Les charges d’exploitation correspondent aux charges nécessaires au bon fonctionnement d’une entreprise. Les charges d’exploitation ont un impact direct sur la rentabilité d’une entreprise et servent d’élément d’appréciation aussi bien pour le dirigeant, que pour certains tiers comme les banquiers et les assureurs.

 

Dans ce guide, nous proposons aux entrepreneurs de découvrir comment calculer les charges d’exploitation, comment analyser les résultats et les optimiser.

Contenu

La charge d'exploitation : qu’est-ce que c’est ?

Les charges d’exploitation correspondent aux dépenses courantes essentielles pour le bon fonctionnement de l’activité courante d’une entreprise. Les charges d'exploitation permettent de dégager un chiffre d’affaires et peuvent être variables ou fixes, indépendamment de la demande client.

Les charges d’exploitation sont présentes dans le compte de résultat. Elles ne doivent pas être confondues avec les charges financières et les charges exceptionnelles qui sont également présentes dans le compte de résultat, mais qui ne font pas partie des coûts de fonctionnement courant de l’entreprise (intérêts d’emprunt, escomptes accordés aux clients, pénalités, incidents ayant un impact sur la production, etc).

Quelles sont les charges d'exploitation dans la comptabilité d’une entreprise ?

Les charges d’exploitation sont des dépenses réalisées dans le cadre de l’activité courante d’une entreprise. Ces charges contribuent à la production des services ou des biens qui sont vendus par l’entreprise et peuvent varier en fonction de son activité. En comptabilité, une grande partie des charges d’exploitation font partie des comptes de classe 6.

On distingue principalement 8 catégories de charges d’exploitation : 

  • L’achat de matières premières/marchandises : il s’agit des achats essentiels à la production des services ou des biens vendus ;
  • Les variations de stock : il s’agit de la différence entre les stocks initiaux et les stocks finaux ;
  • Les autres achats : tout achat de biens ou de services lié indirectement à la production ;
  • Les charges externes : elles prennent en compte les coûts de fonctionnement comme le téléphone, le carburant et les frais de déplacement ;
  • Les prélèvements obligatoires : il s’agit des impôts et des taxes payées par l’entreprise ;
  • La rémunération du personnel : elle correspond à la rémunération brute de l’ensemble des collaborateurs ;
  • Les charges sociales : il s’agit des cotisations sociales relatives à la rémunération du personnel ;
  • Les dotations aux amortissements : constatation de la dépréciation des actifs immobilisés (immobilisations financières, incorporelles et corporelles).

En plus des catégories précédentes, il existe également une catégorie “autres charges d’exploitation” qui comprend les autres charges de gestion courante comme :

  • Les droits d’utilisation de marques, licences, brevets, procédés et logiciels ;
  • Les droits d’auteur et de reproduction ;
  • Les pertes sur créances irrécouvrables (factures impayées qui ont été passées en perte) ;
  • Les redevances pour concessions, etc.

Pourquoi calculer les charges d'exploitation ?

Les charges d’exploitation sont le principal poste de dépense d’une entreprise. Les charges d’exploitation sont donc essentielles pour le calcul des marges et des prix de l’entreprise, et pour s’assurer que cette dernière soit rentable. Les charges d’exploitation ont donc un impact direct sur son résultat.

Le calcul des charges d’exploitation permet également d’avoir une idée précise de la gestion de l’entreprise, mais aussi de la stratégie de l’entreprise. En effet, elles permettent de comprendre les stratégies que le dirigeant à mises en place dans l’entreprise, en reflétant les moyens qui ont été utilisés pour générer du chiffre d’affaires (CA).

Les charges d’exploitation sont donc un élément crucial pour le dirigeant et ses associés, mais aussi pour les investisseurs et assureurs. Si un emprunt est sollicité par l’entreprise, par exemple, les charges d’exploitation seront regardées en détail par les banques afin d’estimer son potentiel à moyen terme.

Comment calculer les charges d'exploitation ?

Pour calculer les charges d’exploitation, vous devez additionner l’ensemble des dépenses courantes nécessaires au bon fonctionnement de l'activité de l’entreprise. Pour rappel, il s’agit :

  • Des achats ;
  • De la rémunération du personnel ;
  • De la rémunération du dirigeant (si rémunéré pour mandat social) ;
  • Des charges sociales ;
  • Des charges externes,
  • Des variations de stock ;
  • De la dotation aux amortissements ;
  • Des prélèvements obligatoires (impôts et taxes) ;
  • Des autres charges d’exploitation courantes. 

Un tableau regroupant les charges d’exploitation et les produits d’exploitation peut être utilisé pour, établir un plan comptable en double partie : 

Charges d’exploitation Produits d’exploitation
Rémunération du dirigeant Chiffre d’affaires 
Rémunération du personnel Production immobilisée 
Charges sociales Production stockée 
Charges externes Subventions d’exploitation 
Achats de marchandise Reprises sur dépréciation de provisions 
Autres achats Autres produits 
Variations des stocks   
Dotations aux amortissements   
Prélèvements obligatoires   
Autres charges d’exploitation   
Total charges d’exploitation Total produits d’exploitation 

Analyse des charges d'exploitation

Les charges d’exploitation sont essentielles pour le calcul du résultat d’exploitation, qui correspond à la rentabilité d'exploitation de l’entreprise et permet d’analyser ses performances. 

Pour calculer le résultat d’exploitation, la formule est la suivante : 

Résultat d’exploitation = Produits d’exploitation - Charges d’exploitation

Le résultat de l’entreprise peut aussi être exprimé en pourcentage. Pour cela, le résultat d’exploitation doit être multiplié par 100.

Si le résultat du calcul est positif, alors l’entreprise dégage des bénéfices. S’il est négatif, alors l’entreprise subit des pertes. Les charges d’exploitation, lorsqu’elles sont mises en relation avec les produits d’exploitation comme le chiffre d’affaires, jouent donc un rôle crucial pour analyser la rentabilité de l’activité de l’entreprise

Pour avoir une idée précise du poids des charges d'exploitation dans le chiffre d'affaires, il convient de calculer la marge d’exploitation. La formule est la suivante : 

Marge d’exploitation = Résultat d’exploitation / Chiffre d’affaires x 100

L'interprétation de la marge d’exploitation est simple. Plus cette marge est élevée, plus l’entreprise est en mesure de réaliser des bénéfices. L’entreprise sera également plus à même d’autofinancer ses activités à partir des services et des marchandises vendus.

Optimisation des charges d'exploitation

L’analyse des charges d’exploitation permet d’avoir une vue d’ensemble du modèle économique de l’entreprise, et donc de mettre en place un plan d’optimisation afin de stimuler sa croissance et améliorer sa rentabilité.

L’optimisation des charges d’exploitation peut jouer un rôle clé pour stimuler la croissance de l’entreprise, dégager une marge plus importante et augmenter sa capacité d’investissement.

Quelques pistes qui peuvent être suivies pour réduire les coûts d’exploitation de l’entreprise :

  • Réduction des coûts d’achat : négociation avec les fournisseurs existants, changement de fournisseur, optimisation des processus d’achat… ;
  • Réduction des coûts de personnel : externalisation ou rationalisation des effectifs ;
  • Réduction des coûts de structure : négociation du loyer, des coûts d’entretien des locaux, des assurances… ;
  • Réduction des coûts de production et de distribution : amélioration de la productivité grâce à l'optimisation de l’organisation du travail, l’investissement dans de nouveaux équipements ou avec l’amélioration de formation des collaborateurs… ;
  • Réduction des coûts de manutention et de stockage : rééquilibrage de la politique de gestion des stocks en négociant son contrat avec la société de manutention, ou bien en optimisant la gestion de la livraison.

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Conclusion 

Les charges d’exploitation sont un élément essentiel pour comprendre la gestion et la stratégie d’entreprise mise en place par le dirigeant. Elles permettent de visualiser les moyens qui sont utilisés afin de garantir le bon fonctionnement de l'activité de l’entreprise. Ces informations peuvent être exploitées par le dirigeant en vue d’optimiser ses coûts, mais aussi par les banques et partenaires financiers afin d’avoir une idée de la rentabilité et de la capacité d’autofinancement de l’entreprise.

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