Comment remplir un chèque : étapes et astuces

Savez-vous comment remplir un chèque ? Bien qu’il soit de moins en moins utilisé, le chèque reste important dans les transactions financières et dispose de certains avantages. Il permet, par exemple, de pouvoir être débité ultérieurement sans frais et de payer des montants importants sans dépasser le plafond de votre carte bancaire.

Si vous souhaitez bénéficier des avantages de ce mode de paiement, il est essentiel de savoir comment remplir correctement un chèque afin d’éviter toute erreur ou complication. Dans ce guide pratique, nous vous expliquons comment bien remplir un chèque étape par étape et partageons nos astuces pour éviter les erreurs.

Les différents éléments à connaître pour remplir un chèque

Un chèque comporte quatre éléments principaux qu’il vous faudra fournir lorsque vous le remplirez. A savoir :

Le nom et l’adresse du bénéficiaire du chèque : il correspond à l’ordre du chèque ;
Le montant du chèque : il correspond au montant de votre règlement et doit être indiqué en chiffres et en lettres ;
La date : il s'agit de la date du jour où le chèque est rempli ;
La signature : elle est obligatoire pour que le chèque soit valide et permet de garantir son authenticité.

Comment remplir un chèque étape par étape ?

Le chèque est un mode de paiement au format papier qui comporte différents emplacements destinés à des mentions spécifiques. Les emplacements doivent être bien remplis, en utilisant de préférence un stylo indélébile pour éviter toute tentative de fraude et assurer la lisibilité des informations. Découvrez sans plus attendre comment remplir les différentes étapes pour remplir un chèque.

Étape 1 : écrire le montant en chiffres

Pour faire un chèque, il est également nécessaire de renseigner la somme à payer en chiffres. L’encart destiné à cet effet est situé en haut à droite du chèque. Lors de l’inscription du montant à payer en chiffres, il est essentiel de noter la somme exacte, y compris les centimes.

Pour éviter toute tentative de fraude, il est conseillé d’inscrire le montant en chiffres le plus à gauche de l’encart possible. Cela permet d’éviter qu’il soit possible de rajouter des chiffres devant pour augmenter la sommes du chèque de manière frauduleuse. Vous pouvez également barrer le reste de la case à droite du montant afin de ne pas laisser d’espace vide.

Étape 2 : écrire le montant en toutes lettres

Les deux première lignes du chèque à compléter se trouvent en haut à gauche. Elles servent à rédiger le montant total du paiement en toutes lettres. Ces lignes sont présentent juste au dessous de la mention « Payez contre ce chèque non endossable sauf au profit »

Lors du remplissage de la somme en toutes lettres sur le chèque, vous devez écrire l’intégralité du montant, y compris les centimes. Il ne doit rester aucun espace libre sur les lignes après le remplissage de la somme. L’écriture de la somme doit commencer dès le début de la ligne et il est essentiel de tirer un trait horizontal sur l’espace restant.

Étape 3 : indiquer le nom du bénéficiaire

L’étape suivante pour remplir un chèque consiste à inscrire le nom du bénéficiaire. Il s’agit de l’ordre du chèque. Le destinataire doit être inscrit en dessous du montant en toutes lettres. Il suit la préposition « À » qui se trouve au début d’une nouvelle ligne.

Le bénéficiaire du chèque peut aussi bien être une personne physique que morale. S’il s’agit d’une personne physique, il vous faudra indiquer son nom et son prénom sur le chèque. S’il s’agit d’une personne morale, il vous faudra indiquer le nom de l’entreprise. N’hésitez pas à demander des précisions au destinataire sur son identité afin de libeller correctement le chèque.

En cas d’informations manquantes ou incomplètes, il est possible de délivrer le chèque avec l’ordre vide. Toutefois, il est important de noter que si le chèque est perdu ou volé, il peut être rempli et encaissé par une autre personne que le bénéficiaire initial. Dans ce cas précis, il est important de faire opposition au chèque.

Étape 4 : indiquer le lieu

Il est également nécessaire de renseigner le lieu d’établissement du chèque sur la première ligne située à droite, juste en dessous de la case dédiée au montant en chiffres. Il suffit simplement de compléter la ligne avec le lieu où vous remplissez le chèque.

Étape 5 : indiquer la date

Il est obligatoire de spécifier la date à laquelle le chèque a été rempli. En effet, les chèques remplis ont une durée de vie limitée à 1 an et 8 jours à partir de la date à laquelle ils ont été émis. Le bénéficiaire du chèque ne sera plus en mesure de l’encaisser au-delà de ce délai. Il est donc très important de noter la date exacte à laquelle vous avez émis votre chèque. Même si la pratique d’antidater ou de postdater un chèque est courante pour restreindre ou étendre sa validité, elle est illégale.

La ligne qui sert à indiquer la date d'émission du chèque se trouve sur la droite, au-dessous du lieu d’établissement.

Étape 6 : signer le chèque

La signature est également un élément essentiel lors de l’émission d’un chèque. Cette dernière sert de preuve de l’authenticité du chèque et qu’il a bien été émis par vos soins. Il est donc conseillé de relire en détail l'ensemble des éléments notés sur le chèque afin de vérifier qu’aucune erreur n’a été commise lors de son remplissage avant de le signer.

Une fois que vous avez vérifié l’ensemble des informations, il vous faudra signer le chèque, juste au-dessous de la date. La signature doit être identique à celle que vous avez utilisée quand vous avez ouvert votre compte bancaire pour éviter tout problème.

Étape 7 : remplir le talon de votre chéquier pour garder une trace de ce chèque

Pour faciliter le suivi de vos comptes et de vos transactions, il est conseillé de remplir le talon de votre chéquier lors de l’émission du chèque. Cela vous permet de conserver une trace de l’opération.

Pour remplir le talon de votre chéquier, il vous faudra indiquer le numéro du chèque émis, la date d’émission, la somme et le bénéficiaire. Vous pourrez consulter ces informations ultérieurement en cas de problème.

Conseils pratiques pour remplir un chèque sans erreurs

Pour remplir un chèque sans erreurs, il est important d'être méticuleux et de rester attentif, en particulier si vous n’avez pas l’habitude d’utiliser ce mode de paiement. Voici quelques conseils pratiques qui vous permettront de remplir des chèques sans erreurs facilement :

Vérifier les informations avant de signer : vérifiez systématiquement les informations renseignées sur le chèque avant de le signer. Il en est de même pour les chèques remplis par une machine.
Utiliser un stylo à encre indélébile : il est conseillé d’utiliser un stylo-bille pour remplir votre chèque. Cela permet d’éviter les bavures, ou bien les tentatives de fraudes. car les informations ne pourront pas être modifiées ou effacées.
Écrivez de manière lisible : pour éviter toute erreur d’encaissement, il est essentiel de s’appliquer en remplissant le chèque.
Ne laissez aucun espace : écrivez au début de chaque case ou de chaque ligne et ne laissez aucun espace. Pour les montants, il est également important de tracer un trait horizontal à leur suite pour compléter l’espace non rempli.
Ne signez jamais un chèque vide : il est essentiel de toujours compléter un chèque avant de le signer et de le remettre.
Gardez une trace de tous les chèques émis : pensez à remplir le talon de votre chéquier afin de garder une trace des chèques que vous avez émis.
Faites opposition en cas de besoin : en cas de vol, de perte ou d’utilisation frauduleuse d’un chèque ou de votre chéquier, il est important d’en faire opposition immédiatement auprès de votre banque.
N'oubliez pas de conserver votre chéquier en lieu sûr pour éviter qu'il ne soit volé ou perdu.

Conclusion

Remplir un chèque n’est pas un exercice difficile. Toutefois, il est important de le faire correctement et d’être vigilant afin d’éviter toutes erreurs qui pourraient être sources de problème. En effet, mal complété, le chèque est un mode de paiement qui peut être modifié de manière frauduleuse, ce qui pourraient causer des ennuis financiers.

En suivant les conseils de ce guide, vous pouvez remplir vos chèques de manière adéquate et sans erreurs.

FAQ

Dois-je remplir le montant en toutes lettres ou en chiffres en premier ?

Lorsque vous remplissez un chèque, il est essentiel de remplir à la fois le montant en toutes lettres et le montant en chiffres. Bien qu'il n'y ait pas d'ordre obligatoire, il est généralement d'usage de remplir d'abord le montant en lettres, puisqu'il se trouve sur le côté gauche du chèque. Cela permet d’éviter les bavures, notamment si vous êtes droitier.

Que dois-je faire si je commets une erreur en remplissant un chèque ?

L’ensemble des informations mentionnées sur un chèque doivent être correctement et de manière lisible. Les informations ne doivent comporter aucune ambiguïté, rectifications, ratures ou autres, peu importe si c’est le titulaire du compte ou le bénéficiaire du chèque qui les a effectués.

Si vous avez commis une erreur sur le montant en chiffres, pas de panique, Selon l’Article L131-10 Code monétaire et Financier, si le montant en chiffres et le montant en lettres présents sur le chèque sont différents, c’est le montant en lettres qui prévaut. Pour toute autre erreur, il est conseillé de déchirer le chèque en question et d’en émettre un nouveau avec les bonnes informations.

Une fois un chèque rempli et confié, il n’est plus possible d’y faire opposition, sauf dans le cas de vol, de perte ou de tentative d'utilisation frauduleuse.

Est-il sûr de signer un chèque à l'avance ?

Il est impératif de ne jamais signer un chèque à l’avance pour des raisons de sécurité. La signature du chèque doit être effectuée uniquement après avoir vérifié que ce dernier a été complété correctement. Cela permet d'éviter une utilisation frauduleuse du chèque, notamment en cas de perte ou de vol.

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