I software di contabilità per le PMI sono necessari, ma è importante scegliere ciò che più si adatta a voi. Scoprite come in questo articolo.

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I software di contabilità per le PMI sono uno strumento fondamentale se volete rendere la vostra attività lavorativa più semplice. Perciò è importante scegliere il miglior software di contabilità, quello che vi garantisca più funzionalità e che sia in linea con le vostre esigenze. 

Con questo articolo vogliamo suggerirvi alcune delle caratteristiche che un ottimo software di contabilità dovrebbe avere, in modo che funzioni come un vero e proprio software gestionale. 

Come funzionano i software per la contabilità

I software per la contabilità permettono agli imprenditori di gestire la contabilità della propria attività e pertanto possiedono funzionalità legate ai movimenti finanziari: contabilità attiva e passiva - dunque con clienti e fornitori, gestire e registrare entrate e uscite anche in prima nota - in modo che la vostra attività sia bene organizzata. 

Nonostante queste siano le funzioni base, oggi i software di contabilità per le PMI si sono evoluti fino a diventare dei veri e propri gestionali funzionali a tutti gli aspetti della vostra attività. 

Questo aspetto è fondamentale soprattutto per le piccole imprese e i liberi professionisti che spesso non hanno le risorse adeguate per assumere del personale che possa gestire tutto con sufficiente attenzione. 

Esiste però un'azienda che vi permette di trovare persino un maggior numero di soluzioni che consentano di automatizzare, semplificare e centralizzare più aspetti della vostra azienda. 

Finom vi permette di integrare il vostro software di contabilità, e di gestire tutto da una sola piattaforma. 

Oltre a possedere un sistema estremamente semplice per creare e gestire le vostre fatture - anche le fatture elettroniche - Finom vi dà l’opportunità di ottenere un conto business che vi permetterà di gestire i conti bancari della vostra attività su un’unica piattaforma. 

Tra i suoi servizi di home banking c’è anche l’offerta di carte fisiche o virtuali da associare ai vostri conti, una riconciliazione automatica tra fatture e spese e l’associazione di IBAN locali la possibilità di poter includere il vostro commercialista in modo che possa partecipare sulla piattaforma all’aspetto contabile e fiscale della vostra attività.  

Sebbene Finom sia adatto a tutti i tipi di imprese, i suoi piani sono particolarmente vantaggiosi anche per piccole e medie imprese e per liberi professionisti - ad esempio, il piano Solo vi permette di testarne tutte le funzionalità. 

Quali caratteristiche dovrebbero avere i software di contabilità

I software di contabilità dovrebbero avere alcune caratteristiche essenziali in modo da permettervi di gestire non solo i conti, ma anche il modo in cui potete comunicare con i clienti e i fornitori. 

  • Il risparmio di tempo e la semplicità di utilizzo: questa dovrebbe essere la prima caratteristica da analizzare. Dovreste infatti chiedervi se il software che volete scegliere vi fa davvero risparmiare del tempo prezioso. È facile da utilizzare? Vi permette di automatizzare le attività più comuni?

È infatti fondamentale che il software vi permetta di gestire le attività basilari con semplicità.

  • Versione gratuita: dovreste scegliere software che abbiano una versione gratis, in modo da poterlo testare prima di prendere una decisione definitiva.
  • Integrazione dei contatti: un ottimo software dovrebbe permettervi di importare i contatti che già avete o di registrarli facilmente sul vostro software.
  • Forecast sulle tasse da pagare: un software che vi permette di fare proiezioni sulle tasse che dovreste pagare e che sia in grado di gestire automaticamente gli importi semplificherà ulteriormente la vostra attività - e soprattutto vi darà un’idea chiara dei vostri reali profitti.
  • Supporto per i pagamenti: il software ideale è quello che vi offre la possibilità di pagare o essere pagati comodamente online e attraverso carta di credito o debito.
  • Assistenza efficiente: un altro aspetto fondamentale è costituito dall’efficienza e velocità del team di supporto della software house che ha sviluppo il vostro gestionale che produce il software. Un team che risponde velocemente e chiaramente alle vostre richieste, e che vi fornisce assistenza tecnica, vi permetterà di risolvere i problemi che potreste riscontrare durante l’uso del software e di sciogliere i vostri dubbi.
  • Ottimizzazione mobile: usare un software che possiede una versione mobile vi permetterà di tenere sotto controllo la vostra attività ovunque voi siate.
  • Scalabilità: dovreste scegliere un software di contabilità che offra più pacchetti, in modo di potersi adeguare alla vostra attività dalla sua nascita e durante il suo sviluppo.

In definitiva, dovreste scegliere un software di contabilità che possa garantirvi efficienza e affidabilità e che offra soluzioni che vi permettano di amministrare la vostra attività in totale tranquillità. 

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I migliori software di contabilità in Italia

Vediamo ora alcuni dei software più utilizzati in Italia. 

  • Ad Hoc Revolution: il gestionale prodotto da Zucchetti permette di gestire tutti gli aspetti relativi alla contabilità e all’amministrazione della vostra attività. Questo software è studiato per piccole e medie imprese e contiene una notevole quantità di moduli che lo rendono scalabile. L’aspetto negativo di questo software è che non è estremamente intuitivo all’inizio. 
  • Mexal: questo software vi permette di gestire la contabilità nonché tutti gli aspetti amministrativi e il magazzino. Al pacchetto base è possibile aggiungere ulteriori moduli. L’aspetto negativo è che per avere informazioni più precise sul prezzo è necessario lasciare un recapito telefonico per essere ricontattati o telefonare al numero verde dell’azienda.
  • Integrato GB: questo gestionale prodotto da GB Software è adatto a ogni tipo di azienda, poiché vi offre un gran numero di funzionalità: potrete gestire contabilità, bilanci, resoconti fiscali, paghe, tutto su un’unica piattaforma. Il prezzo non è tra i più accessibili, poiché si parte da €96 al mese ma è importante notare che l’assistenza e gli aggiornamenti sono inclusi.
  • Gestionale Amica: anche questo software è altamente personalizzabile, permettendovi di gestire tutti gli aspetti contabili e amministrativi a seconda delle vostre esigenze. Il software è estremamente intuitivo e l’azienda offre una formazione completa a coloro che decidono di utilizzarlo. Anche in questo caso il prezzo potrebbe non essere un deterrente per la scelta di questo software: si parte infatti da €99 per il pacchetto base.
  • Atlantis Evo: anche questo software gestionale integra tutte le funzionalità amministrative e di contabilità. Può essere utilizzato su Windows, MacOS o direttamente su Cloud. I prezzi partono da €210 l’anno per il pacchetto base, ma i moduli per personalizzare le funzionalità del software, che partono da 130 euro all’anno, potrebbero facilmente far lievitare i costi.
  • TeamSystem Studio: questo software è prodotto da TeamSystem, ed è particolarmente indicato per le piccole e medie imprese. Offre un’ampia gamma di servizi: contabilità, fatturazione e vendite, magazzino, gestionale, produzione e paghe. Si tratta dunque di un software modulare: potrete scegliere un singolo modulo o personalizzare l’offerta, ma per ottenere maggiori informazioni dovrete inviare richieste dal sito e lasciare un recapito telefonico.
  • ErgoSoft Gestionale: questo software vi permette di personalizzare il prodotto per renderlo più adatto alle vostre esigenze. Potrete gestire magazzino, paghe, contabilità, amministrazione, fatturazione. I prezzi sono annuali e partono da €247 per il primo anno. Un aspetto negativo di ErgoSoft è che l’azienda non offre uno dei siti web più aggiornati: trovare informazioni chiare potrebbe dunque risultare complicato.

Conclusione

Con questo articolo abbiamo voluto mostrarvi l’importanza di avere un ottimo software di contabilità che possa gestire i dati finanziari della vostra attività. Ma un ottimo software ha anche caratteristiche gestionali che vi permettano di amministrare la vostra attività con semplicità, dandovi l’opportunità di concentrarvi su altri aspetti della vostra impresa. 

Per questo abbiamo voluto mostrarvi le caratteristiche che un ottimo software dovrebbe avere, in modo da aiutarvi a prendere una decisione adatta alle vostre esigenze. 

E vi abbiamo presentato Finom, che con il sistema di fatturazione più semplice d’Europa e la sua ampia offerta di prodotti finanziari vi darà la possibilità di automatizzare e semplificare ulteriormente la gestione della vostra attività.

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