Les logiciels de gestion des stocks vous permettent de suivre les mouvements de marchandises en temps réel et d'éviter les ruptures de stock. Dans cet article, nous vous aidons à comprendre les fonctionnalités clés pour choisir une solution adaptée à votre activité.

Logiciels de gestion des stocks : les meilleures options pour 2025

Les logiciels de gestion des stocks vous permettent de suivre les mouvements de marchandises en temps réel et d'éviter les ruptures de stock. Dans cet article, nous vous aidons à comprendre les fonctionnalités clés pour choisir une solution adaptée à votre activité.

Logiciels de gestion des stocks : définition, avantages et fonctionnalités

Un logiciel de gestion des stocks est un outil informatique conçu pour suivre, organiser et optimiser les mouvements de marchandises au sein d’une entreprise. Que vous soyez dans le commerce, l’industrie ou la prestation de services, ce type de solution permet de savoir en temps réel ce que vous avez en stock : où cela se trouve et en quelle quantité.

Tous les logiciels ne se valent pas. Mais quelques fonctionnalités sont incontournables pour que la gestion des stocks soit efficace : l'automatisation des inventaires, la gestion multi-dépôts et les alertes de seuil de réapprovisionnement. Ces solutions intègrent également la gestion des fournisseurs et des commandes, la traçabilité des produits ainsi que des outils d'analyse et de reporting pour optimiser les performances.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des stocks dans votre entreprise ?

La gestion manuelle des stocks à l’aide de tableurs ou sur papier atteint rapidement ses limites. Entre les erreurs humaines, le manque de visibilité et la perte de temps, c’est une solution inapplicable dès que les stocks prennent de l’ampleur.

Les logiciels dédiés permettent de professionnaliser ce processus en faisant gagner du temps grâce aux mises à jour automatiques et aux données centralisées. Ils réduisent également les erreurs par le biais d'alertes, de scans de code-barres et d'interfaces intuitives. Par ailleurs, ces outils améliorent la rentabilité en permettant d'anticiper les besoins et les commandes, tout en offrant un suivi en temps réel, même à distance.

Logiciels gratuits de gestion des stocks : quels sont leurs atouts et leurs limites ?

Utiliser un logiciel gratuit de gestion des stocks est une bonne porte d’entrée pour structurer sa gestion des stocks. C’est notamment le cas si vous débutez ou si vos besoins sont encore limités :

• Ils ne demandent pas d’investissement, c’est donc pratique pour les petites entreprises, les auto-entrepreneurs ou les artisans.
• Leurs interfaces sont souvent simplifiées ce qui permet de les prendre en main facilement et sans formation.
• C’est une bonne solution si votre activité n’a pas beaucoup de références ou si vous n’avez qu’un seul entrepôt.

Cependant, il est important de comprendre que ces outils montrent rapidement leurs limites :

• Certaines fonctionnalités, comme la gestion multi-dépôts, les statistiques ou l’intégration e-commerce, sont souvent restreintes (voire impossibles).
• Le nombre de produits répertoriés, d’utilisateurs ayant accès ou de mouvements de stocks peut être plafonné.
• En cas de problème, le service client se fait uniquement avec la communauté.

Une version payante devient pertinente si vous gérez plusieurs entrepôts ou points de vente ou si les produits demandent une traçabilité rigoureuse (comme les produits alimentaires, par exemple). Cela l’est aussi si elle doit s’intégrer avec d’autres outils, comme un site e-commerce ou un logiciel comptable, ou encore, si vous avez besoin d’un suivi de vos commandes fournisseurs ou de reportings avancés.

Comment choisir le bon logiciel pour la gestion des stocks ?

Avant de faire votre sélection, voici les principaux critères à prendre en compte :

• Le logiciel doit être facile à utiliser et intuitif.
• Les fonctionnalités disponibles doivent couvrir vos besoins.
• Il doit pouvoir s’intégrer avec vos autres outils.
• Il doit pouvoir évoluer avec votre entreprise.
• Les tarifs doivent être transparents et clairs.
• Le service client doit être réactif et disponible

Le choix dépend de votre activité et de la taille de votre structure. Pour opter pour la solution la plus adaptée, voici quelques questions qu’il faut vous poser :

• Quels sont mes objectifs avec cet outil ? (gagner du temps ? réduire les erreurs ?)
• Combien de personnes vont utiliser le logiciel ?
• Combien de références produits ai-je à gérer ?
• Ai-je besoin d’un accès mobile ou à distance ?
• Mon équipe est-elle autonome ou a-t-elle besoin d’être accompagnée ?
• Quel est mon budget ?

Comparatif des meilleurs logiciels de gestion des stocks en 2025

Pour vous aider à vous familiariser avec les différentes options disponibles en matière de logiciels de gestion des stocks, voici une liste des 12 meilleurs programmes. Chacun d'entre eux présente ses propres avantages, inconvénients et fonctionnalités uniques.

Odoo – logiciel de gestion des stocks open source

Odoo est une plateforme open-source qui propose une suite complète d’applications de gestion utilisée par plus de 12 millions d’utilisateurs dans le monde. Son module de gestion des stocks, Odoo Inventory, possède des fonctionnalités comme le multi-entrepôts, le scan de code-barres, le cross-docking ou encore le dropshipping.

La version 18, sortie fin 2024, intègre des fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle, comme des suggestions de réapprovisionnement intelligentes, la détection d'anomalies ou des prévisions des ruptures de stock.

Elle convient aux petites et moyennes entreprises avec un objectif de croissance avec un budget restreint. Sa modularité et son intégration fluide avec les autres modules en font une solution complète qui peut évoluer avec l’entreprise.

Avantages :

• Solution modulaire qui permet d’adapter le logiciel à ses besoins
• Interface intuitive et moderne facile à prendre en main
• Version gratuite avec les fonctionnalités de base
• Disponible à distance

Inconvénients :

• Modules supplémentaires payants 
• Formation nécessaire pour les fonctionnalités avancées

Voici les différents tarifs :

NetSuite – un ERP cloud puissant 

Développé par Oracle, NetSuite est un logiciel ERP complet qui permet de voir en temps réel ses stocks à travers tous les canaux de vente, y compris les entrepôts, les magasins, les boutiques éphémères et les fournisseurs tiers. Il permet aux entreprises de réduire les stocks disponibles pour libérer des liquidités, tout en évitant les ruptures de stock.

La version 2025.1 introduit des améliorations dans la gestion des achats indirects et la capture des factures, ce qui renforce l’efficacité opérationnelle.

NetSuite est plutôt conseillé pour des moyennes et grandes entreprises qui veulent une solution complète avec de la gestion des stocks, des finances et de la chaîne d’approvisionnement.

Avantages :

• Solution ERP complète qui couvre la totalité du processus de vente
• Flexible et évolutive pour les entreprises en croissance
• Interface conviviale et accès aux données rapides

Inconvénients :

• Coût élevé
• Besoin d’une formation appropriée pour la prise en main complète

Les tarifs comprennent :

Cegid – solution de gestion intégrée pour les PME

Cegid est un éditeur français reconnu pour ses solutions de gestion adaptées aux TPE et aux PME. Sa suite logicielle couvre la gestion commerciale, la comptabilité, la paie et la gestion des stocks.

En 2025, Cegid a été reconnu comme principal fournisseur dans les domaines de la gestion des tâches de vente au détail et de l’exécution en magasin, selon le rapport G2 Spring 2025. La solution Cegid Business offre une interface intuitive, un service client en français et une conformité aux normes françaises. C’est un choix privilégié pour les entreprises françaises qui recherchent une solution de gestion intégrée.

Avantages :

• Solution adaptée pour les TPE qui souhaitent tout centraliser dans un seul outil
• Suite complète polyvalente et adaptée à de nombreux secteurs
• Service client et support informatique en français

Inconvénients :

• Plateforme complexe à prendre en main qui demande une formation initiale
• Peut manquer de réactivité sur les bugs remontés

Voici les différents tarifs :

Zoho Inventory – logiciel pour la gestion des stocks en ligne

Zoho Inventory est une solution cloud conçue pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs stocks, leurs commandes et leurs entrepôts. Le logiciel permet de suivre les niveaux de stock en temps réel, de gérer les commandes d’achat et de vente, mais aussi d’automatiser les processus d’entrepôt.

Il offre des fonctionnalités telles que le suivi des numéros de série et des lots, la gestion multi-entrepôts ou encore l’intégration avec de nombreuses plateformes e-commerces. Le logiciel offre, par ailleurs, des outils de préparation et d’expédition (étiquetages, intégration transporteurs, calcul des frais).

Zoho convient à toutes les tailles d’entreprises puisqu’il propose un plan tarifaire adapté aux besoins de chacune.

Avantages :

• Gestion complète des lots et des numéros de série
• Intégration native avec les autres applications Zoho
• Automatisation des workflows et des alertes de réapprovisionnement

Inconvénients :

• Certaines options, comme le multi-entrepôts, nécessitent le plan premium
• Le nombre d’utilisateurs est limité dans les offres de base

Voici les différents tarifs :

Erplain – logiciel de gestion des stocks pour petites entreprises

Erplain est un logiciel de gestion des stocks et des ventes cloud, conçu spécialement pour les petites entreprises (TPE et PME). Il propose un suivi en temps réel de vos stocks, la génération de devis, de bons de commandes et de factures. Il permet aussi de gérer les entrepôts et le transfert de stock.

Erplain facilite l’interface avec QuickBooks, ce qui offre la possibilité d’exporter de manière automatique les transactions financières. Le système permet également d’archiver les historiques d’achats et de ventes par produit.

Ce logiciel est adapté aux structures jusqu’à 15 employés pour centraliser facilement la gestion commerciale et des stocks.

Avantages :

• Interface claire et accessible
• Suivi en temps réel du stock et des ventes
• Synchronisation avec Quickbooks

Inconvénients :

• Pas de formule gratuite
• La fonctionnalité multi-entrepôts nécessite le plan Premium

Voici les différents tarifs :

Dolibarr – logiciel gratuit et modulaire de gestion des stocks

Dolibarr est un CRM et ERP open source français, très utilisé par les PME et les micro-entreprises. En 2025, il propose un module de gestion des stocks complet : suivi en temps réel des entrées, sorties, transferts, des alertes de seuils, la gestion multi-entrepôts, etc.

Il intègre aussi des fonctionnalités avec l’intelligence artificielle : prévisions de stock basées sur l’historique des ventes, recommandations automatiques de réapprovisionnements ou l’optimisation des commandes.

Il offre, en outre, des fonctionnalités pour optimiser l’espace des entrepôts, planifier les livraisons, gérer les retours. Il s’intègre bien avec les plateformes e-commerces WooCommerce et Shopify en synchronisant les niveaux de stocks en temps réel.

Avantages :

• Gratuit, open source et modulaire
• Gestion complète avec RFID, lots et multi-entrepôts
• Intégration avec les sites e-commerce et add-ons ERP

Inconvénients :

• Design de l’interface dépassé
• Les évolutions techniques peuvent être complexes à effectuer

Voici les différents tarifs :

Stocknet – logiciel de gestion des stocks dans le cloud

Stocknet est un logiciel SaaS français spécialisé dans la gestion des stocks. Il est utilisé depuis plus de 20 ans par des entreprises comme la SNCF, Vinci ou encore Thales. Il propose une solution complète en ligne, sans installation.

La plateforme propose de suivre les stocks en temps réel, de gérer les mouvements de stock, d’organiser les approvisionnements ou encore de facturer et de tracer les produits avec des numéros de série.

Stocknet se distingue par son offre illimitée en utilisateurs, multi-dépôts et paramétrable pour les flux métiers complexes. Il propose aussi des fonctionnalités avancées en termes de performances : calcul du taux de rotation, formules de Wilson, statistiques détaillées.

Avantages : 

• Utilisateurs illimités sans surcoût
• Fonctionnalités très personnalisables
• Solutions adaptées aux grandes structures et aux flux complexes

Inconvénients :

• Tarif de base élevé
• Communauté et visibilité plus restreintes que les grands éditeurs

Les tarifs comprennent :

Monstock – solution mobile de gestion des stocks

Monstock est une solution cloud mobile dédiée à la gestion des stocks et des flux logistiques. Elle est souvent privilégiée dans le BTP et l’industrie. Elle permet de digitaliser entièrement les opérations d’entrepôt : réception, prélèvement, préparation, expédition et retour.

Monstock intègre le scan de codes-barres via smartphone ou PDA et la gestion de multiples points de ventes. Il possède aussi des fonctionnalités avancées comme la gestion de kits, des prévisions basées sur historique ou des alertes intelligentes de réapprovisionnement. Le logiciel est optimisé pour les opérateurs de terrain avec un accès web et mobile.

C’est une plateforme parfaitement adaptée pour les PME et les ETI qui souhaitent digitaliser leurs opérations logistiques.

Avantages :

• Numérisation mobile complète des opérations d’entrepôt
• Traçabilité des lots et gestion des kits
• Prévisions et alertes intelligentes

Inconvénients :

• Complexité des fonctionnalités pouvant nécessiter une formation approfondie
• Communauté d’utilisateurs restreinte

Voici les différents tarifs :

Inventoria – logiciel simple pour la gestion des stocks

Inventoria est développé par NCH Software. C’est un logiciel léger qui peut s’installer sur Mac et sur PC. Il est conçu spécialement pour les PME. L’installation est rapide, tout comme la prise en main. Il est possible d’y accéder grâce au cloud, mais est incompatible sur mobile.

Il permet de contrôler les niveaux de stock, de définir des alertes de seuil client et fournisseur, de suivre plusieurs sites ou entrepôts à la fois et de générer des rapports de mouvements.

Il convient parfaitement aux entreprises avec une gestion basique avec un faible volume de transactions. Il est généralement utilisé comme première solution de gestion avant de migrer vers des systèmes plus complets, mais aussi plus complexes.

Avantages :

• Installation rapide et intuitive
• Alertes personnalisables pour éviter les ruptures
• Gestion multi-sites accessible

Inconvénients :

• Inutilisable sur mobile
• Fonctions d’intégration avancées limitées

Voici les différents tarifs :

Exact – logiciel de gestion des stocks pour l’industrie

Exact est une solution ERP cloud globale. Il est parfaitement adapté pour les distributeurs, les fabricants et les grossistes. Il cible les structures de taille moyenne à grande. Cette solution évolue avec l’entreprise et permet d’optimiser les opérations logistiques sur un site unique ou international.

La version « Exact for Wholesale Distribution » fusionne gestion des stocks, CRM, achats, ventes et comptabilité dans un seul système. Il permet la gestion multi-entrepôts, le suivi des lots, les améliorations des marges et les flux d’intégration e-commerce et transporteurs.

Exact propose également des fonctionnalités avancées pour les entreprises manufacturières : gestion des ordres de travail, nomenclatures et approvisionnements planifiés.

Avantages :

• ERP intégré avec gestion comptable et logistique
• Valorisation automatique des stocks dans les comptes

Inconvénients :

• Tarif élevé selon la taille de la structure
• Nécessite une formation pour la prise en main

Les tarifs comprennent :

OpenConcerto – logiciel gratuit pour la gestion des stocks

OpenConcerto est un ERP open source français, accessible gratuitement. Il est conçu pour les TPE et les PME. C’est une solution idéale pour les structures qui souhaitent être en totale autonomie.

Son module « Articles et stocks » couvre les bons de réception et de livraison, la gestion des stocks réels et virtuels, les transferts inter-sites, les codes-barres et les inventaires. Il est modulaire et repose sur une base de données SQL. Cela permet d’activer uniquement les fonctionnalités nécessaires.

OpenConcerto permet aux entreprises de personnaliser ses workflows, d’installer le logiciel sur plusieurs postes et de l’adapter selon ses besoins sans coût de licence.

Avantages :

• Gratuit, open source et sans licence
• Modules activables selon les besoins
• Base SQL évolutive

Inconvénients :

• Interface vieillissante et austère
• Nécessite des compétences techniques pour l’installation

Les tarifs comprennent :

Dolisim – logiciel libre de gestion des stocks avec accompagnement

Dolisim est la version cloud optimisée de Dolibarr par Simafri. Il est utilisé depuis 2002 par plus de 3 millions d’utilisateurs. C’est un ERP cloud adapté aux PME qui souhaitent une solution sécurisée, évolutive et entièrement paramétrable selon les processus métiers.

Il propose une solution ERP en SaaS complète avec gestion des stocks, achats, ventes, facturation, traçabilité, codes-barres et dates de péremption pour les produits alimentaires. 

Simafri ajoute un service d’infogérance pour un accompagnement technique et un hébergement sécurisé avec une garantie sur la propriété des données et l’accès au code source. Les versions Pro et Premium proposent une documentation technique complète et un support client illimité.

Avantages :

• Cloud open source avec hébergement et support technique
• Code source accessible qui permet de rester propriétaire du système
• Gestion avancée des produits (lots, péremption, fournisseurs)

Inconvénients :

• Interface peu intuitive
• Nécessite un temps d’apprentissage

Voici les différents tarifs :

Logiciels de gestion des stocks et intégration avec d’autres outils

Pour que la gestion soit fluide et cohérente sur l’ensemble de votre activité, un bon logiciel de gestion des stocks doit s’interfacer avec d’autres outils de l’entreprise.

Connexion avec la comptabilité et la facturation

La synchronisation avec les outils de comptabilité permet un suivi complet des coûts d’achat, des marges et de la valorisation des stocks. Certains logiciels, comme Exact, intègrent automatiquement les mouvements de stock dans les écritures comptables. D’autres, comme Zoho Inventory ou Erplain, se connectent facilement à des solutions comme QuickBooks, Sage ou Zoho Books.

Cette interconnexion permet de générer automatiquement les factures à partir des commandes, de suivre la TVA sur les stocks et les ventes, d’éviter les doubles saisies, réduisant ainsi les erreurs comptables.

Compatibilité avec les systèmes ERP

Pour les structures plus complexes, l’intégration avec un ERP (Enterprise Resource Planning) est préférable. Un ERP centralise les données commerciales, logistiques, financières et RH. Des logiciels comme Dolibarr, Exact, Odoo ou OpenConcerto proposent des modules de gestion des stocks, directement intégrés à leur écosystème ERP.

Cette compatibilité permet une coordination entre les achats, les ventes et la production, d’avoir une vision globale de l’activité via un seul et même outil et aussi de réduire les erreurs de stock grâce à des prévisions synchronisées.

Synchronisation avec les données logistiques en temps réel

Pour une gestion optimisée, votre logiciel de gestion des stocks doit aussi pouvoir communiquer avec des outils logistiques : transporteurs, entrepôts, plateformes e-commerce.

Des solutions comme Monstock ou Zoho Inventory offrent des connecteurs ou des API qui permettent le suivi en temps réel des expéditions, la mise à jour automatique des niveaux de stock après chaque commande et l’édition de bons de livraison et d'étiquettes de transport. C’est particulièrement utile pour les entreprises avec plusieurs canaux de ventes ou des stocks répartis sur plusieurs sites.

Automatisation et innovation dans les logiciels de gestion des stocks

Les logiciels de gestion des stocks évoluent rapidement grâce à l'automatisation, l'IA et les technologies connectées. Ces innovations, désormais accessibles aux PME, permettent un pilotage plus intelligent et fiable des flux.

L’automatisation du réapprovisionnement est l’une des premières avancées majeures. De nombreux logiciels (Zoho Inventory, Odoo ou Exact) permettent de définir des seuils critiques pour chaque produit. Dès qu’un stock passe sous ce seuil, une alerte est déclenchée, voire un bon de commande est généré automatiquement. Cela permet :

• de réduire le risque de rupture de stock ;
• de faire gagner du temps aux équipes ;
• d’avoir une meilleure rotation des produits.

Les technologies comme le RFID ou le code-barre facilitent le suivi physique des produits. Elles permettent une lecture rapide des mouvements en entrepôt via un smartphone, une douchette ou des capteurs fixes.

Les objets connectés, quant à eux, offrent un suivi en temps réel des conditions de stockage (température, humidité, géolocalisation) pour les secteurs sensibles comme l'agroalimentaire ou la santé. Ils offrent la possibilité de faire rapidement son inventaire de manière précise, de tracer parfaitement les produits ou encore d'éviter les erreurs humaines de saisie.

Enfin, les logiciels les plus avancés intègrent désormais des algorithmes de prévision basée sur l’intelligence artificielle. En analysant les historiques de ventes, les tendances saisonnières ou les promotions passées, ces outils ajustent les niveaux de stock recommandés et anticipent les besoins à venir. Cela vous permet de mieux planifier les achats et la production, de réduire les surstocks et les invendus, et d'améliorer la rentabilité des opérations logistiques.

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FAQ

Combien coûte un logiciel de gestion des stocks ?

Les tarifs varient selon les fonctionnalités, le nombre d’utilisateurs et le mode de déploiement (cloud ou local). Certaines versions limitées sont gratuites, tandis que des solutions complètes peuvent monter jusqu’à 300 € par mois.

Quelle est la différence entre un ERP et un logiciel de gestion des stocks ?

Un ERP est un système complet qui centralise tout le processus d’une entreprise (comptabilité, RH, CRM, etc). Un logiciel de gestion des stocks se concentre uniquement sur la logistique et les flux de marchandise.

Peut-on utiliser Excel comme logiciel pour la gestion des stocks ?

Oui, Excel peut suffire. Mais il montre vite ses limites : pas de synchronisation en temps réel ni d’automatisation.

Quels sont les risques d’une mauvaise implémentation ?

Une mauvaise mise en place peut entraîner des erreurs de stock, des ruptures et les équipes peuvent avoir du mal à adopter le logiciel. Il faut bien former ses utilisateurs, migrer proprement ses données et, surtout, choisir un logiciel adapté.

Existe-t-il des logiciels de gestion des stocks sur mobile ?

Oui, de nombreux logiciels proposent une application mobile ou une interface qui s’adapte aux appareils mobiles. C’est d’ailleurs un atout pour les équipes de terrain ou multi-sites.

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