Een getuigschrift helpt werkgevers om het einde van een dienstverband correct vast te leggen en professioneel terug te blikken op iemands functie. U leest hier wanneer u een getuigschrift moet opstellen, wat erin hoort en vindt direct toepasbare voorbeelden.

Inhoud

Wat is een getuigschrift en wanneer bent u verplicht er eentje te geven?

Een getuigschrift is een schriftelijke verklaring van u als werkgever, waarin u vastlegt dat een medewerker gedurende een bepaalde periode in dienst is geweest, welke functie hij of zij had en welke werkzaamheden werden verricht.

De werknemer kan u om een getuigschrift vragen wanneer het dienstverband eindigt. Wettelijk geldt dat u verplicht bent dit document te verstrekken wanneer de medewerker daar binnen een redelijke termijn om vraagt. Dit geldt ook als het dienstverband is beëindigd na een tijdelijke aanstelling of bij een nulurencontract.

Voor u als werkgever biedt het verstrekken van een getuigschrift helderheid en professionaliteit: het geeft duidelijk inzicht in wat een werknemer heeft gedaan en onder welke voorwaarden, en draagt bij aan een goede afronding van het dienstverband. Voor de werknemer is het een waardevol document bij sollicitaties, omdat het het verleden transparant vastlegt.

Ontdek onze zakelijke rekening

Wat moet er in een getuigschrift staan?

Een getuigschrift van de werkgever bevat in elk geval de volledige naam van de werknemer, de naam van uw organisatie, de functietitel, de begin- en einddatum van het dienstverband en een omschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden. Vermeld ook of het om een fulltime of parttime functie ging.

Op verzoek van de werknemer kunt u extra informatie opnemen, zoals een beoordeling van het functioneren, de reden van beëindiging en de wijze waarop het dienstverband is geëindigd. Deze aanvullende elementen zijn niet verplicht, tenzij de werknemer hier nadrukkelijk om vraagt. In combinatie met een correcte ontslagbrief schrijven en een goede onboarding, zorgt het getuigschrift voor een complete en professionele afronding van de arbeidsgeschiedenis.

De wettelijke basis voor de inhoud van een getuigschrift is vastgelegd in artikel 7:656 van het Burgerlijk Wetboek. Daarnaast bieden HR-platforms en brancheorganisaties praktische richtlijnen voor de opbouw en formulering van een professioneel en correct document.

Wat zijn de juridische vereisten voor een getuigschrift?

Volgens het Nederlands arbeidsrecht bent u als werkgever verplicht om bij het einde van een dienstverband, op verzoek van de werknemer, een getuigschrift af te geven. Deze verplichting is vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek.

Een getuigschrift van de werkgever moet minimaal de aard van de werkzaamheden en de duur van het dienstverband bevatten. Dit zijn verplichte onderdelen, net als de begin- en einddatum van het contract en het aantal gewerkte uren per dag of week.

Daarnaast mag u, alleen als de werknemer hier expliciet om vraagt, aanvullende informatie opnemen. Denk aan een toelichting op het functioneren van de werknemer, de reden voor het beëindigen van het dienstverband of de wijze waarop dit is gebeurd.

Wat u niet mag opnemen zijn persoonlijke informatie en subjectieve beoordelingen die niet relevant zijn voor het doel van het getuigschrift. Ook negatieve opmerkingen of suggestieve formuleringen zijn ongepast en kunnen juridische risico’s met zich meebrengen.

Meer over de gratis factuurdienst

Welke soorten getuigschriften zijn er?

Bij het opstellen van een getuigschrift door u als werkgever kunt u doorgaans kiezen tussen twee hoofdvarianten: een positief getuigschrift en een neutraal getuigschrift.

  • Een positief getuigschrift bevat niet alleen de feitelijke gegevens van het dienstverband maar ook een expliciete waardering voor de werknemer. U geeft duidelijk aan dat de werknemer de taken met succes heeft uitgevoerd, benoemt sterke punten of behaalde resultaten, en geeft een aanbeveling voor de toekomst.
  • Een neutraal getuigschrift blijft feitelijk en beperkt zich tot de basisgegevens zoals naam, functie, dienstverband en werkzaamheden. U geeft geen oordeel over de kwaliteit van het functioneren, geen aanbeveling en geen nadere toelichting op successen of tekortkomingen.

Voor u als werkgever is het belangrijk te kiezen welke variant passend is. Een positief getuigschrift kan een krachtige ondersteuning zijn voor een werknemer op de arbeidsmarkt, maar brengt ook risico’s mee als het onterechte lofuitingen bevat. Een neutraal getuigschrift is de veiligere optie wanneer u geen uitgebreide beoordeling wilt of wanneer het vertrek minder helder is verlopen.

Positief getuigschrift: voorbeeld voor werkgevers

Een positief getuigschrift bevat niet alleen de feitelijke gegevens van het dienstverband, maar ook een waardering van het functioneren van de werknemer en een aanbeveling voor de toekomst. Hieronder vindt u een voorbeeld dat u als werkgever eenvoudig kunt aanpassen.

[Plaats], [datum]
Betreft: Getuigschrift voor [naam werknemer]

Hierbij verklaren wij dat de heer/mevrouw [naam], geboren op [geboortedatum], van [startdatum] tot [einddatum] bij [bedrijfsnaam] in dienst is geweest als [functie], voor [aantal] uur per week.

In deze functie was hij/zij onder andere verantwoordelijk voor [taak 1], [taak 2] en [taak 3]. [Naam] voerde deze werkzaamheden altijd met grote zorgvuldigheid en betrokkenheid uit. Hij/Zij toonde zich collegiaal, leergierig en resultaatgericht, en was een gewaardeerde kracht binnen het team.

Wij hebben de samenwerking als zeer prettig ervaren en zijn ervan overtuigd dat [naam] ook in een volgende functie een waardevolle bijdrage zal leveren. Wij wensen hem/haar veel succes toe en bevelen hem/haar graag aan bij toekomstige werkgevers.

Met vriendelijke groet,
[Naam en functie ondertekenaar]
[Bedrijfsnaam]

Meer over Finom

Neutraal getuigschrift: voorbeeld voor werkgevers

Hieronder vindt u een voorbeeld van een neutraal getuigschrift. Het document is kort, feitelijk en bevat geen beoordelingen.

[Plaats], [datum]
Betreft: Getuigschrift voor [naam werknemer]

Geachte [heer/mevrouw],

Hierbij verklaart [bedrijfsnaam] dat de heer/mevrouw [naam], geboren op [geboortedatum] en woonachtig te [woonplaats], in de periode van [startdatum] tot en met [einddatum] in dienst is geweest bij ons als [functietitel], in een [fulltime/parttime] dienstverband van [x aantal] uur per week.

Gedurende deze periode heeft de heer/mevrouw [naam] de hem/haar toegewezen werkzaamheden verricht volgens de geldende richtlijnen en procedures.

Wij bedanken de heer/mevrouw [naam] voor het doorlopen dienstverband en wensen hem/haar succes in de verdere loopbaan.

Met vriendelijke groet,
[Naam ondertekenaar]
[Functietitel]
[Bedrijfsnaam]

FAQ

Is een getuigschrift verplicht of mag ik het weigeren?

Als werkgever bent u wettelijk verplicht een getuigschrift voor werknemers te verstrekken wanneer daar bij het einde van het dienstverband om wordt gevraagd. Het weigeren van een dergelijk verzoek is niet toegestaan, ongeacht de prestaties of de reden van vertrek.

Wat als de werknemer ondermaats presteerde?

Ook bij minder goed functioneren blijft u verplicht een getuigschrift van de werkgever te geven. Kies dan voor een neutrale variant, zonder beoordeling. Het opnemen van negatieve of subjectieve opmerkingen is wettelijk niet toegestaan en kan tot problemen leiden.

Bestaan er eigenlijk “negatieve” getuigschriften?

Een zogenaamd negatief getuigschrift bestaat officieel niet. Volgens de wet moet de inhoud van een getuigschrift feitelijk en objectief blijven. Wilt u geen aanbeveling geven, kies dan voor een neutraal getuigschrift zonder waardeoordeel of suggestieve formuleringen.

Zijn er alternatieven voor een getuigschrift?

Ja, u kunt bijvoorbeeld een referentie per e-mail of via LinkedIn geven. Toch blijft het opstellen van een officieel getuigschrift verplicht zodra de werknemer hierom vraagt, ook als u daarnaast een los advies of andere vorm van verwijzing aanbiedt.

Wat zijn de risico’s voor werkgevers bij het opstellen van een getuigschrift?

Een onzorgvuldig opgesteld getuigschrift voor werkgevers kan juridische risico’s opleveren. Denk aan claims wegens reputatieschade of misleiding. Zorg dus voor een correcte, feitelijke inhoud zonder overdreven lof of negatieve formuleringen. Bij twijfel is een neutraal getuigschrift de veiligste keuze.

Moet ik ook een getuigschrift geven aan stagiairs of tijdelijke krachten?

Ja, ook stagiairs of medewerkers met een tijdelijk arbeidscontract hebben recht op een getuigschrift als zij daarom vragen. Het document mag kort zijn, maar moet altijd correct en professioneel zijn opgesteld, ook voor kortdurende of flexibele dienstverbanden.

Lees onze andere artikelen:

Laatste artikelen