Hoe begint u een eigen winkel: kosten, juridische aspecten en ideeën

Stap 1: marktonderzoek en het kiezen van een niche om een winkel te beginnen

Of u nu droomt van een eigen kledingwinkel, een boekhandel of een speciaalzaak, het starten van een eigen winkel vraagt om een goede voorbereiding. U krijgt te maken met verschillende aspecten, zoals marktonderzoek, het schrijven van een ondernemingsplan, het aanvragen van vergunningen en het openen van een zakelijke rekening. 

Het succes van uw eigen winkel begint met gedegen marktonderzoek. Door uw doelgroep en concurrentie goed te analyseren, kunt u een sterke positie innemen en uw winkel aantrekkelijk maken voor klanten.

Concurrentieanalyse

Onderzoek wie de concurrenten zijn, welke producten ze aanbieden en hoe zij klanten aantrekken. Gebruik hiervoor betrouwbare bronnen zoals Kamer van Koophandel en CBS.

Let ook op hun prijsstrategieën, klantenservice en online aanwezigheid, zoals social media en reviews. Dit helpt u om unieke verkoopargumenten (USP’s) te ontwikkelen waarmee u zich kunt onderscheiden. Daarnaast kunt u leren van hun fouten en succesvolle strategieën toepassen in uw eigen winkel.

Doelgroep bepalen

Bepaal uw doelgroep op basis van leeftijd, geslacht, interesses en koopgedrag. Denk bijvoorbeeld aan gezinnen, jongeren of zakelijke klanten. Maak gebruik van tools zoals Google Analytics of sociale media-insights om meer inzicht te krijgen in het gedrag en de voorkeuren van uw potentiële klanten.

Hoe beter u uw doelgroep begrijpt, hoe gerichter u uw marketing- en verkoopstrategie kunt inrichten. Dit verhoogt de kans op een succesvolle lancering en langdurige klantrelaties.

Vraag en trends analyseren

Bekijk trends in uw sector via de Rijksoverheid of Belastingdienst om inzicht te krijgen in de vraag naar uw producten. Volg ook brancherapporten, beurzen en vakbladen om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen. Door trends vroegtijdig te herkennen, kunt u inspelen op nieuwe kansen en uw aanbod tijdig aanpassen. Dit helpt u om relevant te blijven in een snel veranderende markt en om klanten te blijven aantrekken.

Stap 2: ondernemingsplan en financiële planning om een winkel te beginnen

Een goed opgesteld ondernemingsplan is de basis voor een succesvolle start. Hierin beschrijft u uw bedrijfsconcept, doelgroep en marketingstrategie. Het plan helpt u niet alleen om uw ideeën te structureren, maar is ook belangrijk als u financiering nodig hebt. Banken en investeerders willen inzicht in uw verdienmodel, verwachte omzet en kosten.

Een ondernemingsplan maken

Dit is wat u over het algemeen in uw ondernemingsplan moet opnemen:

• Executive summary: korte samenvatting van uw concept, doelgroep en USP’s.
• Marktanalyse: beschrijf uw doelmarkt, concurrentie en trends.
• Bedrijfsconcept: leg uit wat uw winkel uniek maakt en welke producten u aanbiedt.
• Marketingstrategie: hoe trekt u klanten aan en behoudt u ze?
• Organisatiestructuur: wie doet wat en heeft u personeel nodig?
• Financiële planning: prognoses voor inkomsten, uitgaven en winst (3-5 jaar).

Financieringsmogelijkheden

Overweeg opties zoals eigen spaargeld, leningen of investeerders. Startende ondernemers kunnen ook gebruikmaken van subsidies. Onderzoek bijvoorbeeld regionale subsidiemogelijkheden of Europese fondsen die specifiek gericht zijn op kleine ondernemers. Daarnaast zijn crowdfunding en microkredieten alternatieven die steeds populairder worden.

Zorg ervoor dat u een realistisch beeld hebt van de benodigde financiering en houd rekening met onvoorziene kosten. Een solide financieringsplan verhoogt uw kansen op succes en vermindert financiële risico’s.

Kosten en inkomsten voorspellen

Maak een liquiditeitsbegroting om uw cashflow in kaart te brengen. Hier een voorbeeld van verwachte kosten:

Naast het in kaart brengen van kosten, is het belangrijk om uw verwachte inkomsten te schatten op basis van marktonderzoek en verkoopprognoses. Houd rekening met seizoensgebonden schommelingen in de vraag, bijvoorbeeld tijdens feestdagen of vakantieperiodes. Door een buffer in te bouwen voor onverwachte uitgaven, voorkomt u dat u in financiële problemen komt.

Blijf op de hoogte van uw financiën en werk al uw financiële gegevens bij in alle applicaties via integratie met Finom.

Stap 3: locatie kiezen en huren

Kies een locatie met voldoende voetgangersverkeer, goede bereikbaarheid en parkeermogelijkheden. Let op de aanwezigheid van uw doelgroep en de concurrentie in de buurt. 

Controleer de algemene plaatselijke verordening (APV) van uw gemeente voor eventuele restricties, zoals openingstijden of uithangborden. Sluit een huurcontract dat past bij uw budget en let op zaken zoals huurprijs, huurtermijn, opzegtermijnen en eventuele servicekosten. Zorg ervoor dat het contract duidelijk is over wie verantwoordelijk is voor onderhoud en verbouwingen. Overweeg juridisch advies in te winnen voordat u tekent.

Stap 4: bedrijfsregistratie en juridische aspecten van het beginnen als winkel

Voordat u uw winkel opent, moet u de juridische en administratieve zaken op orde hebben. Dit begint met de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK). Afhankelijk van uw bedrijfsactiviteiten moet u mogelijk ook een btw-nummer aanvragen en vergunningen regelen, zoals een algemene plaatselijke verordening (APV) voor fysieke winkels. Denk bijvoorbeeld aan een exploitatievergunning of een milieuvergunning.

Registratie bij de Kamer van Koophandel

Voor het starten van een eigen winkel moet u zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit is een belangrijke stap, omdat u hiermee officieel uw onderneming registreert. Tijdens de inschrijving kiest u de rechtsvorm van uw onderneming, zoals een eenmanszaak, vof of bv. U ontvangt direct uw KvK-nummer, waarmee u kunt aantonen dat uw bedrijf wettelijk geregistreerd is. Daarnaast kunt u bij de inschrijving ook een btw-nummer aanvragen, dat u nodig hebt voor de belastingaangifte. 

Zorg ervoor dat u alle benodigde gegevens bij de hand hebt, zoals uw bedrijfsnaam, vestigingsadres en een korte beschrijving van uw activiteiten. Voor meer informatie over het inschrijven van uw eenmanszaak kunt u terecht op de officiële website van de Kamer van Koophandel.

Rechtsvormen van ondernemingen

Hier zijn de mogelijke rechtsvormen waaruit u kunt kiezen en hun individuele voor- en nadelen:

Kies de rechtsvorm die het beste past bij uw bedrijfsdoelen en risicoprofiel. Overweeg eventueel advies in te winnen bij een accountant of juridisch expert.

De opening en het beheer van een bedrijf zijn vereenvoudigd met een speciaal platform van Finom voor het MKB, ondernemers en registratieplichtige bedrijven.

Licenties en vergunningen

Afhankelijk van uw sector en locatie hebt u mogelijk vergunningen nodig. Denk aan een exploitatievergunning voor horeca, een milieuvergunning voor bepaalde producten of een APV-goedkeuring voor uithangborden. Check bij uw gemeente welke vergunningen vereist zijn en zorg ervoor dat u deze op tijd aanvraagt. Houd rekening met verwerkingstijden en eventuele kosten.

Belastingregels

Als ondernemer moet u belastingaangifte doen en een btw-aangifte indienen. Gebruik hiervoor het ondernemersportaal van de Belastingdienst. Houd uw administratie goed bij, inclusief bonnetjes, facturen en bankafschriften. Overweeg een boekhouder of software te gebruiken om dit proces te vereenvoudigen. Vergeet niet om ook rekening te houden met inkomstenbelasting en eventuele fiscale voordelen, zoals de zelfstandigenaftrek. Blijf op de hoogte van wijzigingen in belastingregels om onaangename verrassingen te voorkomen.

Stap 5: zakelijke rekening openen

Het openen van een zakelijke rekening is een belangrijke stap bij het starten van uw eigen winkel. Het hebben van een zakelijke rekening helpt om uw privé- en zakelijke financiën gescheiden te houden. Dit maakt het bijhouden van uw boekhouding eenvoudiger en geeft een professionele uitstraling naar uw klanten en leveranciers. 

Bovendien biedt een zakelijke rekening vaak extra voordelen, zoals betaaloplossingen, online bankieren en inzicht in uw cashflow. Vergelijk verschillende banken om een rekening te vinden die aansluit bij de behoeften van uw winkel. Finom is bijvoorbeeld een optie die een snelle en eenvoudige oplossing biedt voor startende ondernemers. Houd er rekening mee dat u bij het openen van een zakelijke rekening vaak uw KvK-inschrijving en identiteitsbewijs moet tonen.

Stap 6: boekhouding en belastingaangifte voor het beginnen van een winkel

De manier waarop u uw boekhouding voert en belastingaangifte doet, hangt af van de rechtsvorm van uw onderneming:

• Eenmanszaak: U bent als eigenaar persoonlijk aansprakelijk voor schulden en doet aangifte via de inkomstenbelasting (winst uit onderneming). U moet per kwartaal btw-aangifte indienen en kunt profiteren van ondernemersvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek en de kleineondernemersregeling (KOR).
• Vennootschap onder firma (VOF): Elke vennoot is persoonlijk aansprakelijk en doet afzonderlijk aangifte voor het deel van de winst dat hij ontvangt. Net als bij de eenmanszaak geldt de btw-aangifteplicht per kwartaal.
• Besloten vennootschap (BV): Een BV heeft een eigen rechtspersoonlijkheid, waardoor uw privévermogen beschermd is. U betaalt vennootschapsbelasting over de winst van de BV en moet als directeur-grootaandeelhouder (DGA) loonheffing afdragen. De boekhoudkundige verplichtingen zijn strikter dan bij een eenmanszaak of VOF.
• Maatschap: Vaak gebruikt door zelfstandige professionals die samenwerken. Winst wordt verdeeld onder de maten, en elke maat doet apart aangifte. Er geldt een btw-aangifteplicht.
• Coöperatie: Een samenwerkingsvorm met leden. De coöperatie betaalt vennootschapsbelasting, terwijl leden belasting betalen over hun winstuitkering.

Belangrijke Boekhoudkundige Verplichtingen

Ongeacht uw ondernemingsvorm gelden de volgende verplichtingen:

• Btw-aangifte: Meestal per kwartaal, tenzij u gebruikmaakt van de KOR.
• Facturen en bonnen bewaren: Minimaal zeven jaar, zoals vereist door de Belastingdienst.

Met Finom kunt u binnen enkele seconden wettelijk conforme elektronische facturen maken en verzenden.

• Jaarrekening opstellen (voor BV’s en coöperaties verplicht).
• Inkomsten en uitgaven registreren: Dit helpt bij het maken van winstprognoses en belastingberekeningen.

Door uw financiën op orde te houden, voorkomt u onverwachte verrassingen en zorgt u voor een gezonde financiële basis voor uw winkel.

Stap 7: leveranciers vinden en de voorraad beheren als u uw eigen winkel begint

Betrouwbare leveranciers en een goed voorraadbeheer zijn essentieel. Werk samen met partners die passen bij uw winkelformule en onderhandel over gunstige voorwaarden, zoals bulkinkoopkortingen. Zorg voor een geordend magazijn met duidelijke labels en houdt uw voorraadniveaus regelmatig bij om tekorten of overschotten te voorkomen.

Partnerselectie en inkoop

Kies leveranciers op basis van prijs, kwaliteit en betrouwbaarheid. Denk bijvoorbeeld aan groothandels, producenten en lokale leveranciers die passen bij uw winkelformule. Onderhandel over gunstige voorwaarden, zoals kortingen bij bulkinkoop en flexibele leveringsopties. Vergeet niet om de levertijden en betalingsvoorwaarden vast te leggen, zodat u uw voorraad op tijd kunt aanvullen.

Magazijnorganisatie

Een goed georganiseerd magazijn is essentieel om uw voorraad efficiënt te beheren. Richt uw opslagruimte zo in dat producten gemakkelijk te vinden en te bereiken zijn. Gebruik rekken en labels om uw artikelen overzichtelijk te ordenen en houd uw voorraadniveaus regelmatig bij. Zo voorkomt u tekorten of overschotten die uw winst kunnen beïnvloeden.

Kassasysteem kiezen

Kies een kassasysteem dat geschikt is voor zowel contant geld als digitale betalingen. Zorg ervoor dat het systeem compatibel is met uw boekhoudsoftware, zodat u eenvoudig uw omzet kunt berekenen en uw belastingaangifte kunt voorbereiden.

Moderne kassasystemen bieden vaak extra functies, zoals voorraadbeheer, klantenbinding en rapportages die u helpen uw winkel efficiënter te runnen. Investeer in een betrouwbaar systeem dat bijdraagt aan een vlotte winkelervaring voor uw klanten.

Stap 8: verzekeringen afsluiten

Als u een onderneming runt, is het essentieel om uzelf goed te beschermen tegen mogelijke risico’s. Sommige verzekeringen zijn verplicht, terwijl andere sterk aanbevolen worden om uzelf, uw bedrijf en uw medewerkers te beschermen. In deze stap bespreken we de belangrijkste verzekeringen die u moet overwegen bij het afsluiten van uw zakelijke polis.

Een aansprakelijkheidsverzekering is voor winkeleigenaren in Nederland niet wettelijk verplicht. Toch is het sterk aan te raden om deze verzekering af te sluiten, omdat het de materiële schade of letselschade dekt die u of een van uw werknemers veroorzaakt. Zonder zo'n verzekering kunnen dergelijke schadeclaims grote financiële gevolgen hebben voor uw onderneming. 

Een van de eerste verplichtingen die u als ondernemer hebt, is het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering beschermt u tegen schadeclaims van derden, bijvoorbeeld als iemand gewond raakt door uw bedrijfsactiviteiten of als u schade veroorzaakt aan eigendommen van anderen. Dit geldt vooral voor bedrijven die werken met klanten of leveranciers op locatie, zoals in de bouw, de detailhandel, of de dienstverlening.

Daarnaast kan het nodig zijn om een verzekering voor de werknemers af te sluiten, zoals een verplichte werknemersverzekering voor arbeidsongevallen. Dit zorgt ervoor dat medewerkers verzekerd zijn bij ongevallen op de werkvloer.

Inventarisverzekering

Naast de verplichte verzekeringen is het ook raadzaam om een inventarisverzekering af te sluiten. Dit is vooral van belang voor bedrijven met fysieke goederen of apparatuur. De verzekering dekt schade aan uw inventaris door brand, inbraak, of andere onvoorziene gebeurtenissen. Voor bedrijven die afhankelijk zijn van dure machines, apparatuur of voorraad kan dit een cruciale verzekering zijn om de continuïteit van de onderneming te waarborgen.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Een andere belangrijke verzekering om te overwegen is de arbeidsongeschiktheidsverzekering. Als zelfstandige ondernemer bent u zelf verantwoordelijk voor uw inkomen. Als u door ziekte of een ongeval tijdelijk of permanent niet kunt werken, kan een arbeidsongeschiktheidsverzekering u voorzien van een inkomen om uw persoonlijke en zakelijke verplichtingen na te komen. De verzekering biedt u een vangnet wanneer u tijdelijk niet kunt werken vanwege gezondheidsproblemen.

Zorg voor de toekomst

In aanvulling op de bovengenoemde verzekeringen, kunt u ook denken aan aanvullende polissen, zoals een pensioenverzekering voor uzelf en uw medewerkers, of een rechtsbijstandverzekering voor juridische ondersteuning. Het is belangrijk om niet alleen te denken aan de korte termijn, maar ook aan uw toekomstige bescherming en die van uw onderneming.

Zorg ervoor dat u een verzekering kiest die past bij de specifieke risico’s en behoeften van uw bedrijf. Het geeft u gemoedsrust en zorgt ervoor dat u, zelfs in moeilijke tijden, een vangnet nodig heeft om uw onderneming voort te zetten. Het kan nuttig zijn om advies in te winnen bij een verzekeringsadviseur die u kan helpen de juiste keuzes te maken en te zorgen voor een passende dekking.

Stap 9: marketingstrategie en promotie

Combineer offline en online marketing om uw winkel onder de aandacht te brengen. Gebruik offline methoden zoals flyers, posters, lokale evenementen en samenwerkingen met andere bedrijven. 

Online kunt u sociale media (Instagram, Facebook), e-mailmarketing en een professionele website inzetten om uw doelgroep te bereiken. Overweeg ook zoekmachineoptimalisatie (SEO) en betaalde advertenties (Google Ads) om uw online zichtbaarheid te vergroten. Een mix van beide benaderingen zorgt voor een breder bereik en meer klanten.

Graag op de hoogte blijven over Finom? Abonneer dan op onze maandelijkse nieuwsbrief voor de laatste updates!

Door te klikken op “→” gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden.

Een eigen winkel beginnen: winkelformules en ideeën

Er zijn talloze mogelijkheden voor het starten van een eigen winkel. Uw keuze hangt af van uw passie, doelgroep en de marktvraag. Of u nu een fysieke winkel opent of een winkel aan huis begint, het is belangrijk om een concept te kiezen dat aansluit bij uw interesses en de behoeften van uw klanten. Hier zijn enkele populaire winkelformules om te overwegen.

Tweedehands- en vintagewinkel

Speel in op de groeiende vraag naar duurzame en unieke producten. Verkoop tweedehands kleding, accessoires en meubels met karakter.

Kinderwinkel

Bied kleding, speelgoed en educatieve materialen aan die inspelen op de behoeften van kinderen en ouders.

Boekwinkel

Richt u op boeken, tijdschriften en bijpassende accessoires. Denk bijvoorbeeld aan leeslampen, boekenleggers en cadeaubonnen.

Fietsenwinkel

Combineer de verkoop, reparatie en verhuur van fietsen om uw klanten een compleet aanbod te bieden.

Cadeau- en souvenirwinkel

Ideaal voor toeristische locaties, met unieke en lokaal geproduceerde producten.

Showroom aan Huis

Een winkel aan huis beginnen biedt flexibiliteit en bespaart op huurkosten. Dit concept is ideaal voor startende ondernemers die klein willen beginnen.

Mobiele Winkel

Met een foodtruck of rijdende winkel kunt u flexibel inspelen op verschillende locaties en evenementen, terwijl u de kosten voor een vaste locatie vermijdt.

FAQ

Welke uitdagingen kan ik tegenkomen bij het openen van een winkel?

Veelvoorkomende uitdagingen zijn concurrentie, hoge opstartkosten, voorraadbeheer en marketing.

Kan ik een winkel openen zonder startkapitaal?

Een eigen winkel beginnen zonder geld is lastig, maar mogelijk via crowdfunding, leningen of subsidies.

Kan ik een winkel aan huis beginnen?

Ja, een winkel aan huis beginnen bespaart huurkosten, maar check de lokale regelgeving.

Hoe combineer ik een fysieke winkel met online verkoop?

Gebruik een webshop naast uw fysieke winkel en integreer uw voorraadbeheer en betalingen.

Lees onze andere artikelen:

• Geld verdienen vanuit huis: 30 actuele ideeën
• Gemiddelde salarissen in Nederland en wat u erover moet weten
• Vakantiegeld berekenen: eenvoudige stappen voor 2024
• Verschillen tussen visie, missie en strategie
• BTW-nummer: wat is een btw-identificatienummer (btw-id)?