De beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers helpen u tijd besparen, fouten voorkomen en zaken zoals belasting voor zzp overzichtelijk in kaart brengen. In dit artikel vergelijken we de populairste pakketten en krijgt u tips voor het kiezen van de juiste oplossing.

Inhoud

Wat zijn de beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers?

Het aanbod van boekhoudsoftware voor zzp’ers in Nederland is groot. Sommige pakketten richten zich op eenvoud en snelheid, andere op uitgebreide functionaliteit en automatisering. Met veel van deze tools kunt u eenvoudig een factuur maken als zzp’er, inclusief btw-vermelding en betaalverzoeken. Hieronder vindt u een overzicht van de meest gebruikte tools, inclusief hun kenmerken, voordelen en prijsinformatie.

Rompslomp

Rompslomp is ontworpen voor de zzp’er die op zoek is naar simpele, toegankelijke boekhoudsoftware zonder poespas.

  • Functies: facturatie, urenregistratie, ritten bijhouden, bankkoppeling, btw-overzichten en digitale bonnenopslag.
  • Voordelen: gebruiksvriendelijk, speciaal voor zzp’ers, werkt via browser en app.
  • Prijs: gratis instappakket, betaalde versies vanaf € 7,50 tot € 25 per maand.
  • Gratis proefperiode: ja.

MoneyMonk

MoneyMonk richt zich specifiek op zzp’ers en freelancers die hun uren, ritten en facturen willen combineren met hun boekhouding.

  • Functies: facturatie en offertes, uren- en rittenregistratie, Scan & Herken van bonnen, automatische bankkoppeling, btw-aangifte.
  • Voordelen: zeer gebruiksvriendelijk, ideaal voor dienstverleners zonder boekhoudkundige achtergrond, goede klantenondersteuning.
  • Prijs: gratis zzp boekhoudprogramma tot € 5.000 omzet; daarna vanaf € 7,50 tot € 29,50 per maand, afhankelijk van uw jaaromzet.
  • Gratis proefperiode: ja.

Jortt

Jortt is een online boekhoudprogramma dat zich richt op zzp’ers en kleine bedrijven met een hoge mate van automatisering.

  • Functies: facturatie en offertes, uren- en rittenregistratie, automatische bankkoppeling, btw-aangifte, boekhoud-bot voor automatische verwerking.
  • Voordelen: neemt veel handmatige administratiewerkzaamheden over, helder dashboard, geschikt voor zzp’ers met online business.
  • Prijs: gratis instappakket; betaalde versies vanaf € 17,50 tot € 34,95 per maand.
  • Gratis proefperiode: nee.

SnelStart

SnelStart is een gevestigde naam in Nederland, het bedrijf biedt boekhoudsoftware die goed aansluit bij zzp’ers, ook door de online werking en directe koppelingen.

  • Functies: facturatie en offertes, bankkoppeling, digitale bonneninvoer, btw- en ICP-aangifte, inzichtelijk dashboard.
  • Voordelen: geschikt voor zzp’ers die willen samenwerken met een boekhouder, combineert online en offline opties, ruime functionaliteit ook voor groei.
  • Prijs: pakketten vanaf € 20,50 tot € 51,50 per maand.
  • Gratis proefperiode: ja.

DigiBoox

DigiBoox richt zich op zzp’ers die een eenvoudig maar compleet boekhoudprogramma zoeken zonder poespas.

  • Functies: facturatie, uren- en rittenregistratie, bankkoppeling, btw-aangifte en ondersteuning bij de inkomstenbelasting.
  • Voordelen: scherpe prijs, intuïtieve interface, geschikt voor zzp’ers zonder boekhoudkundige ervaring.
  • Prijs: gratis instappakket, betaalde versies vanaf € 14,50 tot € 66 per maand; facturatiemodule is gratis beschikbaar.
  • Gratis proefperiode: ja.

Tellow

Tellow is een online boekhoudprogramma dat zich richt op zzp’ers en freelancers, gecombineerd met een zakelijke betaalrekening.

  • Functies: facturatie en offertes, automatische koppeling van bonnen en banktransacties, btw-aangifte, uren- en rittenregistratie.
  • Voordelen: gebruiksvriendelijk, alle financiële zaken in één app, gratis zakelijke rekening inbegrepen.
  • Prijs: gratis instapversie, betaalde pakketten vanaf ongeveer € 13 tot € 70 per maand.
  • Gratis proefperiode: ja (14 dagen geld-terug-garantie).

GetGekko

GetGekko biedt een overzichtelijk online boekhoudprogramma voor zzp’ers, met de focus op eenvoud, mobiele toegang en flexibiliteit.

  • Functies: facturen maken, uren bijhouden, uitgaven registreren, automatische rapportages, btw-overzicht en kilometerregistratie.
  • Voordelen: volledig online, werkt goed op mobiel, overzichtelijke interface en geschikt voor startende zzp’ers.
  • Prijs: gratis basisversie; betaalde functies voor € 12 per maand.
  • Gratis proefperiode: nee.

E‑Boekhouden.nl

E‑Boekhouden.nl is een veelzijdig online boekhoudprogramma dat zich richt op zzp’ers en kleine ondernemingen.

  • Functies: factureren, urenregistratie, automatische bankkoppeling, btw-aangifte, ‘Scan & Herken’ van bonnetjes.
  • Voordelen: ideaal voor starters (15 maanden gratis voor nieuwe zzp’ers), volledige functionaliteit, gebruiksvriendelijke interface.
  • Prijs: vanaf € 9,95 (aanbieding voor € 4,98) per maand voor het zzp-pakket; uitgebreidere pakketten vanaf € 14,50 (aanbieding voor € 7,25) tot € 24,00 per maand (aanbieding voor € 12).
  • Gratis proefperiode: ja (15 maanden voor beginnende ondernemers).

ExcelBoekhoudpakket.nl

ExcelBoekhoudpakket.nl biedt een simpel boekhoudsysteem dat werkt binnen Excel, waardoor u vertrouwde software gebruikt zonder grote leercurve.

  • Functies: facturatie en offertes via Excel‑sjablonen, basis boekhouding in Excel, urenadministratie via werkbladen.
  • Voordelen: vertrouwde Excel‑omgeving, laag drempelige oplossing voor zzp’ers zonder aparte boekhoudsoftware.
  • Prijs: gratis instapversie, eenmalige licentie aanschaf (in plaats van maandabonnement) vanaf € 57 tot € 119 voor onbeperkte gebruik.
  • Gratis proefperiode: nee.

Ficsus.nl

Ficsus.nl is speciaal ontwikkeld voor zzp’ers die hun administratie snel en eenvoudig willen regelen.

  • Functies: facturatie, uren- en rittenregistratie, bankkoppeling, ‘Scan & Store’ van bonnetjes, btw-aangifte naar de Belastingdienst.
  • Voordelen: lage maandprijs, eenvoudig in gebruik, inclusief automatische koppelingen en mobiele app.
  • Prijs: € 12,50 per maand.
  • Gratis proefperiode: ja.

Moneybird

Moneybird is een online boekhoudprogramma dat zich richt op zzp’ers en kleinere ondernemingen, met een sterke focus op gebruiksgemak en automatisering.

  • Functies: facturatie en offertes, urenregistratie, bankkoppeling, ‘scan & herken’ van bonnetjes, btw-aangifte.
  • Voordelen: intuïtieve interface, geschikt voor zzp’ers zonder boekhoudkennis, mogelijkheid voor geïntegreerde zakelijke bankrekening.
  • Prijs: vanaf circa € 14 tot € 35 per maand, afhankelijk van het aantal transacties.
  • Gratis proefperiode: ja.

SimpelFact

SimpelFact is een eenvoudig boekhoudprogramma voor zzp'ers dat met name geschikt is voor zzp’ers die vooral factureren en minder behoefte hebben aan een uitgebreide boekhoudfunctionaliteit.

  • Functies: onbeperkt facturen maken, basismeting van btw‑tarieven, PDF’s genereren en verzenden.
  • Voordelen: laag instapniveau, niet beslist een maandabonnement nodig, ideaal voor eenvoudige facturatie.
  • Prijs: gratis basisversie; registratieversie (voor aanvullende functies) eenmalig € 79 (geen doorlopend abonnement) of online subscriptie € 14,95 per maand.
  • Gratis proefperiode: nee.
Ontdek onze zakelijke rekening

Wat zijn de beste gratis zzp boekhoudprogramma’s?

Volledig gratis boekhoudprogramma’s voor zzp’ers zijn schaars. Toch bieden veel aanbieders een gratis instappakket. Deze zijn vaak geschikt voor startende ondernemers of kleine administraties. Populaire opties met gratis toegang zijn onder andere Rompslomp, GetGekko, E‑Boekhouden.nl en Moneybird.

Let op: gratis versies zijn vaak beperkt in functionaliteit of omzet.

In het overzicht hieronder ziet u per aanbieder of deze een gratis instappakket of een gratis proefperiode aanbiedt.

SoftwareGratis instappakketGratis proefperiode
Rompslomp✓ ✓
MoneyMonk✓✓
Jortt✓ 
SnelStart ✓
DigiBoox✓✓
Tellow✓✓
GetGekko✓ 
E-Boekhouden.nl ✓
ExcelBoekhoudpakket.nl✓ 
Ficsus.nl ✓
MoneyBird ✓
SimpelFact✓ 

Wat is het eenvoudigste boekhoudprogramma voor zzp’ers?

Rompslomp, Ficsus en DigiBoox staan elk bekend als een eenvoudig boekhoudprogramma voor zzp'ers, op die manier presenteren ze zichzelf in de markt. Deze programma’s zijn ontwikkeld met eenvoud als uitgangspunt en bevatten alleen de functies die u echt nodig hebt. Ze gebruiken heldere taal, bieden een stapsgewijze begeleiding en zijn snel onder de knie te krijgen. Ideaal als u uw administratie zelf wilt doen zonder complexe termen of systemen.

Meer over de gratis factuurdienst

Welke online boekhoudprogramma’s voor zzp’ers zijn er?

Een online boekhoudprogramma voor zzp’ers biedt flexibiliteit, automatische back-ups en toegang via computer, tablet of smartphone. U kunt uw administratie bijwerken waar en wanneer het u uitkomt. Vrijwel alle moderne tools zijn cloudgebaseerd.

Voorbeelden van volledig online boekhoudprogramma’s voor zzp’ers zijn Moneybird, Rompslomp, E‑Boekhouden.nl, MoneyMonk, DigiBoox, GetGekko en Tellow. Deze programma’s werken zonder installatie en zijn eenvoudig bereikbaar via een webbrowser of app.

Is een boekhoudprogramma voor zzp’ers verplicht?

Voor zzp’ers is het bijhouden van een goede administratie wettelijk verplicht, maar het gebruik van boekhoudsoftware is dat niet. U mag uw boekhouding ook handmatig doen, bijvoorbeeld in Excel of op papier. Wel geldt: de administratie moet compleet, overzichtelijk en controleerbaar zijn. Veel zzp’ers kiezen daarom toch voor software, omdat dit fouten helpt voorkomen en tijd bespaart bij de btw-aangifte.

Meer over Finom

Kunt u Word of Excel gebruiken in plaats van een boekhoudprogramma voor zzp’ers?

Het is toegestaan om uw administratie in Word of Excel bij te houden, zolang deze voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Toch brengt dit risico’s met zich mee: handmatige invoer vergroot de kans op fouten, er is geen automatische btw-berekening en koppelingen met uw bank ontbreken. Professionele boekhoudprogramma’s bieden meer zekerheid, besparen tijd en helpen u voldoen aan fiscale verplichtingen.

Zijn betaalde boekhoudprogramma’s voor zzp’ers beter dan gratis varianten?

Betaalde boekhoudprogramma’s voor zzp’ers bieden doorgaans meer functionaliteiten, zoals automatische bankkoppelingen, btw-aangifte met één klik en integraties met andere systemen. Ook zijn ze beter afgestemd op de eisen van de Belastingdienst, wat fouten en gedoe bij controle voorkomt.

Daarnaast krijgt u bij betaalde pakketten vaak toegang tot klantenservice, updates en betere beveiliging. Gratis versies zijn vooral geschikt voor startende zzp’ers met een eenvoudige administratie en beperkt aantal transacties.

Hoe kiest u het juiste boekhoudprogramma voor zzp’ers?

Het kiezen van het juiste boekhoudprogramma zzp hangt af van uw situatie en voorkeuren. Kijk naar de functies die u nodig hebt, zoals btw-aangifte, urenregistratie of automatische bankkoppeling. Bedenk ook of u wilt samenwerken met een boekhouder.

Gebruiksgemak en prijs spelen eveneens een belangrijke rol. Voor startende zzp’ers volstaat vaak een eenvoudige tool met een gratis instapversie. Bij groei loont het om te investeren in een uitgebreidere oplossing.

Ondersteunen deze boekhoudprogramma’s voor zzp’ers de btw-aangifte?

De meeste online boekhoudprogramma’s voor zzp’ers ondersteunen de btw-aangifte. Veel van deze tools berekenen automatisch het juiste btw-bedrag en stellen de aangifte op, op basis van uw ingevoerde gegevens.

Bij programma’s zoals Rompslomp, Moneybird, Jortt en E‑Boekhouden.nl is het zelfs mogelijk om de aangifte direct digitaal naar de Belastingdienst te versturen via een beveiligde koppeling. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op fouten.

Kunt u later overstappen naar een ander boekhoudprogramma voor zzp’ers?

Overstappen naar een ander boekhoudprogramma is meestal goed mogelijk, zeker bij moderne online tools. Veel aanbieders bieden import- en exportfuncties voor facturen, klantgegevens en boekingen.

Houd er wel rekening mee dat niet alle gegevens altijd één-op-één overgaan. Het is verstandig om de overstap aan het einde van een boekjaar te plannen en vooraf te controleren of uw nieuwe programma een overstapservice aanbiedt.

Hoe veilig zijn boekhoudprogramma’s voor zzp’ers?

De meeste Nederlandse boekhoudprogramma’s gebruiken versleutelde verbindingen (SSL) en encryptie om uw gegevens veilig op te slaan. Uw administratie staat vaak op goed beveiligde servers binnen de EU en wordt automatisch geback-upt.

Daarnaast voldoen betrouwbare aanbieders aan de AVG en bieden ze extra beveiligingslagen, zoals tweestapsverificatie. Hoewel 100 procent veiligheid nooit te garanderen is, zijn de risico’s bij gerenommeerde software zeer beperkt.

Kunt u als zzp’er zelf de boekhouding doen of heeft u een boekhouder nodig?

Met een goed boekhoudprogramma kunnen de meeste zzp’ers hun administratie prima zelf doen. Moderne software helpt u stap voor stap bij facturatie, btw-aangifte en het bijhouden van inkomsten en uitgaven.

Toch kan het in sommige situaties verstandig zijn om een boekhouder in te schakelen, bijvoorbeeld bij complexe vraagstukken, bij het doen van de jaarafsluiting of als u snel wilt groeien.

Lees onze andere artikelen:

Laatste artikelen