Sich den Urlaub auszahlen zu lassen bedeutet, dass jemand finanzielle Entschädigung für den nicht genommenen Urlaub bekommt. Es gibt bestimmte Gesetze, mit denen Du diesen Betrag erhalten kannst. Dieses Thema ist nicht nur für Mitarbeiter, sondern auch für Arbeitgeber einfach zu wichtig.
Was ist die Auszahlung von Urlaub?
Der Begriff "Auszahlung von Urlaub" bezeichnet die Berechnung der Urlaubsabgeltung. Diese finanzielle Entschädigung für den nicht genommenen Urlaub können Arbeitnehmer oder Arbeitnehmerinnen bekommen, wenn ihr Arbeitsverhältnis endet. Du kannst das Recht auf Urlaub in Anspruch nehmen, wenn eine Entlassung von Deinem Job dich daran hindert, deinen Urlaub zu verbrauchen. Im aktuellen Arbeitsverhältnis ist die Berechnung der Urlaubsabgeltung nur für einen übergesetzlichen Anteil möglich.
Gesetzliche Grundlagen und Regelungen, die die Auszahlung von nicht genommenem Urlaub in Deutschland regeln
Nach § 4 des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG) entsteht nach mindestens sechs Monaten Erwerbsarbeit das volle Urlaubsrecht. Dies ist die maximale Dauer der Probezeit nach § 622 Absatz 3 des deutschen Bürgerlichen Gesetzbuches. Hier ist zu beachten, dass Du nach dem Gesetz (§ 7 Abs. 4 BUrlG) den restlichen Urlaub zugunsten finanzieller Zahlungen nicht ablehnen kannst . Das heißt, das Gesetz lässt keine Wahl zwischen dem restlichen Urlaub oder einer finanziellen Abrechnung für nicht genommene Urlaubstage.
Wann entsteht der Anspruch auf Auszahlung von Urlaub?
Um einen gesetzlichen Anspruch auf Urlaubsabgeltung zu nehmen, solltest Du die vier folgenden Voraussetzungen erfüllen:
- Urlaubsanspruch bei Kündigung. Dies ist die Hauptvoraussetzung, um sich für eine Urlaubsentschädigung zu qualifizieren. Ein bestehender Urlaubsanspruch. Diese Voraussetzung gilt für Arbeitnehmer oder Arbeitnehmerinnen, denen noch Urlaub zusteht. Es spielt keine Rolle, ob es Voll-, Teilurlaub oder einige verbleibende Urlaubstage sind.
- Gesundheit (Arbeitsfähigkeit) des Arbeitnehmers oder der Arbeitnehmerin. Das Recht auf Urlaub setzt voraus, dass der Arbeitnehmer arbeitsfähig ist. Eine arbeitsunfähige Person kann aus gesundheitlichen Gründen keine Arbeit leisten, daher kann sie nicht durch einen Urlaub von ihrer Arbeitspflicht befreit werden.
- Rechtzeitige Einreichung eines Antrags. Wie bei einem Urlaubsanspruch hat der Antrag auf Urlaubsabgeltung zeitliche Beschränkungen. Mit dem Recht auf Urlaub erlischt auch jedes Recht auf Auszahlung.
Zum Beispiel, wurde der Mitarbeiter A gekündigt. Er hat noch zwei Wochen Resturlaub nicht genommen. Hier hat dieser Mitarbeiter das Recht, sich seinen Resturlaub auszahlen zu lassen.
Wann und wie kann Urlaub verfallen?
Im Fall der Beendigung des Arbeitsverhältnisses kann Urlaubsentgelt berechnet werden. Beachte dabei, dass das gesetzliche Urlaubsrecht nach Ablauf von 15 Monaten seine Gültigkeit verliert. Dies bedeutet, dass der Arbeitgeber den Arbeitnehmer rechtzeitig darauf aufmerksam machen muss, dass die Urlaubszeit abläuft.
Es ist gesetzlich zulässig (§ 7, Absatz 3 BUrlG), den Urlaub des Arbeitnehmers auf das nächste Kalenderjahr zu übertragen. Die verbleibenden Urlaubstage müssen jedoch spätestens am 31. März des nächsten Kalenderjahres vom Arbeitnehmer beansprucht werden. Zum Beispiel kann ein Grund dafür Gesundheitsprobleme eines Mitarbeiters sein. Es kann berufliche oder persönliche Gründe für den Arbeitnehmer geben, die es ihm nicht erlauben, das Recht auf Urlaub im entsprechenden Kalenderjahr in Anspruch zu nehmen.
Wie man die Auszahlung von Urlaub berechnet + Beispielrechnung
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Um die Höhe der Urlaubszahlungen zu bestimmen, müssen die monatlichen Löhne zuerst auf die Arbeitstage verteilt werden, die für jeden Kalendermonat fällig sind. Das hängt auch von den durchschnittlichen Werktagen ab.
Wenn ein Mitarbeiter sechs Arbeitstage pro Woche arbeitet – ohne Berücksichtigung der tatsächlichen Anzahl der Arbeitstage - wird der Pauschalsatz als 26 Arbeitstage pro Monat berechnet. Angenommen, ein Arbeitnehmer erhält ein monatliches Gehalt von 4200 € und sein gesetzlicher Urlaub hat eine Dauer von 24 Arbeitstagen. Die Berechnung erfolgt wie folgt:
4200 € (Monatsgehalt) ÷ 26 (Arbeitstage) × 24 (Urlaubstage) = 3876,92 € (Urlaub)
Bei einer fünftägigen Arbeitswoche wird in der Regel eine Pauschale von 22 Arbeitstagen pro Monat berechnet. Wenn ein Mitarbeiter 4200 € im Monat erhält und einen gesetzlichen Urlaub von 24 Arbeitstagen einnimmt, der nach der Überweisung an Werktagen 20 Urlaubstage beträgt, erhalten wir die folgende Abrechnung:
4 200 € (Monatsgehalt) ÷ 22 × 20 (Urlaubstage) = 3 818,18 € (Urlaub)
Wenn ein Arbeitnehmer, der 3 Tage arbeitet, in den letzten 13 Wochen vor dem Urlaub insgesamt 5000 € verdient hat und einen vollen Jahresurlaub nehmen möchte, legt der Arbeitgeber zuerst seinen allgemeinen Jahresurlaub fest. Wenn man Vollzeit arbeitet, beträgt das Recht auf einen jährlichen Urlaub 30 Werktage:
30 (Anspruch auf Jahresurlaub an Werktagen) ÷ 5 (Arbeitstage pro Woche) × 3 (Arbeitstage des Mitarbeiters) = 18 Tage (Anspruch auf Urlaub)
Wenn ein 18-tägiger Urlaub auf drei Tage (pro Woche) verteilt wird, ergibt sich ein sechswöchiger Urlaub. Auf diese Weise kann der Arbeitgeber die Urlaubsleistung im Falle von Teilzeitbeschäftigungen wie folgt berechnen:
5000 € (Lohn) ÷ 39 (Arbeitstage) = 128,21 € (durchschnittlicher Tageslohn)
Danach werden das durchschnittliche Verdienst und die Urlaubstage multipliziert.
18 (Tage Urlaubsanspruch) × 128,21 € (durchschnittliches Verdienst) = 2307,78 € (Urlaubsgeld)
FAQ
Kann man Urlaub im nächsten Jahr übertragen?
Die Arbeiter haben diese Möglichkeit. Du kannst jedoch nur bis zum 31. März dieses Jahres das Urlaubsrecht für die Übertragung auf das nächste Jahr in Anspruch nehmen.
Verfällt Urlaub bei langer Krankheit?
Mitarbeiter, die monatelang krank sind, verlieren nicht sofort das Recht auf einen wohlverdienten Urlaub. Die BAG-Verordnung aus dem Jahr 2012 besagt, dass Du Deine Urlaubsrechte vor Ablauf von 15 Monaten nach dem Ende des Urlaubsjahres geltend machen kannst. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Dich davon im Voraus in Kenntneis zu setzen.
Was passiert mit dem verbleibenden Urlaub während der Elternzeit?
Im Falle einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses während des Betreuungsurlaubs müssen die verbleibenden Urlaubstage ausbezahlt werden. Wenn eine Mitarbeiterin vor dem Kinderbetreuungsurlaub mehr Urlaub genommen hat, als ihr zusteht, kann der Arbeitgeber die Überzahlung vom Anspruch auf Urlaub nach dem Ende des Kinderurlaubs abziehen.
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