Was sind die Selbstkosten?
Selbstkosten sind alle Kosten, die einem Unternehmen bei der Herstellung einer Einheit eines Produkts oder der Erbringung einer Dienstleistung entstehen. Mit einfachen Worten: Die Selbstkosten sind der Betrag, den ein Unternehmen für die Herstellung und den Verkauf seiner Waren ausgegeben hat.
Die Selbstkosten werden von allen Unternehmen berechnet (mit Ausnahme derjenigen, die fertige Produkte weiterverkaufen), da dieser Indikator die Stabilität und Rentabilität des Unternehmens beeinflusst.
Die Selbstkosten werden mit Hilfe der Selbstkostenrechnung ermittelt. Bei den betrieblichen Kalkulationen wird zwischen verschiedenen Arten von anfallenden Kosten unterschieden: Einzelkosten und Gemeinkosten.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Selbstkosten ermitteln können und welche Berechnungsmethoden dafür in Frage kommen.
Bedeutung der Selbstkosten
Es ist sehr wichtig, die Selbstkosten zu ermitteln und zu berücksichtigen. Und zwar aus folgenden Gründen:
- Die Selbstkosten helfen bei der Festlegung der optimalen Handelsspanne. Um einen Einzelhandelspreis zu bestimmen, der die Kunden nicht vertreibt und dennoch rentabel ist, ist es wichtig, den Preis auf der Grundlage der Selbstkosten der verkauften Waren festzulegen.
- Die Rentabilität bestimmter Produkte errechnet sich anhand der Selbstkosten. Die Produktmarge kann ermittelt werden, indem sowohl die Kosten der verkauften Waren als auch die Kosten für den Verkauf berücksichtigt werden.
- Die Selbstkosten bilden die Grundlage bei korrekter Berechnung einen wichtigen Aspekt der Besteuerung. Wenn Kosten in der Steuerbemessungsgrundlage berücksichtigt werden, ist es wichtig, sie genau zu bestimmen. Andernfalls riskiert das Unternehmen eine Überzahlung.
Bestandteile der Selbstkosten
Die Selbstkosten sind ein weit gefasster Begriff, der alle Kosten für die Herstellung und den Verkauf eines Produkts umfasst. Bei der Ermittlung der Selbstkosten ist es wichtig, eine Reihe von Faktoren zu berücksichtigen:
- Kosten für Waren, die von einem Lieferanten gekauft werden
- Logistik- und Lagerkosten
- Zahlung der Rechnungen für Versorgungsleistungen, wenn die Waren in den Räumlichkeiten des Verkäufers gelagert werden;
- Löhne für alle Angestellten, die den effizienten Betrieb des Unternehmens sicherstellen
- steuerliche und nichtsteuerliche Zahlungen an den Staatshaushalt;
- Wartung und Reparatur von Produktionsanlagen;
- Ausgaben für Videoüberwachung, Sicherheits- und Feuermeldesysteme und andere Aspekte der Instandhaltung von Gebäuden.
Dies ist eine Beispielliste. Die endgültige Liste muss individuell für jedes Unternehmen festgelegt werden. Je mehr Faktoren Sie berücksichtigen, desto genauer können Sie den Selbstkostenpreis bestimmen.
Berechnung der Selbstkosten
Es gibt mehrere Berechnungsmethoden, und jede hat ihre eigenen Besonderheiten. Um die für Sie am besten geeignete Methode zu wählen, lohnt es sich, die Besonderheiten dieser Methoden zu studieren.
Direkte Kalkulation
Diese Methode wurde 1936 von dem amerikanischen Wirtschaftswissenschaftler D. Harris entwickelt und geht davon aus, dass bei der Berechnung der Selbstkosten des Produkts nur die direkten Kosten berücksichtigt werden (die indirekten Kosten werden in diesem Fall auf dem Verkaufskonto abgeschrieben).
Stufenleiterverfahren
Das Stufenleiterverfahren ist die am weitesten verbreitete Methode für die interne Verrechnung von Dienstleistungen, da es relativ einfach zu implementieren ist. Gleichzeitig ist es aber auch eines der ungenauesten Verfahren. Denn es berücksichtigt nicht alle Produktivitätsbeziehungen zwischen den Hilfskostenstellen.
Zuschlagskalkulation
Die Zuschlagskalkulation ist eine Vollkostenrechnung, bei der zwischen Einzel- und Gemeinkosten unterschieden wird. Als eine Form der Kostenträgerrechnung basiert sie auf den Ergebnissen der Kostenrechnung und der Kostenstellenrechnung.
Selbstkosten in verschiedenen Branchen
Selbstkosten sind ein recht weit gefasster Begriff. Je nachdem, welche Indikatoren bei ihrer Berechnung berücksichtigt werden, werden sie in mehrere Arten unterteilt:
Selbstkosten im produzierenden Gewerbe
Diese Selbstkosten umfassen alle Kosten, die dem Unternehmen bei der Herstellung der Waren entstehen. Zum Beispiel:
- Materialbeschaffung
- Verpackung
- Gehälter des Personals
- Gemeinkosten
- Entwurfskosten
Selbstkosten im Dienstleistungssektor
In der Dienstleistungsbranche setzen sich die Selbstkosten zusammen aus:
- Löhnen und Gehältern (Stundensatz und Anzahl der Stunden)
- Materialkosten
- Produktionskosten
Selbstkosten im Handel
In Handelsunternehmen bestehen die Selbstkosten aus:
- Einkaufskosten
- Lagerkosten
- Verwaltungs- und Vertriebskosten
- Kosten für den Vertrieb
Bedeutung der Selbstkosten für die Preispolitik
Der Selbstkostenpreis ist wichtig für die Preispolitik. Der Preis kann auf viele verschiedene Arten berechnet werden. Hier sind die wichtigsten Methoden, die zu diesem Zweck verwendet werden:
- Aufschlagskalkulation. Die Aufschlagskalkulation ermöglicht Ihnen Angebote und Aufträge ausgehend vom Nettoeinkaufspreis zu kalkulieren. Sie können auf Basis des Einkaufspreises mit einem bestimmten Aufschlagsatz den endgültigen Verkaufspreis bestimmen.
- Target-Costing. Die Methode basiert auf der Bündelung der Anstrengungen der Mitglieder der Vertriebskanäles, um wettbewerbsfähige Endkosten für die Waren zu erzielen. Die Vereinheitlichung impliziert die Beteiligung aller Unternehmen, die am Prozess der Produktbewegung von der Entwicklung bis zur Übergabe an den Endverbraucher beteiligt sind.
- Preisuntergrenze. Der Mindestpreis beschreibt die maximale Höhe der Selbstkosten, die ein Unternehmen erreichen darf, um keinen Verlust zu erleiden. Der Mindestpreis beschreibt die Höhe des Umsatzes, den ein Unternehmen erzielen muss, um keinen Verlust zu erleiden. Er kann mit Hilfe des Deckungsbeitrags berechnet werden.
Analyse und Optimierung der Selbstkosten
Um optimale Management- und Finanzentscheidungen treffen zu können, sind vollständige und zuverlässige Informationen über die Kosten des Unternehmens erforderlich. In diesem Fall besteht die Möglichkeit, den Selbstkostenpreis bei dem Verkauf direkt einem Produkt zuzuordnen.
Die korrekte Bewertung der Kosten hilft dem Erzeuger, operative Managemententscheidungen zu treffen und den endgültigen Gewinn zu maximieren. Die Klassifizierung und Zuordnung der Kosten hängt von den Besonderheiten des Unternehmens ab. Es gibt mehrere Arten der Kostenaufteilung - in variable und fixe, direkte und indirekte, produktive und nicht produktive Kosten usw.
Um ein Unternehmen rentabel zu machen, müssen Sie außerdem den Break-even-Punkt berechnen und herausfinden, wie viele Produkte das Unternehmen verkaufen muss, um einen Gewinn zu erwirtschaften. Oder zumindest nach der in der Bilanz eine schwarze Null zu schreiben.
Einflussfaktoren auf die Selbstkosten
Der Wert dieses Indikators kann zeitlich stark schwanken. Dafür gibt es viele Gründe: saisonale Schwankungen bei den Rohstoffpreisen, Änderungen in der Logistik, Umstrukturierung von Werkstätten. Faktoren, die die Berechnung der Selbstkosten beeinflussen, können in interne und externe Faktoren unterteilt werden.
Interne Faktoren
Zu dieser Gruppe gehören Umstände, die von der Unternehmenspolitik abhängen. Zum Beispiel:
- Materielle und technische Unterstützung
- Zufriedenheit der Mitarbeiter
- Professionalität des Personals
Externe Faktoren
Die Selbstkostenkalkulation wird auch durch Umstände geprägt, auf die das Management keinen Einfluss hat - sie kann nur angepasst werden. Zu diesen Umständen gehören:
- Politik der Regierung
- Inflation
- Logistik
Selbstkosten: Tools und Software
Es gibt verschiedene Methoden der Selbstkostenberechnung. Die Kosten- und Ergebnisrechnung kann durch Tools und Software, die genau auf die Bedürfnisse von Unternehmen abgestimmt sind, stark vereinfacht werden. Es gibt immer mehr solcher Software sowie Analyse-Tools, so dass jeder Unternehmer die für ihn günstigste Variante wählen kann.
ERP-Systeme sind bei Unternehmern besonders beliebt, vor allem in großen Produktionsbetrieben. ERP (Enterprise Resource Planning) ist ein Softwaresystem, das die Verwaltung des gesamten Unternehmens ermöglicht, da es die Automatisierung sowie Prozesse in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Produktion, Lieferkette, Dienstleistungen, Einkauf und anderen unterstützt.
Fazit
Wie wir sehen können, sind die Selbstkosten der Warenproduktion ein Indikator für die Qualität des Produktionsprozesses und zeigen die Stärken und Schwächen des Unternehmens auf. Gleichzeitig gilt ein niedriger Selbstkostenpreis mit einem hohen Aufschlag als Garantie für die produktive Entwicklung des Unternehmens. Um die Selbstkosten korrekt zu berechnen, müssen der Umfang und die Kosten, die bei der Produktion anfallen, die Qualität des Produkts und die Ausrüstung, mit der es hergestellt wurde, berücksichtigt werden.
Bei der Wahl der Berechnungsmethode sollten Sie sich von den Gegebenheiten des Unternehmens leiten lassen - der Anzahl der Lieferungen, der Breite des Sortiments, der Variabilität der Preise, der Steuerregelung und anderen Faktoren. Die automatisierte Buchführung ist für jedes Unternehmen geeignet und übertrifft andere Methoden bezüglich Leistungsfähigkeit und Effizienz deutlich.