Documento di Trasporto (DDT): Come si compila

Il Documento di Trasporto è un documento essenziale per il trasferimento di merci. In questo articolo, esploreremo cos’è il documento di trasporto, come compilarlo, quando è obbligatorio e le sanzioni per chi non lo utilizza.

DDT significato

Il Documento di Trasporto (DDT) è un documento utilizzato per giustificare il trasferimento di merci da un luogo all’altro. Questo documento, nato per sostituire la bolla di accompagnamento, è essenziale per tracciare le merci e per dimostrare la legittimità del movimento dei beni tra fornitore e destinatario. Il DDT contiene tutte le informazioni sulla natura, quantità e destinazione dei beni che vengono trasportati.

Il DDT è una parte fondamentale della cessione dei beni e della gestione logistica delle aziende. Un aspetto chiave del documento di trasporto è il titolo non traslativo della proprietà, in quanto il trasferimento dei beni non implica il passaggio di proprietà in modo automatico ma solo se specificato. La sostituzione della bolla di accompagnamento è avvenuta perché il documento di trasporto è più affidabile in quanto è più flessibile e contiene informazioni molto più dettagliate su tutti i tipi di merci trasportate.

Inoltre, il DDT può essere collegato all'ordine di acquisto, facilitando così la verifica e la corrispondenza tra i beni ordinati e quelli effettivamente trasportati.

Funzione del DDT nel trasporto

Serve a certificare il trasferimento dei beni tra cedente e cessionario. Nel momento in cui tutte le merci vengono trasferite da un cedente ad un cessionario, è necessario avere un documento di trasporto per giustificare il loro spostamento. Questo è un documento chiave in quanto consente di:

Verificare la corretta consegna dei beni. In questo modo il destinatario può controllare che la merce ricevuta sia uguale a quella del DDT.
Supportare la fatturazione. Con il DDT si può emettere un altro documento, ovvero la fattura PA differita e il numero di fattura, che viene emessa dopo la consegna delle merci.
Fornire una prova di consegna. In caso di problemi, il DDT può essere utilizzato per provare la consegna delle merci.
Gestire il magazzino. Con il DDT è possibile monitorare le merci entrate ed uscite dal magazzino.

Elementi obbligatori del documento di trasporto

Di seguito esamineremo gli Elementi obbligatori del documento di trasporto.

Numero progressivo. Il numero progressivo serve per indicare il DDT.
Data di emissione. La data che specifica quando è stato emesso il DDT.
Generalità del cedente e del cessionario. I dati completi del cedente e cessionario.
Descrizione dei beni trasportati. Dettagli sui beni oggetto del trasporto.
Quantità e pesi dei beni. Quantità e peso dei beni trasportati.
Causale del trasporto. La motivazione del trasferimento dei beni.

Come compilare un documento di trasporto

Ma quali sono i passaggi per compilare un documento di trasporto? Vediamoli insieme:

1. Inserire il numero progressivo e la data di emissione. In tutti i DDT deve essere presente il suo unico numero progressivo e la sua data di emissione.

2. Indicare le generalità del cedente e del cessionario. Nel DDT vanno emessi i dati personali sia del cedente che del cessionario. I dati che deve contenere sono nome, indirizzo, codice fiscale o la partita IVA.

3. Descrivere i beni trasportati, includendo quantità e peso. Nel DDT vanno descritti dettagliatamente i beni trasportati, come la loro quantità e il loro peso.

4. Specificare la causale del trasporto. Nel DDT, in accordo con l'articolo 53 del DPR n. 633/72, va indicato il motivo della spedizione dei beni, quindi la vendita, la tentata vendita, conto lavorazione, il conto visione, e il reso.

Esempio di DDT compilato

Per essere corretto, un documento di trasporto deve essere compilato così:

Documento di Trasporto (DDT)

Numero Progressivo: 001 Data di Emissione: 22/11/2024

Cedente:

Nome: Azienda ABC S.p.A.
Indirizzo: Via Roma, 123, 00100 Roma (RM)
Codice Fiscale/Partita IVA: 12345678910

Cessionario:

Nome: Azienda XYZ S.r.l.
Indirizzo: Corso Milano, 456, 20100 Milano (MI)
Codice Fiscale/Partita IVA: 01987654321

Descrizione dei Beni Trasportati:

Descrizione	Quantità	Peso (kg)
PC portatili	50	200
Monitor LCD	30	150
Tastiere e mouse	100	50

Causale del Trasporto: Vendita

Come si usa il documento di trasporto

Vediamo in che modo può essere utilizzato il DDT.

Bisogna fornire una prova del trasferimento delle merci tra il cedente e il cessionario. Questo documento serve per tracciare le merci e rispettare le normative. Ma quanti tipi di DDT possono essere utilizzati? Vediamo:

Tipi di DDT

Esistono diversi tipi di DDT.

DDT per vendita. Questo documento viene utilizzato per il trasferimento delle merci vendute.
DDT per conto lavorazione. Questo documento viene utilizzato quando le merci sono inviate per essere lavorate o trasformate.
DDT per reso. Questo documento viene utilizzato per la restituzione di merci acquistate in precedenza.
DDT per trasferimento interno. Questo documento viene utilizzato per il trasferimento delle merci tra diverse sedi nella stessa azienda.
DDT per omaggi. Questo documento viene utilizzato per il trasferimento di merci ricevute in omaggio.

Quando non è obbligatorio il documento di trasporto

In casi eccezionali, non è necessario avere un DDT per le merci trasportate solo se queste sono accompagnate da una fattura compilata correttamente. Vediamo nel dettaglio altri casi specifici.

Trasporti non traslativi della proprietà

Quando la merce viene trasportata, ma non per scopi che implicano il trasferimento di proprietà, il DDT non viene richiesto. In questo caso, ad esempio, il DDT non viene richiesto se la merce viene trasportata per essere lavorata in un’altra azienda.

Trasporti privati

Il DDT non serve neanche quando la merce viene trasferita per scopi personali, come nel caso di un trasferimento di beni per un trasloco, o anche in caso di trasporto di oggetti come regali tra familiari o amici.

Trasferimenti all’interno dello stesso soggetto giuridico

Se un’azienda con più di una sede trasferisce merce tra i suoi vari magazzini, il DDT non è necessario, perché la merce viene trasferita tra diverse sedi dello stesso soggetto giuridico.

Vendite per corrispondenza

Se durante una vendita di corrispondenza, dove la merce viene consegnata da un corriere, vengono rispettati tutti i requisiti fiscali e tutte le documentazioni previste, il DDT non è necessario.

Connessione tra documenti di trasporto e fattura differita

Questa connessione comporta una gestione maggiormente flessibile della fatturazione, soprattutto quando ci sono più consegne da effettuare. In poche parole, la fattura differita, utilizzando i dati del documento di trasporto, riassume tutte le operazioni di trasporto che sono state effettuate.

Ricorda che ci si può avvalere della fattura differita solo quando non si è in possesso del documento di trasporto. La fattura differita è utile perché consente di raggruppare tutte le informazioni necessarie e importanti sulle consegne effettuate in un certo periodo, in modo tale da facilitare la gestione amministrativa e contabile dell’azienda.

Conservazione del documento di trasporto

La conservazione per almeno 10 anni è un requisito legale che serve a garantire che le informazioni riportate sul trasferimento delle merci siano disponibili per dei controlli amministrativi o fiscali. È preferibile che il documento di trasporto avvenga in formato libero digitale, in modo tale da facilitarne l’accesso e la consultazione.

Sanzioni per il mancato utilizzo del documento di trasporto

Un mancato utilizzo del DDT può comportare sanzioni gravi, che partono da un minimo di 400 € ad un massimo di 6.000 €. Il costo della sanzione varia in base alla gravità della violazione e a quante volte viene commessa questa violazione. In casi gravi può avvenire il sequestro delle merci. Questo succede perché il documento di trasporto deve essere emesso per ogni trasporto di merci, visto che il mancato utilizzo del documento di trasporto comporta una violazione delle normative fiscali.

Il mancato rispetto delle normative comporta una perdita di fiducia di una azienda, mettendola in cattiva luce agli occhi dei clienti. È consigliabile effettuare dei controlli regolari per quanto riguarda il documento di trasporto, in modo tale da evitare danni gravi a livello professionale.

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