telles que la connexion bancaire, la saisie comptable et le respect des réglementations, dont le RGPD. Le prix de cette solution débute à 35 € HT par mois.
Les avantages
- Utilisé largement en France et dans le monde
- Gestion de l’intégralité des besoins comptables
- Très simple d’utilisation/interface ergonomique
Les inconvénients
- Plus cher que certains concurrents
4. Sinao
Sinao est un outil de comptabilité en ligne qui facilite le suivi comptable. Il permet d'exporter la comptabilité, y compris les pièces comptables, en format FEC compatible avec l'administration fiscale. Les utilisateurs peuvent télécharger leur grand livre, gérer la comptabilité d'engagement ou de trésorerie, et consulter tous leurs documents en ligne. De plus, Sinao offre une interface pour travailler en collaboration avec un comptable en lui donnant accès au compte. Le service aide également à anticiper les obligations de TVA et à suivre les objectifs financiers.
Les avantages
- Interface ergonomique facile à prendre en main
- Nombreuses fonctionnalités disponibles
Les inconvénients
- Nombre limité de factures
5. Pennylane
Plateforme de gestion financière tout en un, Pennylane propose la facturation, la gestion de la trésorerie, de la comptabilité et de la compta analytique. C’est un outil adapté aux startups, aux commerces en ligne et aux entrepreneurs. Il est également possible de se faire accompagner par un expert-comptable pour toute question. Un avantage pour les entrepreneurs qui ont souvent beaucoup de questions au sujet de leur comptabilité.
Les avantages
- Plateforme tout en un
- Assistance technique performante
- De nombreuses intégrations possibles
Les inconvénients
- Tarif sur devis uniquement
- Pas d’offre d’essai
6. SevDesk
SevDesk est une solution de comptabilité mobile destinée aux PME. Il permet de sauvegarder et de scanner rapidement des documents. Les utilisateurs peuvent envoyer des offres et des factures en français grâce à SevDesk. Il s'intègre également avec Finom pour offrir davantage de fonctionnalités. Les utilisateurs peuvent créer des articles, gérer différentes devises, et bénéficient d'une reconnaissance automatique de leurs factures. SevDesk propose également une option d'e-mail pour les reçus, la conversion de devises étrangères, le lien avec le compte bancaire, la gestion des centres de coûts, un livre de caisse intégré, la comptabilité des actifs et des amortissements, ainsi qu'une gestion des stocks complète.
Les avantages
- Interface ergonomique
- 100 % dématérialisé
- Intégration avec Finom
Les inconvénients
- Encore peu répandu en France
7. IPaidThat
Ipaidthat est un logiciel français de comptabilité, facturation, de suivi des notes de frais et de la trésorerie lancé en 2017. Après deux levées de fonds, le logiciel se place aujourd’hui parmi les concurrents sérieux de plus gros acteurs comme Sage ou Quickbooks.
Les avantages
- Technologie de pré comptabilité intelligente
- Simplicité d’utilisation
- Nombreuses fonctionnalités
Les inconvénients
- Le prix évolutif en fonction du nombre de factures gérées et légèrement supérieur à la concurrence
8. Axonaut
Axonaut est une start-up toulousaine 100 % française qui a déjà séduit plus de 30 000 utilisateurs. Sa mission est de fournir aux petites entreprises un outil simple et pratique pour la comptabilité quotidienne. Le logiciel peut également être facilement utilisé par des entrepreneurs individuels, même sans comptable dans le personnel. L'interface intuitive d'Axonaut, ses nombreuses fonctionnalités utiles et sa facilité d'utilisation sont ses principales caractéristiques.
Les avantages
- Outil simple et intuitif doté de nombreuses fonctionnalités et d'un guide pratique et clair
- Excellente assistance aux utilisateurs
Les inconvénients
- Période d'essai de 15 jours seulement
- Prix plutôt élevé par rapport aux concurrents
9. EBP
EBP, acteur majeur du secteur des logiciels de comptabilité, est la solution idéale pour rationaliser les processus comptables des petites entreprises. Grâce à EBP, l'utilisateur sélectionne la saisie adaptée à ses besoins et peut adapter ses comptes bancaires avec sa comptabilité.
Les avantages
- Ce logiciel est complet et offre à l'entreprise de nombreuses possibilités en matière de comptabilité
- Un soutien rapide et compétent
- EBP est peu coûteux et répond aux besoins des petites et moyennes entreprises
Les inconvénients
- Le principal inconvénient est qu'il ne convient pas à tous les types d'entreprises
10. Cegid
Cegid est un créateur de solutions de gestion innovantes pour les entrepreneurs individuels, les petites et moyennes entreprises et les grandes entreprises. La solution Cegid XRP Flex pour les petites et moyennes entreprises permet la tenue d'une comptabilité générale, analytique et budgétaire, le suivi des paiements des clients, des fournisseurs et des taxes, ainsi que le suivi de la trésorerie et les prévisions.
Les avantages
- Interface intuitive utilisant les dernières normes web
- Intégration facile avec des solutions tierces
Les inconvénients
- Il n'est pas possible de connaître le prix immédiatement, vous devez vous renseigner
4 conseils pour bien choisir son logiciel comptable PME
Voici 4 conseils essentiels à garder en tête pour choisir un logiciel comptable PME performant, fiable et adapté à une PME, sans se ruiner.
Identifier un logiciel adapté à la taille de votre structure
Il existe trois catégories de logiciels comptables différentes :
- Logiciels comptables pour les TPE
Ces logiciels sont avant tout conçus pour les petites entreprises qui ont surtout à gérer leur comptabilité. Il peuvent également venir en support d’experts comptables externalisés. Il existe un grand nombre de logiciels de ce type qui proposent des fonctionnalités basiques. Certains offrent parfois la création de devis et la facturation. Ces logiciels peuvent également être adaptés aux micro-entreprises, notamment pour centraliser la facturation.
- Logiciels comptables pour les PME
Ces logiciels permettent de gérer toute la comptabilité PME en interne, y compris les déclarations de TVA ou la liasse fiscale. Ils sont également standardisés mais proposent généralement plus de fonctionnalités qu’un logiciel pour une TPME.
Un logiciel adapté à vos besoins et votre secteur d’activité
Selon votre activité, vous pouvez avoir des besoins spécifiques en matière de logiciel comptable PME. Il existe des logiciels qui se spécialisent par « métiers ». Un logiciel métier offrira par exemple des fonctionnalités supplémentaires adaptées à un métier. Le suivi des heures pour les professions libérales qui facturent à l’heure, par exemple.
Certains logiciels permettent de faire la réconciliation entre le niveau de stock et la comptabilité. Ils permettent de gagner du temps et d’éviter les erreurs de stock et de rapprochement bancaire.
Enfin, certains logiciels ont une forte empreinte commerciale. Ils proposent des solutions pour que les entreprises puissent gérer l’intégralité de leur comptabilité gestion commerciale. Par exemple, ils offrent des services de facturation, de suivi des devis et de recouvrement bancaire ou de gestion des impayés. Ils sont très pratiques pour les petites entreprises puisqu’ils permettent d’avoir tout un logiciel de gestion commerciale et comptable en un seul et même endroit.
Anticiper les besoins futurs
Certes, quand une entreprise démarre, elle a des besoins de gestion comptable limités. Mais tout cela peut changer à mesure que l’entreprise se développe. Elle pourra avoir besoin de solutions de gestion pour gérer ses ressources humaines, la facturation ou encore la gestion des stock ou des immobilisations.
En fonction des besoins de votre activité, vous pouvez aussi potentiellement avoir besoin de fonctionnalités supplémentaires. Lorsque vous choisissez un logiciel comptable PME, vous prenez une décision qui vous suivra pendant plusieurs années. Il est donc important d’anticiper aujourd’hui les besoins de demain.
Parmi les fonctionnalités à considérer, vous pouvez dès à présent envisager certains besoins futurs. Par exemple :
- Une option de gestion des immobilisations. Pour gérer les immobilisations financières et corporelles de votre société, calculer les amortissements ou enregistrer les dotations comptables.
- Une option de gestion de la paie. Si vous gérez la paie en interne, c’est un point extrêmement important. Il faudra préparer les bulletins de paie, calculer le montant des charges sociales et les déclarer.
- Une option de tableau de bord. Certains logiciels permettent d’avoir une vision globale des finances et de la comptabilité d’une entreprise grâce à des tableaux de bord. C’est un excellent moyen de toujours rester à jour. D’autant plus si votre logiciel comptable dispose d’une application mobile.
- Une option de gestion des dépenses en temps réel. Notamment pour les déplacements et les notes de frais. C’est un point essentiel si votre équipe ou vous-même êtes amenés à beaucoup vous déplacer.
Tester différentes solutions de gestion
Vous avez la possibilité de tester différents logiciels avant de choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour vous. Certains fournisseurs proposent des versions d’essai gratuites pour permettre de se familiariser avec l’interface et les différentes fonctionnalités disponibles.
À retenir
Tout entrepreneur qui débute doit veiller à choisir le bon logiciel compta PME pour faciliter la gestion de ses finances et partir du bon pied. Un logiciel qui propose aussi des fonctionnalités supplémentaires telles que la facturation ou la gestion de ses comptes bancaires comme Finom est à ce titre particulièrement avantageux.
FAQ
Quel est le logiciel de comptabilité le plus simple ?
Les Google Sheets sont souvent laissées de côté, mais honnêtement, elles peuvent suffire lorsque votre entreprise vient de démarrer. Si vous recherchez un logiciel de comptabilité simple et intuitif avec quelques fonctionnalités intéressantes, alors Quickbooks est peut-être ce dont vous avez besoin. Il intègre toutes les fonctions essentielles dont une PME en croissance a besoin.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?
Le meilleur logiciel de comptabilité dépend des besoins de l'entreprise, de sa taille, de son budget et de la facilité d'utilisation désirée. Quickbooks se distingue par son automatisation et son suivi en temps réel. Sinao et SevDesk offrent des solutions en ligne pour un suivi comptable simplifié, avec SevDesk intégrant également Finom pour des fonctionnalités supplémentaires. Pennylane est une plateforme tout-en-un, tandis qu'Axonaut mise sur la simplicité. Cegid et EBP sont reconnus pour leur flexibilité et leur adaptabilité.
Quel est le logiciel le plus utilisé en comptabilité ?
Quickbooks est l'un des logiciels de comptabilité les plus utilisés avec plus de 7 millions d'utilisateurs actifs. Cependant, sa popularité ne signifie pas qu'il est nécessairement le meilleur pour tous. Selon les besoins spécifiques de votre entreprise et sa forme juridique, un autre logiciel comptable pourrait être plus adapté.
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