L’assistant comptable est une aide précieuse pour assister le responsable comptable dans ses tâches quotidiennes. Il joue un rôle clé dans la tenue des comptes, des bilans comptables, ou encore dans la comptabilité de l’entreprise en général. Découvrez cette profession et la fiche métier dans cet article.
Qu'est-ce qu'un assistant comptable ?
Le rôle de l'assistant comptable, ou aide comptable, est d’assister le chef comptable dans ses tâches quotidiennes. Ce spécialiste des chiffres est d’une aide précieuse pour l’accompagner dans ses missions en réalisant des tâches de comptabilité générale.
Il l’appuie, par exemple, dans la vérification des mouvements des comptes de l’entreprise (entrées et sorties d'argent), dans l’émission des factures et le suivi de leur paiement, la gestion des fiches de paie, ou encore dans l’établissement des bilans financiers.
L'assistant comptable dispose donc d’un rôle polyvalent ayant un impact direct sur la bonne gestion de l'entreprise, notamment sur les plans financiers. Il se doit donc de faire preuve de rigueur, d’un bon sens de l’organisation, d’une parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité, et surtout, d’aimer les chiffres !
Les missions d'un assistant comptable
Les missions confiées à l’assistant comptable peuvent fortement varier en fonction de la taille de l’entreprise qui l'emploie. Généralement, l’assistant comptable peut être amené à toucher à des tâches beaucoup plus variées dans une petite entreprise comme une PME, une PMI ou une start-up.
Dans une entreprise plus grande, la comptabilité est souvent divisée en différents services spécialisés (comptabilité générale, comptabilité clients/fournisseurs, etc.) et les missions des assistants comptables sont donc davantage focalisées sur un sujet.
De manière générale, les tâches suivantes sont courantes dans le métier d’assistant comptable :
- Réceptionner les factures des fournisseurs et suivre leurs paiements ;
- Émettre les factures clients, effectuer les relances et suivre les paiements ;
- Tenir les livres de compte de l'entreprise (ventes et achats) ;
- Réaliser les bilans financiers annuels et trimestriels ;
- Gérer les déclarations fiscales (déclaration d’impôt, déclaration de TVA…) ;
- Préparer et émettre les paies du personnel ;
- Réceptionner et rembourser les notes de frais.
Les missions de l’assistant comptable peuvent également varier selon le secteur d’activité de l’entreprise. Elles peuvent parfois s’étendre à organiser des voyages et déplacements professionnels, à rechercher des fournisseurs, et même aux premières négociations ou à la définition de budget.
Formation d'un assistant comptable
Le métier d’assistant comptable nécessite une poursuite d'études en Bac +2 ou Bac +3 après le niveau Bac.
Le BTS Comptabilité et Gestion permet d’exercer certains emplois d’assistant comptable. Il est délivré à la suite d’une formation de 2 ans, incluant épreuves ponctuelles et contrôle continu.
Pour plus d’opportunités et une meilleure rémunération dès l’embauche, la poursuite en licence professionnelle est la marche à suivre. Il est possible d’opter pour différents diplômes équivalant à Bac+3 comme une licence de comptabilité, le bachelor Gestion et Finance, ou encore le BUT GEA. Certaines formations permettent de choisir entre alternance et formation continue.
Environnement de travail de l’аѕѕiѕtаnt comptable
L'assistant comptable seconde le comptable ou expert-comptable. Bien qu’il doive effectuer ses tâches avec une certaine autonomie, il évolue donc sous la responsabilité de ce dernier. De par son rôle stratégique dans l'entreprise, le service comptabilité dans lequel il évolue est généralement rattaché directement à la direction.
L'assistant comptable exerce son métier dans un bureau. Les outils informatiques font partie intégrante de son quotidien et il passe une grande partie de son temps à réaliser des saisies sur des logiciels de comptabilité, ou des tableurs comme Excel. Il s’agit donc d’un emploi généralement sédentaire qui est occupé dans les locaux de l’entreprise.
La polyvalence des missions de l’assistant comptable lui permettent d'interagir avec d’autres services au quotidien. Il est régulièrement amené à travailler avec les différents services de l’entreprise comme le service commercial, les services administratifs, les ressources humaines, etc. En fonction de la nature de ses missions, il peut également être en relation avec des partis externes comme les banques, les administrations, les clients ou encore les fournisseurs.
Salaire de l’aѕѕiѕtant comptable
Un assistant comptable peut généralement prétendre à un salaire annuel compris entre 22 000 et 32 000 € bruts. Cela représente un salaire mensuel de 1 430 à 2 080 € net. Pour bénéficier d’un salaire dans la tranche haute de cette fourchette, l’assistant comptable devra disposer de plusieurs années d’expérience.
Généralement, un assistant comptable en début de carrière peut prétendre à une rémunération entre le SMIC et 22 000 € bruts annuels. Un assistant comptable expérimenté, quant à lui, touchera en principe un salaire compris entre 25 000 et 32 000 € bruts annuels.
Selon la convention collective des experts-comptables et comptables agréés, il existe 5 niveaux de classification du personnel comptable. Chacun disposant d’un salaire minimum. Toutefois, aucun salaire fixe n’est imposé et la rémunération de l'assistant comptable peut donc varier en fonction de différents facteurs. Il peut par exemple dépendre des missions qui lui sont confiées, mais aussi de l’entreprise, de sa taille, de sa localisation, etc.
Un assistant comptable dont le salaire peut également dépendre du nombre d'heures travaillées par semaine, cette profession pouvant être exercée à temps plein ou à temps partiel.
Les possibilités de carrière d'aѕѕiѕtant comptable
Le poste d'assistant comptable est couramment occupé par des jeunes diplômés qui débutent leur carrière professionnelle dans le domaine de la comptabilité. II peut correspondre à une première étape dans ce domaine, dans le but d’évoluer ensuite vers un autre poste de comptabilité.
Différentes perspectives d’évolution sont possibles pour l'assistant comptable, mais l‘une des plus courantes est l’évolution vers un poste de comptable après plusieurs années d’expérience professionnelle. Dans ce cas de figure, il se verra alors confier plus de responsabilités et bénéficiera d’une meilleure rémunération.
L’assistant comptable peut également choisir de se diriger vers des domaines spécialisés de la comptabilité. Il peut, par exemple, évoluer vers un poste de gestionnaire de paies ou de comptable fournisseurs. Il peut également changer de structure en intégrant un cabinet de conseil, d'audit, ou d'expertise comptable, ou encore en se lançant à son compte en qualité de comptable indépendant.
Particularités du travail d'un аѕѕiѕtаnt comptable
Comme tout métier, le travail d’assistant comptable dispose de ses propres points forts et points faibles.
Les avantages sont les suivants :
- Interaction avec différents services : l'assistant comptable peut être amené à travailler en collaboration avec de nombreux services internes de l'entreprise, mais aussi avec des parties externes ;
- Réalisation de missions variées : l'assistant comptable peut exercer des tâches très variées selon son domaine d’activité. Son rôle peut être particulièrement polyvalent dans les PME, où il peut même parfois être impliqué dans des projets stratégiques ;
- Nombreuses opportunités d’emploi : l'assistant comptable peut travailler dans de nombreux types de structures et des secteurs d’activités très variés, ce qui permet de bénéficier de nombreuses opportunités d’emploi.
Cependant, il y a quelques inconvénients :
- Forte sédentarité : le métier d'assistant comptable est très sédentaire. Ce dernier passe la majorité de ses journées à manier les chiffres derrière son ordinateur. Il peut ne pas convenir à ceux qui favorisent un travail avec des interactions sociales ;
- Charge de travail parfois importante : le métier d'assistant comptable peut connaître un accroissement de la charge de travail lors de certaines périodes. Cela est notamment le cas lors des bilans financiers annuels et trimestriels où la charge de travail est souvent plus importante et peut être source de stress.
Qualités et compétences de l'aѕѕistant comptable
Le poste d'assistant comptable nécessite à la fois des compétences techniques et personnelles.
Au niveau personnel, l’assistant comptable doit faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthodologie dans son travail. Il doit être capable de travailler en autonomie, mais aussi disposer d’une certaine aisance relationnelle pour traiter avec les autres services et les parties prenantes externes lorsque cela est nécessaire. L’assistant comptable doit également bénéficier de capacités rédactionnelles, savoir respecter les délais, et disposer d’une bonne résistance à la pression pour les périodes où la charge de travail est plus importante.
L’assistant comptable devra également disposer des compétences techniques suivantes :
- Maîtriser les outils informatiques de type Excel, Word, ou encore les logiciels de comptabilité comme SAGE ;
- Disposer de bonnes compétences en relation client ;
- Avoir des connaissances en droit du travail ;
- Bénéficier de bonnes compétences en comptabilité (comptabilisation des paies, comptabilisation des opérations courantes de trésorerie et de banque…) ;
- Disposer de certaines compétences administratives, notamment pour les déclarations fiscales et de TVA.
Conclusion
Le métier d’assistant comptable, ou aide comptable, dispose d’une grande polyvalence et permet de travailler sur des types de missions très variés. Son rôle clé dans la gestion financière de l’entreprise lui permet d'interagir au quotidien avec différents services, et même parfois avec des parties externes en fonction de la nature de ses missions. C’est un rôle qu’il est possible d’exercer dans des structures de toute taille et dans tout type de secteur d’activité.
Le métier d'assistante comptable peut être très différent si vous exercez en PME, en cabinet d’expertise comptable, ou encore si vous êtes spécialisé (comptabilité clients/fournisseurs, paies…). Toutes les aspirations peuvent être satisfaites par ce poste qui est de plus en plus demandé par les entreprises.
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