Einzelkosten – ihr Sinn kurz und informativ

In diesem Artikel erfahren Sie alles Wissenswerte über direkte Kosten, einschließlich Berechnungs- und Erfassungsmethoden, sowie praktische Beispiele.

Was sind Einzelkosten?

Einzelkosten sind Kosten, die unmittelbar und spezifisch mit der Herstellung eines einzelnen Produkts oder der Erbringung einer bestimmten Dienstleistung in einem Unternehmen in Verbindung stehen. Diese Kosten lassen sich direkt einem bestimmten Produkt, einem Projekt oder einer Kostenstelle zuordnen. Typische Beispiele für Einzelkosten sind Materialkosten und Lohnkosten, die direkt für die Produktion eines spezifischen Produkts oder die Erbringung einer bestimmten Dienstleistung anfallen. 

Unterschied zwischen Einzelkosten und Gemeinkosten

Als Synonym für den Begriff „Einzelkosten“ wird häufig auch der Begriff „direkte Kosten“ verwendet.

Zu den Einzelkosten gehören vor allem:

• Materialkosten
• Lohnkosten

Als Gegenteil der Einzelkosten gelten die Gemeinkosten. Zu den Gemeinkosten zählen alle Kosten, die nicht eindeutig einem in Ihrem Unternehmen erstellten Produkt oder einer Dienstleistung zugeordnet werden können.

Beispiele für primäre Gemeinkosten:

• Strom- und Heizkosten
• Reinigungskosten
• Kosten für die Anmietung der Räumlichkeiten

Um die Gesamtkosten Ihres Unternehmens zu berechnen, addieren Sie die direkten oder variablen Kosten zu den Arten von Gemeinkosten oder Fixkosten.

Sowohl die Einzelkosten als auch die Gemeinkosten sind wichtige Bestandteile der Kostenrechnung eines Unternehmens. Obwohl beide Begriffe Kosten für ein Unternehmen darstellen, unterscheiden sie sich grundlegend dadurch, wie sie verbucht werden.

Der Unterschied zwischen Einzel- und Gemeinkosten besteht in ihrer Zuordnung zu Produkten oder Dienstleistungen.

Einzelkosten können direkt einem Produkt oder einer Dienstleistung zugeordnet werden. Gemeinkosten können nicht direkt zugeordnet werden und müssen auf mehrere Produkte oder Dienstleistungen verteilt werden.

Die Einzelkosten sind aus folgenden Gründen wichtig:

• ermöglichen genaue Verfolgung und Kontrolle der Kosten jedes Produkts;
• helfen bei der Festsetzung von Verkaufspreisen, um alle direkten Kosten zu decken;
• sind für die genaue Ermittlung der Gesamtkosten eines Unternehmens wesentlich;
• beeinflussen Entscheidungen zu Produktion, Produkteliminierung und -entwicklung;
• sind für die Erstellung realistischer Budgets notwendig.

Berechnung und Erfassung von Einzelkosten

Einzelkosten können in folgende Kategorien eingeteilt werden:

• Arbeitskosten in der Produktion
• Materialeinzelkosten (MEK)
• spezielle individuelle Verkaufskosten
• Sondereinzelkosten des Vertriebs

Einzelkosten sind in der Regel kosten anteilig. Arbeitskosten oder Kosten für Produktionsmaterial werden mit sogenannten Stundenzetteln oder Materialbelegen erfasst. Aus diesen Belegen geht die Nummer des jeweiligen Kostenträgers hervor, wodurch die korrekte Zuordnung der Einzelkosten formal gewährleistet ist.

Auch die Abrechnung der spezifischen Einzelkosten für Vertrieb und Produktion ist unproblematisch, denn auch hier werden die notwendigen Kosten auf Belegen erfasst, auf denen die Nummer des Kostenträgers angegeben ist. Das Gegenteil sind die Gemeinkosten.

In Bezug auf Kostenstellen wird manchmal auch von Einzelkosten gesprochen. Dabei handelt es sich um Kosten, die einzelnen Kostenstellen verursachungsgerecht direkt zugerechnet werden können, sogenannte Kostenstelleneinzelkosten.

Ein gutes Beispiel für Einzelkosten sind Materialkosten und Akkordlohnkosten.

Verfahren der Kalkulation

Für die Berechnung können zwei Methoden verwendet werden: die Grenzplankostenmethode oder die Prozesskostenrechnung.

Bei der Grenzplankostenmethode liegt der Schwerpunkt auf den genauen Kosten für die Herstellung eines bestimmten Produkts. So werden zum Beispiel die Kosten für die in einem Produkt verbauten Schrauben berücksichtigt.

Die Grenzplankostenmethode basiert auf der Kostenartenrechnung. Sie bildet die Grundlage für die ebenfalls notwendige Kostenstellenrechnung.

In der Kostenartenrechnung werden die Kosten in fixe und variable Kosten gegliedert. Diese Gliederung ist für die MVZ-Rechnung notwendig, um Vergleiche zwischen Plan- und Ist-Kosten anzustellen und die fixen Kosten zu analysieren.

Dies funktioniert mit den folgenden Berechnungen:

Bei der Kalkulation werden jedoch alle für die Produktion verwendeten Ressourcen berücksichtigt. Dazu gehören auch einige Fixkosten.

Beispielsweise wird die Tatsache, dass die Schrauben in einer Werkstatt montiert wurden und die Miete für diese Werkstatt gezahlt wurde, in die Rechnung aufgenommen. In diesem Fall würde die Werkstattmiete anteilig verteilt werden, da sie nicht Teil der Einzelkosten ist.

Um Prozesskosten zu berücksichtigen, wird ein Prozesskostensatz berechnet:

Prozesskostensatz = Gesamtprozesskosten / Anzahl der Prozesse

Unternehmer sollten die Kostenrechnung so organisieren, dass es Belege und eine klare Gliederung für alle abzuschreibenden Kostenarten gibt. Dabei ist darauf zu achten, dass alle Beträge bei der erstmaligen Erfassung als separate Kosten behandelt und nicht aufgeschlüsselt werden. Die Einhaltung dieser Regel ist eine Voraussetzung für eine verantwortungsvolle Kostenrechnung.

Beispiele der Buchführung

Materialkosten:

Ein Tischler kauft Holz, um Holzmöbel herzustellen. Er notiert den Kauf von Holz als Materialkosten in seinem Buchhaltungssystem.

Arbeitskosten:

Ein Bäcker bezahlt seinen Bäckerlehrling für die Herstellung von Brot. Er erfasst die Lohnzahlung an den Lehrling als Arbeitskosten in den Büchern.

Versandkosten:

Ein Online-Shop schickt ein Paket an einen Kunden. Die Versandkosten für spezielle Verpackungen werden in der Buchhaltung als direkte Kosten erfasst.

Bedeutung von Einzelkosten für Unternehmen

Einzelkosten sind für jeden Unternehmer ein sehr wichtiger Kalkulationsfaktor. Denn nur wer seine Kosten im Griff hat, kann seine eigenen Produkte perfekt kalkulieren und zum besten Preis anbieten.

Sie tragen zu einer konsistenten und wirklich detaillierten Kalkulation bei. Deswegen sollten sie nicht nur in Nachkalkulationen im Controlling, sondern vor allem auch in den Gestaltungs- und Planungsprozessen (z. B. bei der Kalkulation möglicher Verkaufspreise bei der Entwicklung neuer Produkte) berücksichtigt werden.

Einzelkosten: Fallstudien und Praxisbeispiele

Einzelkosten haben praktische Anwendungen in verschiedenen Geschäftsbereichen:

• Sie ermöglichen die genaue Berechnung der Herstellungskosten eines Produkts für die Festlegung von Verkaufspreisen.
• Sie helfen bei der Identifizierung der profitabelsten Produkte oder Dienstleistungen.
• Sie bilden eine Grundlage für die Erstellung realistischer Budgets und effiziente Ressourcenverwaltung.
• Sie bieten Daten für fundierte Entscheidungen, z. B. bei Produktneueinführungen oder Prozessoptimierungen.
• Sie sind Grundlage für die Festlegung von wettbewerbsfähigen Verkaufspreisen.

All das hilft Ihnen wettbewerbsfähiger zu sein und immer der Zeit voraus zu sein.

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Bei komplizierten oder strittigen Fragen stehen die Experten von Finom den Unternehmern zur Seite. Der Service bietet Folgendes:

• hilft Ihnen, die Ausgabenposten Ihres Unternehmens richtig zuzuordnen
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Fazit

Durch den Anstieg der indirekten Kosten nehmen die Einzelkosten immer weniger Platz in den Gesamtkosten ein, sind aber dennoch wichtig für die Entscheidungsfindung und Planung.

Eine spezialisierte Buchhaltungssoftware ist ideal, um jederzeit den Überblick über alle Einzelkosten und Gemeinkosten zu behalten. So steht einer vorausschauenden Planung Ihres Unternehmens nichts mehr im Wege.