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10 strategie d'oro per diventare un perfetto maestro nella gestione del tempo lavorativo

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L'imprenditore è un vero eroe del nostro tempo! Deve essere sempre aggiornato sugli aspetti normativi che riguardano la sua attività, deve gestire la propria impresa, tenere traccia di tutti i dettagli, tenere i registri contabili e gestire le fatture, comunicare con i clienti e lavorare con il personale.

Essere imprenditore significa essere anche un bravo giocoliere, in costante equilibrio. Un imprenditore o un professionista, a differenza di un dipendente, non può lasciare l'ufficio alle 18:00 e dimenticare il lavoro. Il lavoro è il suo pensiero fisso: come migliorare, come guadagnare di più, come attirare i clienti, come costruire una squadra? E spesso l'imprenditore si esaurisce perché rimane a corto di energia. Quindi, come si può riprendere il controllo del proprio tempo e non disperdere l’attenzione? 

Ecco 10 strategie d'oro per superare le distrazioni, recuperare la concentrazione ed essere più produttivi.

1. Controlla il tuo tempo: dedica il giusto spazio per tutte le attività che richiedono il tuo tempo. Sapere esattamente come trascorri il tuo tempo può aiutarti a prendere decisioni, come delegare determinate attività o utilizzare software per accelerare determinati processi. Oggigiorno è possibile automatizzare una varietà di funzioni e attività lavorative. Se stai producendo un bene fisico, puoi probabilmente automatizzare la produzione con i macchinari giusti. Se lavori in uno spazio digitale, puoi automatizzare le vendite, il recruiting, il servizio clienti e persino le tue campagne di marketing. Se sei un libero professionista o un imprenditore, l'utilizzo di servizi finanziari online come FINOM può ridurre drasticamente il tempo che dedichi alla noiosa contabilità amministrativa e può aiutarti a spostare l'attenzione dalle attività quotidiane di risoluzione dei problemi alla generazione di nuove idee e miglioramenti e creare innovazioni. Diamo una rapida occhiata ai principali vantaggi dell'automazione:

  • Risparmio di tempo. I processi automatizzati sicuramente implicano un forte risparmio di tempo. Se dedichi 15 minuti al giorno a un'attività che può essere completata automaticamente da un algoritmo, l'introduzione dell'automazione potrebbe farti risparmiare un'ora e 15 minuti ogni settimana. Pensa, questo significa che in un anno riuscirai a risparmiare più di 60 ore!
  • Riduzione degli errori. Tutti possiamo commettere errori, ma i robot non hanno la stessa debolezza. Se invii a mano una serie di messaggi di posta elettronica di onboarding per nuovi clienti, potresti dimenticare un passaggio oppure dimenticare qualche cliente. Ma con una campagna automatizzata di drip marketing non si incorrerà mai in un errore del genere.
  • Scalabilità. L'automazione rende scalabili tutti i tuoi flussi di lavoro. Invece di assumere e formare nuove persone di volta in volta, puoi utilizzare gli stessi algoritmi e gli stessi strumenti indipendentemente dalla crescita della tua azienda.

2. Stabilire un limite di tempo per lo svolgimento di un’attività può anche essere divertente. Imposta un limite di tempo definito, ad esempio un'ora o due. Quindi prova a completare l'attività entro il tempo assegnato. Pensa a questa attività come a una gara: potrebbe essere divertente!

3. Evita il perfezionismo, evita di analizzare troppo tutto ciò che fai. Questo non significa essere sbadato, ma una volta che hai finito un compito, devi andare avanti.

4. Avere una lista di cose da fare fa sempre risparmiare tempo, ti mantiene concentrato e motivato e ti permette di vedere e monitorare i tuoi progressi. Contrassegnare le cose come "FATTO" ti fa sentire bene!

5. Pianificare in anticipo è una parte fondamentale della gestione del tempo. Quando sai esattamente cosa è necessario fare per la giornata o per la settimana, saprai rimanere organizzato e concentrato. Dedicare anche solo pochi minuti alla pianificazione in anticipo può trasformare il tuo modo di lavorare.

6. Inizia la giornata dalle attività più importanti. Tutti quei compiti stressanti, la maggior parte del tuo lavoro, i compiti più difficili, li svolgi al mattino. Il motivo è semplice. Hai più energia, quindi sarai in grado di affrontarli al meglio.

7. Delega ed esternalizza: non puoi fare tutto da solo. Delega, se puoi! Forse è ora che tu istruisca qualcun altro a seguire le attività più semplici del tuo lavoro. Ciò ti consente di concentrarti su progetti più grandi o attività più complicate. Anche in questo caso FINOM può aiutarti. Per esempio, quando devi riconciliare fatture con pagamenti o quando devi emettere una fattura a un cliente al volo! Con FINOM verrai pagato il 20% più velocemente e non perderai tempo ad abbinare le fatture ai pagamenti bancari. Ciò è possibile perché FINOM è un servizio facile, veloce e affidabile.

8. Concentrati su un'attività alla volta: se stai svolgendo un'attività, seguila fino alla fine. Evita di abbandonare il tuo compito attuale e di fare qualcos'altro. Non è solo una cattiva gestione del tempo, ma anche una perdita di concentrazione. Perderai il tuo slancio.

9. Utilizza software ad hoc per la gestione del tempo. In Internet è possibile trovare una grande varietà di app e strumenti utili per la gestione aziendale, soprattutto per il monitoraggio e la valutazione dei processi quotidiani.

10.Prova alcuni dei metodi più conosciuti per imparare a definire le priorità, organizzare il lavoro , ed evitare le distrazioni. La nostra mente è come un muscolo. Dobbiamo allenare il nostro cervello a essere concentrato per periodi di tempo più lunghi. Un ottimo modo per iniziare a farlo è una famosa "Tecnica del Pomodoro". Funziona con un timer per suddividere il lavoro in intervalli, tradizionalmente di 25 minuti, separati da brevi pause. Ogni intervallo è noto come pomodoro. Questa tecnica funziona come un gioco: sfida te stesso a non distrarti finché non suona il timer. Prova e rimarrai stupito dai risultati della tua produttività!

In un ambiente aziendale, dove gli imprenditori e i professionisti sono sommersi da cose da fare e dove i dipendenti vengono assunti in base alla loro produttività, l'apprendimento delle capacità di gestione del tempo è un ottimo modo per ottenere vantaggi immediati e duraturi. I nostri suggerimenti aiuteranno a mantenere la concentrazione, evitare distrazioni e impegnarsi completamente nel processo lavorativo, invece di combattere con le piccole attività quotidiane e lo stress. Essere consapevoli del tempo sarà di ispirazione per il miglioramento personale e più probabilità di raggiungere gli obiettivi aziendali e portare la tua attività al successo.

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