Définition du libellé de compte
Le libellé de compte correspond au motif de votre transaction lorsque vous réalisez un virement bancaire. C’est une information non obligatoire, mais qui apparaît sur votre relevé de compte par la suite.
Renseigner le libellé de compte permet d’avoir rapidement l’information liée à la dépense effectuée. Pour la banque, ce détail n’est pas utilisé pour comprendre la raison de votre transfert d’argent, sauf dans des cas spécifiques comme le suivi d’activités suspectes ou pour répondre à des demandes légales.
Pour faire un libellé de compte correctement, il faut qu’il soit succinct avec l’information principale. Il doit être facile à comprendre lorsque votre relevé de compte arrive pour connaître le motif de votre dépense. En utilisant des libellés comme “Commande fournisseur X”, “Achat matériel de bureau” ou encore “Participation au salon X”, il est simple de comprendre la cause de votre débit ou crédit.
Importance du libellé de compte
Avec le libellé du compte, vous pouvez suivre facilement les transactions bancaires que vous réalisez avec un virement. Lors de l’arrivée de votre relevé bancaire, un bon libellé vous donne une compréhension directe de la transaction réalisée. De plus, si un contrôle fiscal a lieu pour votre entreprise, il est facile d’expliquer la dépense.
Un virement bancaire peut aussi être effectué entre particuliers, il faut renseigner l’IBAN du particulier concerné pour réaliser la transaction. Lors de l'envoi d’argent, renseigner le libellé permet au receveur de comprendre le virement bancaire reçu sur son compte.
C’est donc une information importante, même si elle n’est pas obligatoire lors de la réalisation d’un virement bancaire. Avec un libellé de compte précis, l’explication de la transaction est rapide et permet de suivre vos opérations bancaires plus facilement. Le virement peut s’effectuer entre particuliers avec les informations de compte présentes sur un RIB, mais aussi pour régler une entreprise. Il peut être utilisé lors d’un transfert d’argent entre vos comptes.
Comment rédiger un bon libellé de compte ?
Rédiger un bon libellé de compte pour un virement bancaire est important pour une compréhension rapide de vos transactions. Pour rédiger un bon libellé de compte il faut donc être claire dans la dénomination.
Il faut que le libellé soit informatif pour vous rappeler rapidement du pourquoi de la transaction. Et en dernier point, il faut qu’il soit concis. Le libellé de compte doit être le plus court possible pour ne pas surcharger d’informations votre relevé de compte.
Conclusion
Le libellé du compte est une information non obligatoire lors de l’exécution d’un virement bancaire. A la réception d’un relevé de compte, avoir rempli le libellé de compte donne de la clarté et explique la raison de cette transaction financière. L’information du libellé permet un meilleur suivi de vos comptes professionnels et personnels.
Avec un libellé de compte concis, clair et informatif, il est facile de justifier vos transactions financières. Pour un entrepreneur, en cas de contrôle fiscal, il permet d’expliquer le débit ou le crédit réalisé.