Inschrijven bij de KvK is voor nieuwe ondernemers die net een bedrijf beginnen een belangrijke eerste stap. De Kamer van Koophandel regelt als onafhankelijke dienstverlener de inschrijving in het Handelsregister voor nieuwe ondernemers. U leest hier hoe een inschrijving werkt, wie deze moet doen en waar u rekening mee moet houden op het gebied van belastingen.

Inhoud

Waarom is registratie bij de KvK noodzakelijk?

De KvK is een instantie die een centrale rol speelt in het registreren en bijhouden van informatie over bedrijven in Nederland. Het is een belangrijke bron van informatie voor ondernemers, investeerders en andere belanghebbenden. De KvK biedt ondersteuning en advies aan startende ondernemers, helpt bij het opstellen van bedrijfsplannen en biedt toegang tot netwerken en evenementen.

Als startende ondernemer is een inschrijving in het handelsregister van de kamer vrijwel altijd noodzakelijk. Dit omvat het verkrijgen van een KvK-nummer, het inschrijven van de bedrijfsgegevens en het voldoen aan belastingverplichtingen. Dit geldt voor alle organisaties die deelnemen aan het economisch verkeer in Nederland.

Of u zichzelf nu bij de KvK wilt inschrijven als eenmanszaak of als mkb'er, het is vrijwel altijd de eerste stap als u van plan bent producten of diensten te gaan aanbieden en hier geld mee gaat verdienen.

Een nieuwe onderneming bij de Kamer van Koophandel inschrijven heeft diverse voordelen:

  • Geregistreerde bedrijven hebben toegang tot financiering, subsidies, trainingen en adviesdiensten.
  • Registratie bevestigt de legitimiteit van het bedrijf en biedt vertrouwen aan klanten, leveranciers en partners.
  • Geregistreerde bedrijven kunnen gebruikmaken van belastingvoordelen en aftrekposten, en hebben een gestructureerde manier om belastingaangiften in te dienen.

Wie moet zich registreren?

Iedereen die ondernemer is heeft een inschrijving in het handelsregister nodig. Wanneer u dit precies wel of niet moet doen is dus afhankelijk van diverse criteria en wat precies de activiteiten zijn die u uitvoert.

Inschrijven bij de KvK is wettelijk verplicht als een van de volgende dingen van toepassing is op uw onderneming:

  • Producten of diensten leveren voor een hoger bedrag dan de kostprijs.
  • Zelfstandig leveren van producten en diensten.
  • Je concurreert met andere ondernemers.
  • Er wordt zaken gedaan met anderen die geen vrienden of familie zijn.

Afhankelijk van welke rechtsvorm van toepassing is op uw bedrijf kunnen er verschillen zitten in de vereisten voor de vereisten van een bedrijf starten en het bij de Kamer van Koophandel inschrijven.

Wilt u een eenmanszaak of vof gaan inschrijven? Dan moet u zelf naar een KvK kantoor gaan dat bij u in de regio te vinden is. U kunt hier een afspraak maken en met een geldig legitimatiebewijs een aanvraag indienen om uw bedrijf te registreren terwijl u direct de naam kunt doorgeven.

Een KvK inschrijving als zzp'er duurt niet veel langer dan een uur. Zzp'ers kunnen meestal als eenmanszaak worden geregistreerd, waarbij de ondernemer persoonlijk aansprakelijk is voor de schulden van het bedrijf.

Met een bv werkt dit weer volkomen anders. In dit geval moet u eerst naar een notaris. De notaris kan er vervolgens voor zorgen dat uw onderneming wordt toegevoegd aan het handelsregister. Afhankelijk van de bedrijfsvorm waar u als startende ondernemer voor gaat kiezen kan er dus een flink verschil zitten in hoe het proces verloopt, dus houd hier goed rekening mee.

Stappen voor registratie en inschrijving KvK

Iedereen die een bedrijf start en deel gaat nemen aan het economisch verkeer in Nederland zal zich in moeten schrijven bij de Kamer van Koophandel. Maar hoe doet u dit precies en waar moet u beginnen?

Of u nu een eenmanszaak, bv of vof wilt aanmelden, u moet diverse stappen doorlopen en keuzes maken voordat u dit kunt regelen. Om u op weg te helpen hebben we hieronder de belangrijkste stappen voor het registreren van een bedrijf bij de KvK voor u op een rij gezet.

Bepaal uw rechtsvorm

Een van de belangrijkste stappen is het bepalen van de rechtsvorm of juridische vorm van uw bedrijf.

Het is afhankelijk van diverse factoren welke rechtsvorm voor uw onderneming van toepassing is. Zo heeft de manier waarop de aansprakelijkheid geregeld wordt, wat fiscaal het meest aantrekkelijk is en of u wel of niet personeel in dienst heeft invloed op welke rechtsvorm de beste keuze is.

Iedere rechtsvorm kan zo zijn plus- en minpunten hebben. Daarom is de juiste keuze echt afhankelijk van uw unieke situatie als ondernemer.

Verzin een naam voor uw bedrijf

Nog een belangrijke stap is het verzinnen van een naam voor uw bedrijf. Denk hier goed over na, want uiteindelijk zal dit gaan gelden als uithangbord en kan het bepalend zijn voor de eerste indruk die u bij potentiële afnemers en klanten achterlaat.

Ook moet u controleren of de naam die u voor ogen hebt nog beschikbaar is. Een reeds bestaande naam gebruiken mag uiteraard niet en dus is het goed om meerdere namen te bedenken, zodat u alternatieven hebt mocht de naam die uw voorkeur heeft al in gebruik zijn.

Zorg dat u alle benodigde documenten heeft

Hebt u de naam en rechtsvorm bepaald en wilt u een nieuw KvK nummer aanvragen, dan kunt u alle benodigde documenten gaan verzamelen. Dit zijn er gelukkig niet veel en dit zal daarom geen problemen opleveren.

Wanneer u een afspraak bij de KvK gaat maken, zult u een geldig legitimatiebewijs mee moeten nemen en het ingevulde inschrijfformulier. Mocht u een bedrijfspand hebben, dan moet u ook een koop- of huurovereenkomst meenemen om uw registratie te kunnen voltooien. Hoe u het inschrijfformulier moet invullen leest u hieronder.

Vul het inschrijfformulier in, controleer uw gegevens en maak een afspraak

Wanneer u al het bovenstaande hebt doorlopen is de laatste stap het online invullen van het inschrijfformulier, het controleren van al uw gegevens en een afspraak maken voor uw inschrijving bij een vestiging van de Kamer van Koophandel.

Op de website van de KvK kunt u eerst inloggen met uw DigiD. Daarna vult u het digitale formulier voor inschrijving volledig en naar waarheid in. Vervolgens kunt u alle gegevens nogmaals controleren en een afspraak maken wanneer dit voor u uitkomt bij een vestiging van de KvK in de buurt.

Kosten inschrijven KvK en na registratie

Er zijn aan het inschrijven bij de KvK kosten verbonden. Deze zijn voor iedere rechtsvorm hetzelfde en het gaat dan ook om een standaardbedrag. Op dit moment bedragen de kosten per KvK inschrijving 80,10 euro. Hoewel er vroeger ook jaarlijkse kosten door de Kamer van Koophandel werden berekend, is dat inmiddels niet meer het geval.

Een extra dienst waarvoor wel kosten in rekening kunnen worden gebracht is het aanvragen van een uittreksel van de inschrijving van uw bedrijf bij de KvK. Wanneer u genoeg hebt aan een niet gewaarmerkt exemplaar kost dit 2,75 euro. Voor een digitaal gewaarmerkt exemplaar in het Engels of het Nederlands bent u 9 euro kwijt en als u deze graag op gewaarmerkt papier wilt hebben kost dat 18,05 euro. Het is uiteraard ook mogelijk om het in beide talen aan te vragen, maar de kosten zullen daardoor dan wel verdubbelen.

Belastingen na registratie

Na de inschrijving van een nieuwe onderneming bij de KvK wordt deze ook automatisch geregistreerd bij de belastingdienst. Hier hoeft u als ondernemer zelf niets voor te doen, het registreren zelf volstaat hiervoor.

Daarna zult u meteen een btw-nummer krijgen, wat u dan weer moet vermelden op facturen die u naar klanten en afnemers stuurt. Het kan ook zijn dat u voor het Handelsregister wel een ondernemer bent maar voor de Belastingdienst niet. Beide hanteren namelijk andere criteria om te bepalen of u inkomstenbelasting en omzetbelasting moet gaan betalen.

Er zitten belastingtechnisch verschillende voordelen aan het bij de KVK inschrijven als zzp'er of mkb'er. Zo mogen de opstartkosten voor uw bedrijf worden verrekend met het bedrijfsresultaat. Hier vallen allerlei kosten onder zoals investeringen in zaken als hardware, kunt u de btw terugvragen en de rest van de kosten in mindering brengen wanneer u aangifte doet voor de inkomstenbelasting. Daarnaast kunt u ook de kosten voor inschrijving bij de KvK fiscaal aftrekken.

Bronnen en ondersteuning na registratie

Na het online inschrijven of fysiek inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK) en het betalen van de bijbehorende kosten bent u officieel geregistreerd in het Handelsregister. Uw bedrijf heeft nu een KvK nummer gekregen en u kunt beginnen met ondernemen.

Andere mensen en bedrijven hebben vanaf dat moment ook de mogelijkheid om uw bedrijfsgegevens op te vragen vanuit het Handelsregister. Er worden regelmatig KvK-Startersdagen georganiseerd waarop nieuwe ondernemers van alles kunnen leren over wat hen te wachten staat. Daarnaast ontvangt u, wanneer u een bedrijf inschrijft bij de KvK, het Startersmagazine, wat gevuld is met handige tips en informatie voor startende ondernemers. 

Conclusie

Er zijn aan het als ondernemer uw bedrijf bij de KvK inschrijven weliswaar kosten verbonden maar het heeft zeker diverse voordelen. Wanneer u een bedrijf start is dit eigenlijk het eerste waar u over na moet denken. Uw bedrijf krijgt een officiële naam en wordt zichtbaar in het Handelsregister, terwijl u ook een KvK nummer nodig heeft om een zakelijke rekening te kunnen openen.

Daarnaast biedt een inschrijving diverse fiscale voordelen en kortingen. Dat maakt registratie bij de Kamer van Koophandel een belangrijke eerste stap voor iedereen die een eigen bedrijf wil starten.

Lees onze andere artikelen:

Laatste artikelen

Bericht delen