L’étude de faisabilité est un outil de référence qui permet de mesurer la viabilité d’un projet. Elle permet d’analyser la rentabilité d’un projet, mais aussi de mesurer son impact sur la structure et l’organisation de votre entreprise. Dans cet article, vous découvrirez quels sont les intérêts de faire une étude de faisabilité mais aussi comment y parvenir.
Qu'est-ce qu'une étude de faisabilité ?
L’étude de faisabilité consiste à vérifier la viabilité d’un projet et à en mesurer les conséquences au niveau organisationnel et économique pour l’entreprise. C’est un outil indispensable pour toute création d’entreprise, qui peut être utilisé en complément d’une étude de marché pour s’assurer de la faisabilité d'un projet.
Contrairement à l'étude de marché (qui se concentre principalement sur l'analyse de la demande et de la concurrence) ou à d'autres évaluations préliminaires, une étude de faisabilité englobe une analyse plus large qui inclut la faisabilité technique et financière. L’étude de faisabilité peut aussi être utilisée en cas de lancement d’un nouveau produit, ou bien lorsque l’on souhaite se lancer dans un projet, afin de s’assurer de la rentabilité de ce dernier.
Pourquoi réaliser une étude de faisabilité ?
L’étude de faisabilité revêt une importance stratégique pour l’entreprise. En effet, la plupart des entreprises ne se lancent jamais dans un nouveau projet sans évaluer sa faisabilité commerciale.
Son but est donc de prendre en compte les différents aspects du projet comme le budget à disposition, les problématiques auxquelles l’entreprise pourrait faire face, ou encore les compétences et les ressources à disposition. C’est elle qui va également permettre de définir les objectifs à atteindre, le retour sur investissement (ROI), et le seuil de rentabilité du projet.
Elle permet en outre d’imaginer différents scénarios possibles, incluant en général un scénario pessimiste qui permet de préparer un plan de secours. C’est sur la base de cette étude de faisabilité que les chefs de projet vont donner leur accord pour la réalisation du projet.
Les composantes essentielles d'une étude de faisabilité
L’étude de faisabilité se divise en cinq grandes composantes essentielles à la bonne réalisation du projet. Ces composantes vont permettre d'analyser le projet sous différents angles :
- La faisabilité technique : l’objectif est de rassembler les différentes ressources techniques à disposition pour mettre en place le projet. Parmi ces ressources, on peut citer les connaissances et les équipements techniques.
- La faisabilité financière : lorsqu' une entreprise souhaite faire une étude de projet, l’une des premières étapes est de vérifier si cette dernière est rentable économiquement. On va également déterminer le retour sur investissement (ROI), ainsi que les risques financiers éventuels.
- La faisabilité commerciale : l’aspect commercial est indispensable pour réaliser une étude de projet. Cette étape comprend une étude du marché, des différents concurrents sur ce même marché, ainsi qu’une prévision des ventes.
- La faisabilité opérationnelle : elle va déterminer si votre entreprise est en mesure d’aller au bout du projet. Pour cela, elle doit répondre à certaines questions comme : a-t-elle les ressources humaines et organisationnelles pour cela ? Est-elle capable de s’adapter au cadre légal en vigueur ?
- La faisabilité juridique : le volet juridique permet de s'assurer que le projet est conforme à toutes les lois et réglementations applicables. Cela inclut des aspects tels que les permis nécessaires, les normes de sécurité et les obligations environnementales.
Quelles sont les étapes d'une étude de faisabilité ?
L'étude de faisabilité est un processus complexe qui comporte plusieurs étapes. Pour vous donner une idée de la manière dont vous pouvez l'aborder, nous allons la décomposer.
1. Préparation et définition des objectifs
La réussite d’un projet est toujours conditionnée par la mise en place d’objectifs. Et pour cela, le modèle SMART peut être utilisé :
- Spécifique : la performance du produit ou du service doit pouvoir être mesurée sans aucune ambiguïté (par exemple, le délai de livraison d’un colis) ;
- Mesurable : l’objectif doit pouvoir être quantifié par une valeur ou une métrique ;
- Atteignable : l’objectif doit être réaliste en fonction des ressources à disposition de l’entreprise (financières, humaines, etc.) ;
- Réaliste : ici, il s’agit d’avoir un objectif qui est cohérent entre les attentes des dirigeants et celles des clients ;
- Temporel : l’objectif doit être délimité dans le temps avec une date d’échéance. Il convient aussi de fixer une limite de temps cohérente en fonction de l’objectif fixé.
2. Analyse de marché
Il est essentiel de s’assurer que le projet que l’on souhaite lancer est en adéquation avec le marché et les intérêts de la cible potentielle. Vous devrez également analyser les concurrents présents sur le marché.
Pour analyser le marché, il est courant d’utiliser la matrice SWOT qui permet d’étudier l’environnement interne et externe de l’entreprise. Il est également nécessaire de mesurer les forces et les faiblesses de l’entreprise, à savoir ce que votre entreprise fait bien ou moins bien, les ressources ou le manque de ressources, ce que vos concurrents font mieux que vous, etc.
3. Évaluation technique
Il va s’agir ici de réfléchir à tous les moyens technologiques qui peuvent être regroupés pour lancer le projet. Il peut s’agir du matériel, des compétences, des équipes, des outils et des équipements, du mobilier ou encore des supports de communication.
Dans un premier temps, on évalue les besoins du projet au niveau technologique, puis, on estime l’investissement que cela représente. Cela vous permettra de savoir si le projet est réalisable et peut aller plus loin, ou s'il est nécessaire d’apporter des ajustements.
4. Analyse financière
L’étude de faisabilité va permettre d'évaluer les gains potentiels que le projet peut rapporter, mais aussi l’investissement qui va être nécessaire au lancement et au bon déroulement du projet.
L’entreprise va donc établir un compte de résultat prévisionnel du projet en question. L’analyse financière va également permettre de déterminer l’impact du projet sur votre trésorerie.
5. Considérations légales et réglementaires
Cette étape est cruciale, car le cadre légal et réglementaire peut avoir à lui seul un impact considérable sur la faisabilité du projet. C’est la raison pour laquelle l’analyse de l’environnement de l’entreprise est importante, notamment en ce qui concerne les lois et régulations qui définissent le cadre juridique et réglementaire de l’activité de l’entreprise.
6. Évaluation des risques
Cette étape importante consiste à lister l’ensemble des risques que l’entreprise peut être amenée à rencontrer lors de son projet. Principalement il va s’agir de déterminer le type de risque encouru, la durée de ces mêmes risques et les solutions que l’on peut trouver pour les minimiser.
7. Scénarisation et modélisation décisionnelle
C’est généralement ici que les chefs de projet vont mettre en place différents scénarios pour faire face aux diverses tournures que peut prendre le projet.
On va donc imaginer :
- Un scénario pessimiste, qui reste rentable mais non optimal ;
- Un scénario neutre ;
- Un scénario optimiste, celui que l’on recherche et celui que l’on vise.
Les trois scénarios sont considérés comme rentables et il est généralement conseillé de les mettre en parallèle, avec des outils financiers pour comparer les différentes stratégies de mise en œuvre possibles.
Qu'est-ce qu’un tableau d'étude de faisabilité ?
Un tableau d'étude de faisabilité est un outil qui synthétise les différentes analyses et scénarios envisagés pour évaluer la viabilité d'un projet.
Afin de réaliser une étude de faisabilité, il est conseillé d’utiliser certains outils de gestion de projet comme Excel ou MS project.
Qui réalise l’étude de faisabilité ?
L'étude de faisabilité est menée par une équipe multidisciplinaire, comprenant :
- Analyste de projet : qui coordonne l'étude et rédige le rapport final ;
- Équipe commerciale : qui évalue la demande et la concurrence ;
- Équipe technique : qui analyse des ressources et technologies nécessaires ;
- Équipe financière : elle évalue les coûts et le retour sur investissement ;
- Équipe légale : elle s’assure de la conformité aux réglementations ;
- Comité de direction : il prend les décisions finales basées sur l'étude.
L'expertise interne permet de tirer parti des connaissances de l'organisation, tandis que l'expertise externe apporte des perspectives nouvelles et des compétences spécifiques.
Combien coûte une étude de faisabilité ?
Le coût d'une étude de faisabilité varie de 5 000 à 8 000 euros en moyenne, en fonction de la complexité du projet. Bien que le coût d'une étude de faisabilité puisse paraître élevé, il s'agit d'un investissement rentable qui permet réduire les risques et de garantir la viabilité à long terme du projet.
FAQ
Quel est l'objectif de l'étude de faisabilité ?
L’objectif d’une étude de faisabilité et de mesurer la viabilité d’un projet en s’assurant que ce dernier est rentable financièrement et réalisable compte tenu des moyens et des ressources dont dispose l’entreprise.
Qu’est-ce qu’une étude de faisabilité technique en gestion de projet ?
Elle consiste à regrouper tous les moyens techniques à disposition : compétences, équipements, équipes de travail, outils, matériel dont l’entreprise dispose pour mener à bien le projet.
Comment faire une étude de faisabilité commerciale ?
Pour réaliser une étude de faisabilité commerciale, on va d’abord commencer par analyser le marché sur lequel on se positionne. À partir de là, il est important d’analyser les différents concurrents potentiels sur ce marché, mais aussi d’établir une prévision des ventes.
Comment se passe une enquête de faisabilité ?
Une enquête de faisabilité va se baser sur l’analyse de plusieurs paramètres au sein de l’entreprise pour s’assurer de la viabilité du projet. Ainsi on va évaluer différents points comme les risques, les finances, les différents scénarios du projet, le cadre légal, les moyens à disposition ou encore le marché.
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