Een EORI nummer is een identificatienummer dat vereist is voor iedereen die betrokken is bij internationale handel binnen de Europese Unie. Bovendien dient het als een belangrijke sleutel voor het waarborgen van de veiligheid van douane-operaties en het optimaliseren van logistieke processen aan de EU-grenzen. Dit artikel is bedoeld voor ondernemers en bedrijfsstructuren die betrokken zijn bij de import of export van goederen naar of uit de EU.

Inhoud

Wat is een EORI nummer

Het EORI nummer (Economic Operators Registration and Identification Number) is een uniek identificatienummer dat staat voor economische operatoren die handelsactiviteiten uitvoeren met andere EU-landen. In Nederland, net als in andere EU-landen, wordt dit nummer gebruikt om procedures bij interactie met douanediensten te vereenvoudigen.

Het EORI nummer is nodig voor:

  • Het vereenvoudigen van douaneprocedures.
  • Het volgen van goederenbewegingen tussen lidstaten.
  • Het waarborgen van veiligheid en naleving van EU-wetgeving op het gebied van import en export.
  • Het versnellen van douaneverwerking door alle benodigde informatie elektronisch aan douaneautoriteiten te verstrekken.
  • De unieke identificatie van een persoon of bedrijf in de internationale handel.

Voor het drijven van handel kunt u ook een IBAN, BIC en RSIN nodig hebben. Het is ook belangrijk om te begrijpen hoe de BTW wordt berekend. De juiste toepassing van deze nummers en codes faciliteert niet alleen de internationale handel maar zorgt ook voor compliance met alle regelgevende eisen binnen de EU.

Rechtsgrondslag en vereisten voor het EORI nummer

In Nederland wordt een aanvraag voor registratie ingediend bij de douaneautoriteiten, waarna aan de operator een uniek nummer wordt toegekend. De structuur van het nummer is standaard in de hele EU:

  • Het nummer begint met de landcode;
  • Gevolgd door minder dan 9 cijfers.

De reeks cijfers vertegenwoordigt meestal de unieke code van de operator. Deze kan bestaan uit elementen van het nationale belastingidentificatienummer of andere specifieke gegevens.

Laten we een voorbeeld bekijken van hoe een EORI nummer eruit kan zien:

  • NL123000123
  • NL000111222

Het is belangrijk dat bedrijven hun EORI nummer actueel houden en regelmatig controleren via de online beschikbare systemen. 

Hoe vraagt u een EORI nummer aan?

U kunt zelf een EORI nummer samenstellen als u zelf aangifte doet. Voer uw RSIN nummer in na "NL". Als u een eenmanszaak heeft, gebruikt u uw BSN. Als uw RSIN of BSN minder dan 9 cijfers bevat, plaats dan zoveel nullen ervoor totdat het nummer uit 9 cijfers bestaat.

U kunt ook een nummer aanvragen door een formulier in te vullen. Bedrijven met een hoofdkantoor buiten de EU kunnen ook een EORI nummer verkrijgen in het EU-land waar zij douaneactiviteiten uitvoeren door dit formulier in te vullen.

Als een bedrijf een hoofdkantoor en meerdere filialen in Nederland heeft, is één EORI nummer van de hoofdvestiging voldoende. Als het hoofdkantoor zich in een ander EU-lidstaat bevindt, moet het bedrijf het eigen EORI nummer gebruiken dat door die staat is uitgegeven.

Als u met Groot-Brittannië handelt, heeft u mogelijk zowel een Nederlandse als een Britse EORI nodig. Dit komt doordat dit land geen lid meer is van de EU.

Opzoeken en controleren van het EORI nummer

Om uw EORI nummer te controleren, kunt u gebruik maken van verschillende online diensten. Hieronder vallen:

  • Economic Operators Registration and Identification biedt een online service waarmee u kunt controleren of een EORI nummer echt bestaat. Deze service ondersteunt de controle van EORI nummers van alle EU-lidstaten.
  • In Nederland kunt u hiervoor de portal van de Belastingdienst gebruiken. Daar wordt ook informatie en ondersteuning geboden met betrekking tot EORI vragen.

Door deze diensten te gebruiken, kunt u de actualiteit van uw EORI nummer controleren en verzekeren dat uw bedrijf correct is geregistreerd. Dit helpt vertragingen bij de douane en andere mogelijke problemen gerelateerd aan onjuiste douanegegevens te voorkomen.

Conclusie

Zo is het EORI nummer (Economic Operators Registration and Identification Number) een uniek identificatienummer dat vereist is voor alle bedrijven die internationale handelsactiviteiten binnen de EU uitvoeren. Het wordt gebruikt voor het uitvoeren van alle douanehandelingen, zoals de import en export van goederen.

Het hebben van een EORI nummer stelt bedrijven in staat om douaneprocessen te vereenvoudigen en te versnellen, wat de internationale handel aanzienlijk vergemakkelijkt. Zonder dit nummer kunnen bedrijven niet officieel goederen importeren of exporteren binnen de EU, wat het juridisch verplicht maakt voor alle handelsbedrijven.

Lees onze andere artikelen:

Laatste artikelen

Bericht delen