Een stichting derdengelden zorgt ervoor dat gelden van cliënten veilig en transparant worden beheerd door professionals die namens hen betalingen uitvoeren. In dit artikel leggen we uit hoe het werkt, wie het nodig heeft en hoe een stichting correct kan worden opgericht.

Inhoud

Wat is een stichting derdengelden?

Een stichting derdengelden is een juridische entiteit die wordt opgericht om geld van derden veilig en afgescheiden te beheren. Dit geld behoort niet toe aan de organisatie of persoon die het ontvangt, maar aan cliënten of andere betrokken partijen. Doordat deze gelden buiten het eigen vermogen vallen, zijn ze beschermd tegen beslaglegging of faillissement van de beheerder. Binnen de beschikbare rechtsvormen is de stichting bij uitstek geschikt voor dit doel, omdat ze specifiek kan worden ingericht zonder winstoogmerk en met een strikt omschreven doelstelling.

De stichting fungeert als onafhankelijke schakel tussen betaler en ontvanger. Ze beheert het geld op een aparte bankrekening, ook wel derdengeldenrekening genoemd. Alleen wanneer aan de afgesproken voorwaarden is voldaan, wordt het bedrag doorgestort naar de uiteindelijke begunstigde.

Ontdek onze zakelijke rekening

Waarom is een stichting derdengelden nodig?

Een stichting derdengelden is nodig om te garanderen dat gelden van cliënten niet vermengd worden met het vermogen van de dienstverlener zelf. In sectoren zoals de advocatuur, het notariaat of de financiële dienstverlening worden regelmatig bedragen beheerd die toebehoren aan derden. Door deze gelden onder te brengen bij een aparte stichting, zijn ze beschermd tegen bijvoorbeeld faillissement of beslaglegging op het vermogen van de organisatie of persoon die het geld tijdelijk beheert.

Daarnaast speelt vertrouwen een grote rol. Cliënten moeten erop kunnen rekenen dat hun geld veilig is en niet wordt gebruikt voor andere doeleinden. Het gebruik van een stichting derdengelden toont professionaliteit en transparantie, en onderstreept dat wordt voldaan aan alle wettelijke of beroepsmatige eisen. In sommige beroepsgroepen is zo’n stichting oprichten zelfs verplicht, juist om dit vertrouwen structureel te waarborgen.

Wie kan een stichting derdengelden oprichten?

Juridische professionals die geld van derden beheren, kunnen een stichting derdengelden oprichten. Dit is vooral relevant wanneer bedragen tijdelijk worden vastgehouden of pas mogen worden uitgekeerd na het voldoen aan bepaalde voorwaarden. Voor veel ondernemers is het niet verplicht, maar het biedt wel extra zekerheid voor alle betrokken partijen.

Voor bepaalde beroepsgroepen geldt een verplichting om cliëntgelden strikt gescheiden te beheren, maar de manier waarop verschilt. Advocaten moeten dit doen via een stichting derdengelden, terwijl notarissen, deurwaarders en incassobureaus doorgaans gebruikmaken van een derdengeldenrekening of kwaliteitsrekening. In alle gevallen is het doel hetzelfde: cliëntgelden veilig houden, onafhankelijk beheren en voorkomen dat ze vermengd raken met het eigen vermogen.

Meer over de gratis factuurdienst

Wat is een kwaliteitsrekening en hoe hangt die samen met een stichting derdengelden?

Een kwaliteitsrekening is een speciale bankrekening waarop gelden van derden worden beheerd. Deze rekening staat juridisch los van het vermogen van de houder. Het geld wordt slechts tijdelijk bewaard totdat het mag worden overgemaakt aan de juiste partij. Zo blijft het beschermd tegen bijvoorbeeld faillissement of beslaglegging.

Een stichting derdengelden wordt vaak opgericht om deze kwaliteitsrekening aan te houden. De stichting treedt dan op als onafhankelijk beheerder van het geld, zodat de scheiding tussen eigen vermogen en cliëntgelden ook juridisch goed geregeld is. Deze combinatie biedt zekerheid en voorkomt vermenging van financiële belangen.

Welke wettelijke en administratieve eisen gelden voor een stichting derdengelden?

Bij het oprichten en beheren van een stichting derdengelden gelden specifieke juridische en administratieve regels. Deze eisen zijn bedoeld om het onafhankelijke karakter van de stichting te waarborgen en misbruik van derdengelden te voorkomen:

  • De statuten moeten expliciet vermelden dat de stichting uitsluitend is opgericht voor het beheren van derdengelden.
  • De naam van de stichting bevat doorgaans de termen “stichting”, “beheer” en “derdengelden”, hoewel in de praktijk variaties kunnen voorkomen.
  • De stichting mag geen nevenactiviteiten uitvoeren.
  • Er moet een aparte bankrekening worden geopend voor het ontvangen en beheren van derdengelden.
  • Als meerdere kantoren dezelfde stichting gebruiken, is een aparte rekening per kantoor verplicht.
  • Het bestuur bestaat uit bevoegde personen, zoals advocaten of andere beroepsbeoefenaren die onder het toezicht van een beroepsorganisatie vallen.
  • De stichting wordt vertegenwoordigd door ten minste twee gezamenlijk handelende bestuursleden.
  • Alle transacties moeten zorgvuldig worden gedocumenteerd en zijn onderhevig aan controle door het bestuur of een toezichthouder.
  • De stichting moet voldoen aan informatieverplichtingen richting toezichthouders, zoals de deken of beroepsorganisatie.

Deze structuur zorgt voor maximale transparantie en voorkomt vermenging van cliëntgelden met privémiddelen of ondernemingsvermogen.

Meer over Finom

Wat is de fiscale positie van een stichting derdengelden?

Een stichting derdengelden is in de meeste gevallen niet belastingplichtig. Omdat de stichting geen winstdoel heeft en uitsluitend is opgericht om gelden van derden te beheren, ziet de Belastingdienst haar doorgaans niet als onderneming. Hierdoor hoeft zij meestal geen vennootschapsbelasting of btw af te dragen.

De verantwoordelijkheid voor de fiscale positie ligt bij het bestuur van de stichting, vaak in overleg met de beroepsbeoefenaar die gebruikmaakt van de stichting. Het is belangrijk dat de stichting zich strikt houdt aan haar doelstelling en geen commerciële activiteiten verricht. Gebeurt dat wel, bijvoorbeeld door het ontvangen van rente of het leveren van betaalde diensten, dan kan de stichting alsnog belastingplichtig worden. Een heldere boekhouding en correct opgestelde statuten van de stichting derdengelden zijn daarom essentieel.

Hoe kunt u stap voor stap een stichting derdengelden oprichten?

Het oprichten van een stichting derdengelden is een zorgvuldig proces, juist omdat de stichting een vertrouwensfunctie vervult in het beheer van gelden van derden. Om zeker te zijn dat alles juridisch correct en professioneel geregeld is, moeten enkele formele stappen doorlopen. Dit voorkomt problemen achteraf en zorgt voor een soepele start van de stichting:

  • Kies een passende naam die de termen “stichting” en“derdengelden” bevat, en liefst ook “beheer”.
  • Stel statuten op waarin het exclusieve doel van de stichting wordt vastgelegd: het beheren van gelden van derden.
  • Regel de notariële oprichting bij een erkende notaris.
  • Vraag inschrijving aan bij de Kamer van Koophandel.
  • Open een aparte bankrekening op naam van de stichting (de derdengeldenrekening).
  • Controleer of er meld- of vergunningsplichten gelden binnen de beroepsgroep en zorg dat hieraan wordt voldaan.

Door deze stappen zorgvuldig te volgen, voldoet een stichting vanaf de oprichting aan de juridische en administratieve voorwaarden. Afhankelijk van het vakgebied kunnen aanvullende eisen gelden, dus is het raadzaam om goed geïnformeerd te zijn of juridisch advies in te winnen.

Wat kost het om een stichting derdengelden op te richten?

De oprichting van een stichting derdengelden kost gemiddeld tussen de € 450 en € 900. De notariële akte is verplicht en vormt het grootste deel van de kosten. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel kost € 82,25. Banken rekenen daarnaast vaak iets extra’s voor het openen van een derdengeldenrekening, afhankelijk van hun toezichtseisen. Vraag vooraf altijd offertes op bij notaris en bank om verrassingen te voorkomen.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van een stichting beheer van derdengelden?

Het oprichten van een stichting ter beheer van derdengelden biedt zowel voor professionals als voor hun cliënten meerdere voordelen. De constructie is ontworpen om vertrouwen, juridische zekerheid en transparantie te waarborgen in situaties waarbij tijdelijk geld van derden wordt beheerd.

De belangrijkste voordelen zijn:

  • Strikte scheiding van vermogen: cliëntgelden blijven volledig gescheiden van het eigen zakelijke of privévermogen, waardoor ze beschermd zijn tegen beslag of faillissement.
  • Verhoogd vertrouwen en professioneel imago: de onafhankelijke structuur laat zien dat cliëntgelden met zorg en transparantie worden beheerd. Dit wekt vertrouwen bij klanten en onderstreept dat financiële processen professioneel en zorgvuldig zijn ingericht.
  • Voldoet aan beroepsvereisten: in sectoren als de advocatuur of het notariaat is het gebruik van een derdengeldenstichting verplicht, waarmee wordt voldaan aan de regelgeving.
  • Minder aansprakelijkheidsrisico: doordat het geld formeel niet tot het vermogen behoort, is het risico op claims bij bijvoorbeeld betalingsproblemen aanzienlijk kleiner.
  • Efficiënt financieel beheer: de aparte structuur zorgt voor overzicht in de geldstromen, waardoor fouten of misverstanden worden voorkomen.

Voor zowel kleine zelfstandigen als gevestigde professionals is dit een beproefde manier om financiële processen correct, veilig en professioneel in te richten.

FAQ

Kan een stichting derdengelden zelfstandig worden beheerd?

Ja, een stichting derdengelden functioneert als een zelfstandige juridische entiteit met een onafhankelijk bestuur. Zij handelt los van de onderneming of praktijk die de gelden laat beheren, wat bijdraagt aan transparantie en juridische zekerheid.

Is een stichting derdengelden verplicht als cliëntgelden slechts tijdelijk worden beheerd?

Ook bij tijdelijke bewaring van gelden kan een stichting verplicht zijn, vooral in gereguleerde sectoren zoals de advocatuur of het notariaat. Het gaat om het principe van vermogensscheiding, niet om de duur van het beheer.

Kunnen meerdere professionals samen één stichting derdengelden gebruiken?

Dat kan, mits iedere deelnemer beschikt over een eigen derdengeldenrekening binnen de stichting. Deze opzet komt vaak voor in samenwerkingsverbanden of maatschappen, zolang de geldstromen goed gescheiden blijven.

Waarom is een stichting derdengelden zo belangrijk in de juridische praktijk?

In juridische beroepen wordt regelmatig geld beheerd dat cliënten toebehoort. De stichting biedt een beschermde structuur die voorkomt dat dit geld wordt vermengd met privémiddelen of geraakt wordt bij financiële problemen.

Wat zijn de alternatieven voor een stichting derdengelden?

Alternatieven voor een stichting derdengelden zijn onder meer een kwaliteitsrekening, een aparte cliëntenrekening op eigen naam en commerciële escrow-diensten. Deze opties worden in bepaalde sectoren gebruikt, maar bieden doorgaans minder onafhankelijke juridische bescherming dan een stichting.

Lees onze andere artikelen:

Laatste artikelen