Vaya más allá de una cuenta de empresa ordinaria

Preguntas frecuentes

• ¿Qué es una cuenta de empresa y por qué la necesita tu negocio?

  Una cuenta de empresa, también conocida como cuenta comercial o cuenta para negocios, es una cuenta bancaria diseñada específicamente para satisfacer las necesidades financieras de las empresas. A diferencia de una cuenta personal, que está pensada para el uso individual, una cuenta de empresa ofrece funcionalidades y beneficios adicionales que se ajustan a las demandas del entorno empresarial. Principales características de una cuenta de empresa:

  • Apertura con nombre comercial: la cuenta de empresa se abre a nombre de la empresa, no a nombre del titular, lo que le otorga identidad legal y facilita la gestión financiera.
  • IBAN europeo: permite realizar y recibir transferencias internacionales con mayor facilidad y a un menor coste, gracias a la identificación única a nivel europeo.
  • Tarjetas de empresa: facilita la gestión de pagos y retiros de efectivo, tanto para el titular como para los empleados, con opciones de débito y crédito.
  • Gestión de cobros y pagos: simplifica la emisión de facturas, el cobro de pagos y la realización de pagos a proveedores, agilizando el flujo de efectivo.
  • Herramientas de gestión financiera: ofrece acceso a herramientas online o aplicaciones móviles para visualizar el saldo, realizar transacciones, controlar gastos y generar informes financieros.
  • Integración con software de contabilidad: permite conectar la cuenta con software de contabilidad para automatizar procesos y facilitar la gestión financiera.

• ¿Cuáles son las ventajas de utilizar una cuenta de empresa?

  Beneficios de utilizar una cuenta de empresa:

  • Separación de las finanzas personales y empresariales: mantiene una clara distinción entre las finanzas del negocio y las finanzas personales del titular, mejorando la organización y transparencia.
  • Mejora de la imagen profesional: proyecta una imagen profesional y seria ante clientes, proveedores y socios comerciales, al utilizar una cuenta bancaria exclusiva para el negocio.
  • Acceso a productos y servicios financieros especializados: acceso a productos y servicios financieros adaptados a las necesidades de las empresas, como servicios de gestión de divisas, facturación y banca múltiple.
  • Mayor control sobre los gastos: facilita el control y seguimiento de los gastos del negocio, lo que permite identificar áreas de ahorro y optimizar la gestión financiera.
  • Simplificación de la gestión administrativa: agiliza la gestión administrativa y contable, al centralizar las operaciones financieras en una sola cuenta.
  • En resumen, una cuenta de empresa es una herramienta esencial para cualquier negocio que busca optimizar sus finanzas, mejorar su imagen profesional y acceder a productos y servicios financieros específicos para el crecimiento del mismo.

• ¿Quién necesita una cuenta de empresa en España?

  En España, la obligatoriedad de tener una cuenta de empresa depende del tipo de entidad jurídica o persona física que ejerza actividad económica: Entidades jurídicas:

  • Sociedades de capital (S.A., S.L.): obligatorio.
  • Sociedades de responsabilidad limitada (S.L.L.): obligatorio.
  • Sociedades limitadas unipersonales (S.L.U.): obligatorio.
  • Sociedades anónimas laborales (S.A.L.): obligatorio.
  • Sociedades comanditarias: obligatorio para la sociedad comanditaria por acciones.
  • Sociedades civiles: no obligatorio, pero recomendable para una mayor profesionalización y separación de patrimonios.
  • Comunidades de bienes: no obligatorio, pero recomendable para una mayor profesionalización y separación de patrimonios.
  • Asociaciones: no obligatorio, salvo que realicen actividades económicas de forma habitual.
  • Fundaciones: no obligatorio, salvo que realicen actividades económicas de forma habitual.

  Personas físicas:

  • Autónomos: no es obligatorio, pero se recomienda para todos ellos
  • Profesionales: recomendable para médicos, abogados, arquitectos y otras profesiones liberales, aunque no obligatorio.
  • Comerciantes minoristas: no obligatorio, pero recomendable para una mayor profesionalización y separación de patrimonios.

  En resumen, la mayoría de las entidades jurídicas que ejercen actividad económica en España están obligadas a tener una cuenta de empresa. Para las personas físicas, la obligatoriedad depende del volumen de facturación y de la actividad profesional. Es importante destacar que, incluso si no es obligatorio, disponer de una cuenta de empresa ofrece numerosas ventajas para cualquier tipo de negocio, como la separación de las finanzas personales y profesionales, la mejora de la imagen ante clientes y proveedores, el acceso a productos y servicios financieros específicos y la simplificación de la gestión contable y fiscal.

• ¿Cómo abrir una cuenta de empresa con Finom?

  Abrir una cuenta de empresa con Finom es un proceso rápido, sencillo y completamente online. En tan solo unos pocos pasos, podrás disfrutar de todas las ventajas que nuestra cuenta empresarial te ofrece para impulsar tu negocio. Sigue estos pasos para abrir tu cuenta de empresa con Finom:

  • Regístrate con tu correo electrónico: haz clic en el botón «Abrir una cuenta» de esta página. Introduce tu dirección de correo electrónico y una contraseña segura para tu cuenta.
  • Introduce los datos de tu negocio: proporciona información básica sobre tu empresa, como su nombre legal, NIF/CIF, tipo de negocio y dirección fiscal. También deberás indicar los datos personales del titular y/o representante legal de la empresa.
  • Completa una verificación rápida: para verificar tu identidad y la titularidad de tu negocio, te solicitaremos una foto de tu DNI/NIE y una foto de un recibo bancario o factura reciente de tu empresa.
  • Llena la solicitud: completa el formulario de solicitud online con información adicional sobre tu empresa, como su actividad económica, empleados y facturación anual estimada.
  • Instala nuestra aplicación móvil: descarga la aplicación móvil de Finom para empresas desde App Store o Google Play. Inicia sesión con las credenciales que creaste en el paso 1 y completa el proceso de activación de la app.
  • Verificación de la cuenta: una vez completado el proceso de solicitud, nuestro equipo revisará tu información y documentos. La verificación de la cuenta suele tomar entre 1 y 2 días hábiles.
  • ¡Listo! Disfruta de tu cuenta de empresa Finom: una vez verificada tu cuenta, recibirás un correo electrónico de confirmación y tendrás acceso inmediato a tu IBAN español. Podrás comenzar a realizar y recibir pagos, disfrutar de cashback de hasta el 3 % en tus compras y acceder a todas las funcionalidades de nuestra cuenta empresarial.

• ¿Qué documentos debo presentar para abrir una cuenta de empresa en Finom?

  Abrir una cuenta de empresa en Finom es un proceso sencillo y rápido que puedes completar en línea desde la comodidad de tu hogar o negocio. Para garantizar la seguridad de tu información y el cumplimiento de las normativas vigentes, te solicitaremos algunos documentos esenciales que verificarán tu identidad personal y la información de tu empresa. Documentos necesarios para abrir una cuenta de empresa en Finom: 1. Identificación personal:

  • DNI/NIE: para verificar tu identidad como titular o representante legal de la empresa, deberás presentar una copia digital del anverso y reverso de tu Documento Nacional de Identidad (DNI) o Número de Identificación Extranjero (NIE).

  2. Información de la empresa:

  • Escritura de constitución: este documento oficial acredita la existencia legal de tu empresa y proporciona información sobre su estructura, accionistas y representantes legales. Deberás presentar una copia digital completa de la escritura de constitución.
  • Certificado de CIF/NIF: el Certificado de Identificación Fiscal (CIF) o Número de Identificación Fiscal (NIF) es un identificador único asignado a tu empresa por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Deberás presentar una copia digital del certificado.
  • Prueba de domicilio de la empresa: para verificar la dirección fiscal de tu empresa, deberás presentar una copia digital de un recibo de servicios públicos o una factura reciente con el nombre y la dirección de la empresa claramente visibles.

  3. Información adicional:

  • Declaración jurada de titularidad real: en algunos casos, es posible que te solicitemos una declaración jurada de titularidad real, donde se detalle la estructura de propiedad de tu empresa y los beneficiarios finales.

  4. Información específica para freelancers:

  • Prueba de pagos de impuestos: a menudo, necesitamos una prueba de los pagos de impuestos relacionados con tu actividad empresarial. Esto puede incluir documentos como declaraciones de impuestos recientes, recibos de pago de impuestos o cualquier otra documentación que demuestre que estás al día con tus obligaciones fiscales.

  Presentación de documentos: Proceso online seguro: puedes cargar todos los documentos requeridos de forma segura a través de nuestra plataforma online durante el proceso de apertura de la cuenta. Verificación rápida: nuestro equipo revisará tus documentos de manera rápida y eficiente para verificar tu identidad y la información de tu empresa.

• ¿Quién es un representante legal y por qué necesito uno al abrir una cuenta de empresa con Finom?

  Un representante legal es la persona física facultada para actuar en nombre y representación de una empresa. En el contexto de la apertura de una cuenta de empresa con Finom, el representante legal juega un papel fundamental, ya que es quien:

  • Ostenta la titularidad de la empresa: el representante legal es quien figura como propietario o titular de la empresa ante las autoridades y entidades financieras.
  • Toma decisiones vinculantes: en su calidad de representante, tiene la potestad de tomar decisiones legales y financieras que comprometen a la empresa.
  • Firma contratos y acuerdos: el representante legal es quien firma en nombre de la empresa contratos, acuerdos, documentos bancarios y cualquier otro tipo de documentación legal.
  • Realiza gestiones bancarias: es quien puede abrir y administrar la cuenta de empresa en Finom, realizar transferencias, solicitar productos y servicios financieros, y gestionar las finanzas de la empresa en general.

  En Finom, la figura del representante legal es esencial para garantizar la transparencia, seguridad y cumplimiento legal en la apertura y gestión de cuentas de empresa. Por ello, es obligatorio que todas las empresas designen a un representante legal al momento de abrir una cuenta con nosotros.

• ¿Quién puede ser el representante legal de una empresa en Finom?

  • En el caso de sociedades de capital (S.A., S.L.), el representante legal suele ser el administrador único o el consejo de administración.
  • En el caso de sociedades limitadas (S.L.L.), el representante legal suele ser el socio único o los socios gestores.
  • En el caso de comunidades de bienes o asociaciones, el representante legal suele ser la persona designada en los estatutos sociales o mediante acuerdo entre los miembros.

• ¿Cuáles son las ventajas de abrir una cuenta de empresa con Finom?

  Abrir una cuenta de empresa con Finom te ofrece una amplia gama de beneficios para optimizar la gestión financiera de tu negocio, simplificar tus operaciones y potenciar su crecimiento. Entre las principales ventajas destacan: 1. Gestión financiera simplificada:

  • Agiliza la gestión de pagos y controla tus gastos de forma eficiente con nuestra plataforma intuitiva y fácil de usar.
  Obtén un IBAN español para realizar y recibir transferencias internacionales sin complicaciones.
  • Agrupa todas tus cuentas bancarias en un solo lugar con nuestra función de multibanca.
  • Disfruta de nuestro Plan Solo gratuito, que incluye funcionalidades esenciales para que comiences a usar tu cuenta de inmediato.

  2. Seguridad y protección:

  • Finom es una entidad financiera regulada que cumple con los más altos estándares de seguridad para proteger tu información y tu dinero.
  • Tus fondos están garantizados bajo la normativa europea, lo que te brinda mayor tranquilidad.
  • Abre tu cuenta de empresa completamente en línea, ahorrando tiempo y disfrutando de un proceso cómodo y seguro.

  3. Medios de pago flexibles:

  • Solicita tarjetas físicas y virtuales gratuitas para realizar pagos en cualquier lugar del mundo.
  • Disfruta de la comodidad de pagar con Apple Pay y Google Pay utilizando tu dispositivo móvil.
  • Obtén un reembolso de hasta el 3 % en tus compras con las tarjetas Finom, ahorrando dinero en tus gastos diarios.

  4. Transferencias eficientes:

  • Realiza transferencias SEPA instantáneas y transferencias DD para mayor rapidez y comodidad.
  • Retira efectivo hasta un límite mensual de 10 000 € en cajeros automáticos.
  • Envía pagos internacionales a más de 150 países con tarifas competitivas.

  5. Facturación simplificada:

  • Cobra un 20 % más rápido con nuestra solución de facturación integrada.
  • Emite facturas en solo 60 segundos desde cualquier lugar.
  • Recibe notificaciones de pago automatizadas para mantener un control preciso de tus cobros.
  • Utiliza nuestro enlace de pago con un solo clic para facilitar el cobro a tus clientes.
  • Emite facturas en diferentes divisas e idiomas para clientes internacionales.
  • Benefíciate de la extracción automática del IVA para ahorrar tiempo y evitar errores.

  6. Gestión de empleados simplificada:

  • Emite, recarga y limita tarjetas de empleados en solo unos pocos clics.
  • Controla los gastos de tus empleados de forma sencilla y transparente.

  7. Soluciones adicionales:

  • Accede a un servicio de cambio de divisas con tarifas excelentes para tus operaciones internacionales.
  • Solicita atención especializada por teléfono o videoconferencia en caso de dudas o problemas.
  • Disfruta de nuestro centro de asistencia interactivo las 24 horas para obtener soporte continuo.

• ¿Cuánto cuesta una cuenta de empresa en Finom?

  Abrir una cuenta empresarial con nosotros es gratuito. Pero hay cuotas de suscripción, así como comisiones por algunos servicios, como los pagos con tarjeta en divisas (no euros) o los retiros en cajeros automáticos. Finom se compromete a ofrecer soluciones financieras asequibles a empresas de todos los tamaños. Por eso hemos desarrollado una estructura de precios competitiva y transparente para nuestras cuentas de empresa que se adapta a las necesidades y al presupuesto de cada negocio. Actualmente, Finom ofrece cuatro planes principales para cuentas de empresa:

  1. Plan Solo: gratuito: este plan es ideal para autónomos y pequeñas empresas que recién comienzan o que tienen un volumen bajo de transacciones.
  2. Plan Start: 14 €/mes (sin IVA): este plan es una buena opción para pequeñas empresas que buscan funcionalidades adicionales.
  3. Plan Premium: 28 €/mes (sin IVA): este plan está diseñado para empresas con mayor volumen de transacciones y que requieren herramientas más avanzadas.
  4. Plan Corporate: a partir de 99 €/mes (sin IVA): este plan personalizado está dirigido a grandes empresas con necesidades específicas y un alto volumen de operaciones.

  Puedes encontrar más información sobre tarifas y comisiones aquí. No dudes en contactar con nosotros para obtener más información sobre nuestros planes y tarifas a través del correo electrónico [email protected], del chat en la web o la app.

• ¿Cómo puedo ingresar dinero en una cuenta de empresa y cómo puedo retirarlo?

  La cuenta de negocio en Finom ofrece servicios fundamentales similares a los de un banco tradicional, incluyendo la posibilidad de retirar y depositar fondos. Para ingresar dinero en tu cuenta de Finom, puedes realizar una transferencia SEPA desde otra cuenta bancaria que poseas. En cuanto a los retiros, puede utilizar su tarjeta física de Finom en cualquier cajero automático de Europa. El monto mensual gratuito para retiros dependerá del plan seleccionado.

• ¿Dispone Finom de licencia?

  Sí, Finom opera bajo las licencias necesarias para ofrecer sus servicios de forma legal y segura en España y en toda la Unión Europea. Nuestra estructura legal se basa en una colaboración estratégica con dos entidades financieras de reconocido prestigio:

  • Solaris SE: Finom es socio colaborador de Solaris SE, una empresa tecnológica con licencia bancaria alemana. Esta asociación nos permite ofrecer servicios bancarios esenciales a nuestros clientes, como la apertura de cuentas corrientes, la emisión de tarjetas de débito y la realización de transferencias.
  • Entidades de dinero electrónico con licencia: Finom actúa como agente de las instituciones de dinero electrónico con licencia Treezor SAS (Francia) y Finom Payments B.V. (Países Bajos, Bélgica, España, Italia y otros países del Espacio Económico Europeo). Estas licencias nos permiten ofrecer servicios como el pago con tarjeta, la emisión de tarjetas prepago y la gestión de pagos electrónicos.
  • En concreto, Finom Payments B.V. es una institución de dinero electrónico autorizada por el Banco Central de los Países Bajos, De Nederlandsche Bank (DNB), para operar en la Unión Europea (UE) y en el Espacio Económico Europeo (EEE). Esta licencia nos otorga la autorización legal para ofrecer una amplia gama de servicios financieros a nuestros clientes en España y en toda la Unión Europea.

  En Finom, nos comprometemos a cumplir con las más estrictas normas de seguridad y regulación financiera. La obtención de las licencias necesarias es una prueba de nuestro compromiso con la transparencia, la seguridad y la protección de los fondos de nuestros clientes. Si tienes alguna pregunta sobre nuestras licencias o sobre nuestros servicios financieros, no dudes en contactarnos.

• ¿Está seguro mi dinero si abro una cuenta de empresa con Finom?

  En Finom, la seguridad de tu dinero es nuestra máxima prioridad. Implementamos las más avanzadas medidas de seguridad y protección para garantizar que tu dinero esté siempre seguro. Medidas de seguridad de Finom:

  • Tecnología de vanguardia: empleamos claves de acceso seguras y la protección adicional de 3D Secure para proteger cada transacción.
  • Seguridad móvil: tu cuenta está vinculada a tu teléfono inteligente, lo que añade una capa adicional de protección. Además, recibes notificaciones en tiempo real sobre toda la actividad de tu cuenta.
  • Inteligencia artificial y aprendizaje automático: Nuestra plataforma está protegida por IA y aprendizaje automático para prevenir fraudes financieros y proteger tus tarjetas.
  • Control total: la aplicación Finom te permite personalizar la seguridad según tus preferencias. Puedes bloquear o congelar tus tarjetas al instante, modificar tu PIN y establecer límites de gasto y controles de acceso.

  Protección adicional gracias a la licencia de Finom Payments B.V.:

  • Dinero electrónico seguro: cuando añades dinero a tu cuenta o recibes pagos, nos aseguramos de que se ingrese el valor equivalente en dinero electrónico.
  • Protección legal: tu cuenta de pago Finom no es una cuenta de depósito, por lo que no podemos ofrecerte intereses debido a restricciones legales. Sin embargo, tu dinero está seguro y nunca lo prestamos a terceros.
  • Fundación de protección: hemos creado una Fundación de protección independiente, supervisada por el DNB, para gestionar tu dinero como fondos de clientes protegidos.
  • Custodia por parte de bancos europeos: nos hemos asociado con bancos europeos de confianza, como BNP Paribas, para custodiar tus fondos. BNP Paribas es uno de los mayores grupos bancarios de Europa, lo que minimiza cualquier riesgo.
  • Seguro de depósitos: Incluso en escenarios improbables como la quiebra de Finom o BNP Paribas, tus fondos están protegidos. Los acreedores de Finom no pueden acceder a ellos y te serían devueltos bajo la supervisión del DNB.

  Ten en cuenta que PNL Fintech B.V. (Finom) no proporciona ni garantiza estos métodos de protección de depósitos. Para obtener más información, consulta los Términos de Finom Payments.