Kalkulation: Definition
Die Kalkulation ist ein betriebswirtschaftlicher Prozess zur Schätzung und Analyse der Kosten, die mit der Herstellung von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen verbunden sind. Sie umfasst die Ermittlung und Aufschlüsselung verschiedener Kostenkomponenten, um fundierte Entscheidungen im Geschäftsbetrieb, insbesondere in Bezug auf Preise, Budgets und Profitabilität, treffen zu können.
Arten der Kalkulation
Es gibt verschiedene Arten der Kalkulation, lesen Sie unten mehr darüber.
Selbstkostenkalkulation
Dies ist ein Prozess der Gesamtkostenermittlung für die Herstellung einer Ware oder die Erbringung einer Dienstleistung. Die Selbstkostenkalkulation schließt direkte und indirekte Kosten ein.
Deckungsbeitragskalkulation
Der Deckungsbeitrag ist der Umsatz, nachdem alle variablen Kosten abgezogen wurden. Er berechnet sich durch den Gesamtumsatz minus der gesamten variablen Kosten. Dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie profitabel ein bestimmter Preis ist.
Zuschlagskalkulation
Die Kostenkalkulation ist auch bekannt als Zuschlagskalkulation. Dies ist eine Methode, die man verwendet, um die Kosten eines Produkts oder Dienstleistungsangebots zu bestimmen. Indem Sie alle Kosten identifizieren, können Sie die tatsächlichen Kosten herausfinden. Sie decken alles ab, was das Unternehmen für das Angebot ausgeben muss, von der Produktion über die Verteilung bis hin zum Management.
Divisionskalkulation
Die Divisionskalkulation teilt die Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum produzierten Produkte durch die Kosten pro Periode. Sie hilft Ihnen, die Kosten einzelner Einheiten zu ermitteln. Dies ist nützlich, wenn Ihr Unternehmen ein Produkt in Massenproduktion herstellt.
Äquivalenzziffernkalkulation
Die Äquivalenzziffernkalkulation ist ein guter Weg, um die Produktionskosten für die Herstellung ähnlicher Produkte in verschiedenen Varianten zu ermitteln. Ein Beispiel dafür sind Wasserflaschen, die in verschiedenen Volumina erhältlich sind. Hier weisen Sie eine Basiszahl aus, die als Äquivalent verwendet wird, um alle anderen Varianten auf eine einzige Art umzurechnen. Wenn Sie dies tun, können Sie die Kosten pro Basiseinheit verwenden, um die gesamten Produktionskosten zu berechnen.
Bestandteile der Kalkulation
Bei der Ermittlung der Kosten in den oben genannten Kalkulationen können die Zahlen, die Sie einbeziehen, in drei Hauptkategorien eingeteilt werden:
- Einzelkosten (direkt zurechenbare Kosten): Diese beinhalten alle Ausgaben während der Produktion.
- Gemeinkosten (nicht direkt zurechenbare Kosten): Das sind Kosten, die keinem Produkt oder einer Dienstleistung direkt zugeordnet werden können, wie zum Beispiel Internet- und Telefonservice.
- Sonderkosten: Diese entstehen durch spezielle Produktdesigns, Verpackungen, Transport und andere Überlegungen.
Bedeutung der Kalkulation für die Preisbildung
Es gibt drei Preisstrategien, die Sie bei der Festsetzung des Preises für Ihr Produkt anwenden können:
- Kostenorientierte Preisbildung: Sie verwenden die Produktionskosten als Basis dafür, für wie viel Sie das Produkt oder die Dienstleistung verkaufen werden. Sie fügen einfach einen Aufschlag für Ihren Gewinn hinzu.
- Markt- und Wettbewerbsorientierte Preisbildung: Bei diesem Preisansatz schauen Sie, wie Ihre Konkurrenten ihre Preise festlegen. Dies kann in einem monopolistischen Markt effektiv sein, wenn Sie Ihren Marktanteil ausbauen möchten.
- Nachfrageorientierte Preisbildung: Bei dieser basieren Sie auf dem Preis auf der Zahlungsbereitschaft des Kunden. Diese Strategie wird in der Regel beim Verkauf von Luxusartikeln angewendet.
Welche Kalkulationsverfahren gibt es?
Kenntnisse über Kalkulationsverfahren und deren Anwendung gewährleisten Transparenz. Erfahren Sie hier ein wenig mehr über die drei Kalkulationsverfahren:
- Vollkostenrechnung: Diese Art der Rechnung versucht, alle Herstellungskosten jedem einzelnen Produkt zuzuordnen. Wenn Sie dieses Rechnungssystem wählen, können Sie sehen, wie viel von den entstandenen Kosten in jede Produktionseinheit einfließt.
- Teilkostenrechnung: Bei der Teilkostenrechnung werden nur die variablen Kosten einbezogen. Dies zeigt besser, wie groß der Kostenimpact jedes Angebots auf Ihre Gesamtkosten ist.
- Grenzkostenrechnung: Bei der Grenzkostenrechnung werden sowohl fixe als auch variable Kosten einbezogen. Der Unterschied besteht darin, dass die fixen Kosten auf einer Akkumulationsbasis einbezogen werden.
Spezielle Herausforderungen bei der Kalkulation der angefallenen Kosten
Zahlen gelten als exakt, aber es kann Probleme mit der Zuverlässigkeit von Rechnungsergebnissen geben. Hier sind die zwei Hauptprobleme bei der Kalkulation.
Kalkulation in verschiedenen Branchen
Der angemessene Kalkulationsansatz kann in verschiedenen Branchen unterschiedlich sein. Zum Beispiel haben produzierende Industrien es einfacher, die Kosten den Produktionsmitteln zuzuordnen. Im Dienstleistungssektor kann dies jedoch schwieriger sein. Unter anderem können verschiedene Arbeitskostenkalkulationen (z. B. pro Projekt oder pro Stunde) in nur einem Projekt verwendet werden.
Dynamische Kosteneinflüsse für ein Produkt oder eine Dienstleistung
Die Kosten für Rohstoffe werden von den Gesetzen von Angebot und Nachfrage beeinflusst. Daher können ihre Preise in sehr kurzer Zeit stark schwanken. Dies kann Ihre Durchschnittskosten stark erhöhen oder verringern. Einschränkungen beim Transport, Treibstoffpreise und andere Faktoren können ebenfalls die Preise beeinflussen. Wenn Sie bereits eine kleine Gewinnmarge haben, kann ein starker Preisanstieg bei Rohstoffen dazu führen, dass Sie dieses Produkt mit Verlust produzieren.
Software und Digitalisierung für die Kalkulation
Heutzutage muss die Geschäftsbuchhaltung nicht mehr von Hand durchgeführt werden. Die Fortschritte in der Technologie bieten Ihnen nun die Möglichkeit, Buchhaltungsoperationen zu verbessern.
Moderne Kalkulationssoftware: Der Weg in die Zukunft
Heute gibt es verschiedene moderne Kalkulationssoftware, die Sie nutzen können, um die Effizienz bei Kalkulationen zu steigern. Softwareanbieter arbeiten ständig daran, das Angebot zu verfeinern, um den Markt besser bedienen zu können. Zu den häufigsten Funktionen, die Sie ausführen können, gehören:
- Sofortiges Erstellen von Finanzberichten
- Synchronisieren aller Daten
- Verwaltung der Gehaltsabrechnung
- Senden von Rechnungen und Erinnerungen
- Verfolgen von Ausgaben
Vor- und Nachteile der Verwendung digitaler Werkzeuge
Es gibt einige Vor- und Nachteile der Verwendung digitaler Werkzeuge.
| Vorteile | Nachteile |
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Risikomanagement bei der Kalkulation
Auch Buchhaltungsfirmen haben Risiken, die sie einplanen müssen. Deshalb ist es wichtig, eine proaktivere Rolle bei der Überwachung, Bewertung und Bewältigung dieser Risiken zu spielen. Auch Unternehmen, die ihre Buchhaltung intern durchführen, sollten sich dessen bewusst sein.
Identifizierung von Unsicherheitsfaktoren und deren Einflüsse
Unsicherheitsfaktoren sind Elemente, die Kalkulationen sowie die Bewertung von Vermögenswerten, Liquidität, wahrgenommenen Unternehmenswachstum und vieles mehr beeinflussen können. Hier sind einige Beispiele und ihre potenziellen Einflüsse:
- Die Expertise des Buchhalters kann die Einhaltung der Vorschriften für die Unternehmensbücher beeinflussen
- Das Niveau der Datensicherheit kann die Wahrscheinlichkeit von Datenverletzungen bestimmen
- Die Genauigkeit der Dateneingabe ist wichtig, um die tatsächliche finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu gewährleisten
Sensitivitätsanalysen
Eine Sensitivitätsanalyse ist ein Finanzmodell, das hypothetische Situationen erstellt, um vorherzusagen, wie das Unternehmen auf verschiedene Veränderungen reagieren würde. Dies ermöglicht es Ihnen zu sehen, wie empfindlich Sie auf bestimmte Veränderungen reagieren, sodass Sie Strategien entwickeln können, um sich besser darauf vorzubereiten.
Praxisbeispiele der Kalkulation
Exakte Kalkulationen sind auf jeder Ebene wichtig, wie Sie in unseren Beispielen unten sehen werden.
Erfolgreiches Beispiel für die Kalkulation von Apple
Apple verwendet einen kombinierten Ansatz, der Elemente sowohl der Zuschlagskalkulation als auch der Deckungsbeitragskalkulation beinhaltet. Das Unternehmen setzt eine vernünftige Preisgestaltung für seine Produkte fest und erhält dabei eine hohe Rentabilität und Kundenloyalität.
Der 55-Milliarden-Euro-Fehler von 2011
Im Jahr 2011 wurde enthüllt, dass die deutsche Regierung einen Rechnungsfehler über 55 Milliarden Euro gemacht hat. Dies führte zu vielen Schuldzuweisungen und sogar Anschuldigungen, den Fehler bewusst verheimlicht zu haben. Daher ist es auch auf höchster Ebene wichtig, alles doppelt zu überprüfen.
Zukunftstrends: Welche Entwicklungen können wir in der Kalkulation erwarten?
Technologien haben der Branche bereits viel gebracht. Aber es gibt weitere Entwicklungen, die Sie in Zukunft erwarten können:
- KI-Automatisierte Prozesse: Schon heute bieten Unternehmen KI als Dienstleistung an. In Zukunft können wir erwarten, dass KI noch stärker in die Buchhaltungsprozesse integriert wird und es Experten so ermöglicht, sich auf Aufgaben auf höherer Ebene zu konzentrieren.
- Einfluss globaler Markttrends auf die Kalkulation: Es wird erwartet, dass der globale Markt für Buchhaltungsdienstleistungen bis zum nächsten Jahrzehnt jährlich um mehr als 11 % wächst. The Business Research Company empfiehlt unter anderem die Nutzung von KI und cloudbasierter Buchhaltungssoftware, basierend auf Markttrends.
Fazit
Mensch und Technologie können Hand in Hand arbeiten, um sicherzustellen, dass die Buchhaltung Ihr Unternehmen gut unterstützt. Es ist immer noch unerlässlich, dass Sie wichtige Konzepte in der Buchhaltung kennen. Sie müssen dieses Wissen jedoch mit Software und anderen geeigneten Technologien ergänzen, um die Effizienz bestehender Kalkulation Prozesse weiter zu verbessern.