Le prélèvement automatique est une méthode de paiement automatique des factures régulières (comme les factures d’impôts, pour l'électricité, internet, l’URSSAF ou les factures de téléphone). C’est une option pratique et facile à mettre en place qui permet de faciliter la vie des entrepreneurs et d’éviter les oublis ou les retards de paiement.
Après sa mise en place, la banque auprès de laquelle le compte est domicilié est autorisée à prélever l’argent sur le compte bancaire pour le paiement des factures dues sans qu’une autorisation ne soit requise à chaque fois de la part du titulaire du compte. Ce type de prélèvement est aussi connu sous le nom de prélèvement SEPA depuis la création de l’espace unique de paiement en euros en août 2014.
Prélèvement automatique : avantages pour les petites entreprises
Le prélèvement automatique comporte de nombreux avantages pour les petites entreprises. En plus d’être facile à mettre en place, il assure des paiements dans les temps et permet de se délester d’une partie de la charge administrative.
En outre, l'utilisation du prélèvement automatique pour tous les processus manuels (saisie, envoi de l'ordre, rappel) permet de gagner du temps dans l'administration et le traitement des paiements.
Vous n’avez pas à vous rappeler constamment de payer votre abonnement au bon service ou de payer vos impôts avant la date limite, vous n’avez pas besoin de naviguer vers les plateformes de paiement en ligne nécessaires ou de vous souvenir de tous les accès et mots de passe. Ainsi, vous n'aurez plus de factures impayées ou de paiements en retard.
Finom propose une solution clé en main. Vous pouvez bénéficier d’une vaste gamme de services financiers et notamment de l’option de prélèvements programmés. Cette fonctionnalité qui permet aux clients de Finom de créer des paiements automatiques réguliers, ou de simplement programmer un paiement unique à une date et une heure spécifiques.
Comment fonctionne un prélèvement automatique SEPA ?
Le prélèvement SEPA est un système utilisé à l'échelle européenne qui permet aux commerçants d'encaisser des paiements provenant des 34 pays et territoires associés de l'espace SEPA.
Le fonctionnement d’un prélèvement automatique pour une entreprise est très simple. L’organisme créancier à qui votre société doit de l’argent ; par exemple, votre fournisseur de téléphonie mobile, envoie un mandat de prélèvement à la banque. Si vous avez autorisé le prélèvement automatique pour ce créancier, la banque débitera le montant dû du compte bancaire de la société sans aucune intervention de votre part, et sans qu’il soit nécessaire de faire un chèque, de payer en liquide ou par carte bancaire.
Pour une société comme pour un particulier, le préavis d’information est fixé à cinq jours pour un premier prélèvement pour un nouveau créancier et à deux jours pour un prélèvement récurrent. Vous avez donc la possibilité de vérifier sur le compte bancaire de l’entreprise que vous disposez des fonds suffisants, mais aussi d’identifier d’éventuelles transactions sur le relevé de compte professionnel qui paraissent erronées.
Prélèvement automatique : comment le mettre en place ?
Le mandat de prélèvement est une autorisation donnée par le titulaire du compte bancaire pour un créancier particulier. La récurrence des paiements peut être décidée entre le créancier et le titulaire du compte en banque : tous les mois, tous les trimestres ou une fois par an.
À la différence d’un virement classique ou d’un paiement par tip titre interbancaire de paiement, le prélèvement SEPA peut être utilisé pour plusieurs paiements.
Mettre en place un prélèvement automatique, aussi appelé domiciliation bancaire, nécessite généralement les étapes suivantes :
- Sélectionnez l'option de prélèvement automatique : beaucoup d'organisations (comme les services publics, les sociétés de prêt, les compagnies d'assurance, etc.) proposent une option de prélèvement automatique. Vous pouvez généralement trouver cette option sur votre facture, sur leur site web, ou en les contactant directement.
- Fournissez vos informations bancaires : pour mettre en place un prélèvement automatique, vous aurez besoin de fournir vos informations bancaires, y compris le numéro de votre compte et le code de l'agence (aussi appelé code banque). Ces informations peuvent être trouvées sur un chèque, sur votre relevé bancaire, ou en contactant votre banque.
- Remplissez un formulaire de mandat de prélèvement : dans la plupart des cas, vous devrez remplir un formulaire de mandat de prélèvement pour autoriser l'organisation à prélever des fonds de votre compte. Ce formulaire doit inclure votre nom, vos informations bancaires, la fréquence et le montant des prélèvements. Assurez-vous de lire attentivement ce formulaire avant de le signer.
- Envoyez le formulaire de mandat : une fois que vous avez rempli et signé le formulaire, vous devrez le renvoyer à l'organisation. Certaines organisations vous permettent de faire cela en ligne, d'autres peuvent nécessiter que vous le fassiez par courrier postal.
- Vérifiez votre compte : après avoir envoyé le formulaire de mandat, surveillez votre compte pour vous assurer que les prélèvements sont effectués comme prévu. Si vous remarquez des erreurs, contactez immédiatement l'organisation et votre banque.
Il est important de noter que, bien que les prélèvements automatiques soient pratiques, ils requièrent aussi une certaine vigilance pour s'assurer que les bons montants sont prélevés à la bonne date. Il est donc conseillé de vérifier régulièrement vos relevés bancaires.
Que se passe-t-il si le compte ne dispose pas des fonds suffisants ?
Dans le cas où le compte bancaire de votre entreprise ne dispose pas des fonds suffisants pour effectuer le paiement requis, le prélèvement est le plus souvent rejeté. Si la société dispose d’une autorisation de découvert sur le compte bancaire, certains prélèvements automatiques peuvent passer même si vous ne disposez pas des fonds suffisants ; mais attention aux frais de découvert.
Le prélévement automatique n’est pas obligatoire pour les professionnels. Si vous refusez le prélèvement automatique pour votre société au profit d’un autre mode de paiement, vous êtes dans votre droit en conformité avec l’article L.112-12 du Code monétaire et financier français qui stipule qu’un organisme doit proposer une pluralité de moyens de paiement.
Révocation de prélèvement, comment bloquer vos prélèvements automatiques ?
Révoquer un prélèvement signifie que vous souhaitez annuler l'autorisation que vous avez donnée à un créancier de prélever des fonds directement sur votre compte bancaire. Voici les étapes générales pour révoquer un prélèvement :
- Contactez le créancier : vous devez d'abord informer l'entreprise ou l'organisation qui effectue le prélèvement de votre souhait d'arrêter le prélèvement. Il est préférable de le faire par écrit pour avoir une preuve de votre demande.
- Contactez votre banque : ensuite, vous devrez informer votre banque de votre désir de révoquer l'autorisation de prélèvement automatique. Cela peut généralement se faire en ligne, par téléphone ou en visitant votre agence bancaire.
- Fournissez une demande écrite : la plupart des banques demandent une demande écrite pour révoquer un prélèvement. Assurez-vous d'inclure tous les détails pertinents, tels que votre nom, votre numéro de compte, la date, le montant du prélèvement, et le nom de la société qui effectue le prélèvement.
- Suivez votre compte : après avoir informé votre banque et le créancier, continuez à surveiller votre compte pour vous assurer que le prélèvement a bien été stoppé. Si vous constatez que le prélèvement continue, contactez immédiatement votre banque.
Vous pouvez aussi faire annuler une demande de prélèvement directement sur l’espace client de la banque de votre société selon les mêmes modalités grâce à la référence unique de mandat de votre prélèvement automatique.
Il est important de noter que la révocation d'un prélèvement peut avoir des conséquences, en particulier si le prélèvement est lié à un service ou à un crédit en cours. Par exemple, si vous arrêtez un prélèvement automatique pour un service comme un abonnement à Internet ou un prêt, vous pouvez tout de même être tenu responsable des paiements. Assurez-vous donc d’avoir en tête toutes les implications éventuelles avant de prendre cette décision.
Comment faire pour annuler un prélèvement automatique ?
Vous voulez savoir comment faire cesser un prélèvement automatique pour votre PME ? Les démarches sont faciles. Il suffit d’envoyer un e-mail, un fax ou un courrier postal à l’organisme émetteur pour lequel le prélèvement automatique a été autorisé. Celui-ci sera alors dans l’obligation de mettre fin au prélèvement automatique à réception du courrier de la part de votre entreprise.
Dans ce courrier, vous devez faire figurer les informations suivantes :
- Les informations de contact relatives à l’organisme en question (nom, adresse)
- Les coordonnées bancaires relatives au prélèvement automatique (nom de votre entreprise, RUM)
- La demande d’annulation du prélèvement
- La date de prise d’effet de l’annulation.
Vous pouvez aussi faire annuler une demande de prélèvement directement sur l’espace client de la banque de votre société selon les mêmes modalités grâce à la référence unique de mandat de votre prélèvement automatique.
Comment contester un prélèvement automatique ?
Vous constatez une transaction anormale sur votre compte bancaire, et celle-ci est associée à un prélèvement automatique ? Sachez que vous avez la possibilité de contester un paiement par prélèvement. Pour cela, vous devez adresser un courrier à votre banque ainsi qu’à l’organisme auprès duquel l’argent a été versé. Vous avez 8 semaines pour contester un prélèvement dont le montant vous semble trop élevé, et 13 mois pour contester une opération mal exécutée ou non autorisée (par exemple, un prélèvement qui a lieu après que vous avez révoqué votre autorisation).
Si vous ne parvenez pas à obtenir gain de cause, sachez qu’il est possible d’avoir recours à un médiateur bancaire auprès de l’Autorité de contrôle prudentiel avant d’intenter une action en justice.
En résumé
Le prélèvement automatique consiste à autoriser un mandat de prélèvement pour qu’un organisme prélève sur votre compte le montant dû sur le compte bancaire de votre société. Cette fonctionnalité présente de nombreux avantages pour les professionnels : plus besoin de se rappeler des paiements à faire, et aucun risque de paiement en retard !
Pour les petites structures, choisir le prélèvement automatique permet de gagner un temps considérable et d’éviter les formalités administratives lourdes et chronophages.
Lire nos autres articles :
- Justificatif de domicile : pour quel usage ?
- Code CVV de carte : qu'est-ce que c'est et que signifie-t-il ?
- La rentabilité de votre PME et les stratégies pour l'améliorer
- Budget de trésorerie : guide complet pour les indépendants et les PME
- Comptabilité pour une petite entreprise : les obligations comptables à respecter
