Lettre de démission : exemples, calcul et particularités

La lettre de démission permet à un employé d'informer la direction de son intention de quitter son poste. Cet article met à votre disposition un modèle simple de lettre de démission, que vous pourrez adapter selon vos besoins. Cela sera utile à tous les employés en poste ainsi qu'à leurs supérieurs.

La lettre de démission : de quoi s'agit-il ?

La lettre de démission est un document officiel par lequel l'employé notifie son employeur de son intention de mettre fin à leur relation de travail. Ce document joue un rôle crucial dans le processus de rupture de contrat, enregistrant officiellement la date de démission et en respectant toutes les formalités juridiques.

Lettre de démission : exemple de structure

Lorsque vous rédigez une lettre, incluez-y les éléments essentiels suivants :

Date : indiquez la date de rédaction en haut de la lettre ;
Destinataire : notez en haut le nom et le titre de la personne à qui la lettre est adressée ;
Mention de la démission : exprimez clairement votre intention de quitter votre emploi dans le corps de la lettre ;
Date de départ souhaitée : spécifiez la date à laquelle vous souhaitez cesser de travailler ;
Formule de politesse et signature : terminez le document avec une formule de politesse adaptée au contexte professionnel.

N'oubliez pas qu'il ne s'agit que d'un exemple de structure pour l'article.

Lettre de démission : calcul de la durée du préavis

Pour rédiger votre lettre de démission, il est essentiel de comprendre ce qu'est la durée du préavis. Il s'agit de la période que l'employé doit respecter entre la soumission de sa lettre de démission et la cessation effective de son travail.

La période de préavis est importante car elle permet à l'employeur de trouver un remplaçant dans de bonnes conditions. Le salarié démissionnaire pourra ainsi achever toutes ses tâches et se préparer pour une nouvelle activité.

Le délai de préavis dépend de plusieurs facteurs, notamment :

Type de contrat : les conditions varient selon le type de contrat de travail. Par exemple, dans un contrat à durée déterminée, l'employé pourrait devoir payer des pénalités conformément à l'article L1243-3 du Code du travail. Les contrats freelance peuvent présenter des conditions différentes.
Ancienneté : plus un employé a travaillé longtemps, plus le délai nécessaire pour trouver un remplaçant peut être long.
Conventions collectives et accord collectif : les termes de votre accord collectif peuvent également définir les délais de préavis spécifiques.

Pour calculer le préavis CDI en cas de démission, vous pouvez utiliser ce service en répondant à quelques questions.

Exemples de calcul pour différentes situations :

Examinons quelques exemples différents pour calculer la durée du préavis :

Rupture anticipée d'un contrat temporaire : Marie, travaillant sous un contrat de 26 semaines, a reçu une offre d'emploi permanent ailleurs et a choisi de rompre son contrat temporaire. La loi française stipule que le préavis pour une démission temporaire est d'un jour par semaine travaillée. Ainsi, après 26 semaines, Marie aurait normalement dû donner 26 jours de préavis, mais la loi limite le préavis à deux semaines, qu'elle a respectées.
Dispense de préavis : Jean-Luc, ingénieur en contrat temporaire devant se terminer dans trois mois, a reçu une offre plus avantageuse d'une autre entreprise et a choisi de démissionner prématurément. La direction, reconnaissant sa contribution et ses mérites dans le dernier ordre de mission, a décidé de lui accorder une dispense de préavis.

Modèle simple de lettre de démission : exemple et caractéristiques

Nous avons déjà examiné les principaux éléments structurels, donc voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler une lettre de démission.

Votre nom complet

Nom de l'entreprise

Votre adresse

Ville, Code postal

Email

Téléphone

Date

Nom et poste du destinataire

Nom de l'entreprise

Adresse de l'entreprise

Ville, Code postal de l'entreprise

Objet : démission

Cher(ère) [Nom du destinataire],

Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner de mon poste de [votre poste] chez [nom de l'entreprise], à compter du [votre dernier jour de travail, conformément au préavis requis par votre contrat de travail]. Je tiens à exprimer ma gratitude pour les opportunités qui m'ont été offertes pendant mon temps passé au sein de l'entreprise.

Si vous êtes prêt à effectuer votre préavis :

En vertu de [mon contrat de travail], je démissionnerai à l'expiration de la période de préavis [durée].

Pendant la période de préavis, je m'engage à faire tout mon possible pour transmettre les tâches et responsabilités à mon successeur.

Si vous ne souhaitez pas effectuer votre préavis :

En vertu de [mon contrat de travail], ma démission doit prendre effet après la période de préavis [durée]. Néanmoins, je vous serais reconnaissant de bien vouloir me dispenser de l'exécution de ce préavis.

Je vous demande de me remettre les documents suivants à la fin de mon contrat de travail lors de mon dernier jour de travail :

Attestation Pôle Emploi
Reçu pour solde de tout compte
Certificat de travail

Je serais heureux de discuter plus en détail de la période de transition et de répondre à toutes vos questions.

Cordialement,

[Votre nom complet]

Bien que cette formulation soit assez libre, n'oubliez pas que la lettre doit être rédigée dans un style formel et respectueux. Concernant la mise en forme, elle doit être aussi standard que possible. Utilisez une police neutre comme Arial ou Times New Roman, taille 11 ou 12. Les marges devraient être d'environ 2,5 cm. L'alignement doit, de préférence, être justifié à gauche.

Modèle de lettre de démission : comment, à qui et quand l'envoyer ?

Après avoir rédigé votre lettre, il est important de considérer d'autres aspects. Par exemple, vous pouvez l'envoyer de plusieurs manières :

Courrier recommandé avec accusé de réception : en envoyant de cette manière, vous êtes assuré que la lettre est livrée et lue ;
Remise en main propre contre signature : cette méthode implique une remise personnelle et le destinataire doit signer ;
Envoi électronique sécurisé : certaines entreprises acceptent les lettres de démission sous forme électronique.

La lettre de démission est le plus souvent envoyée au superviseur direct. Dans les petites organisations, elle peut être remise directement au chef de l'entreprise. Dans certains cas, la lettre ou sa copie doit également être envoyée au service des ressources humaines.

Choisissez soigneusement le moment de l'envoi. Si possible, choisissez un moment où votre départ n'affectera pas de manière critique le succès d'un projet ou les opérations de l'entreprise.

Modèle de lettre de démission CDI : les conséquences à envisager

Démissionner entraîne des conséquences significatives tant pour l'employé que pour l'employeur. Examinons-les de plus près.

Conséquences pour l'employé :

Perte des avantages : l'employé risque de perdre des bénéfices tels que les bonus corporatifs, l'assurance, les accumulations de pension, etc.
Droits à l'indemnité : l'employé pourrait perdre le droit à certaines compensations, y compris l'indemnité de départ.
Impact sur les références professionnelles : la manière de démissionner peut influencer les références que l'ancien employeur fournira.

Conséquences pour l'employeur :

Gestion du départ : l'employeur doit organiser le départ de l'employé, préparer le solde de tout compte, entre autres.
Remplacement de l'employé : trouver un remplaçant peut souvent s'avérer difficile.
Continuité du service : il est crucial d'assurer que le départ de l'employé ne perturbe pas la continuité des opérations.

FAQ (Foire aux questions)

Peuvent-ils refuser ma démission ?

Non, l'employeur doit accepter votre démission. C'est votre droit absolu, à condition que vous respectiez toutes les normes législatives et les conditions stipulées dans votre contrat.

Puis-je revenir sur ma décision et retirer ma lettre de démission ?

Oui, dans la plupart des cas, vous pouvez retirer votre démission. Si la notification a déjà été formellement acceptée et traitée, cela peut être plus compliqué.

Puis-je prendre des congés pendant ma période de préavis ?

Oui, vous pouvez prendre des congés prévus pendant votre préavis avec l'accord de l'employeur. Toutefois, il peut exiger que vous travailliez pendant toute la période de préavis.

Aurais-je droit à des indemnités chômage après ma démission ?

Vous pourriez y prétendre si votre démission est considérée comme ayant une « cause légitime » par l'agence pour l'emploi. Les changements de conditions de travail ou le déménagement pour suivre un conjoint sont des exemples de causes légitimes.