De Bv-oprichtingskosten kunnen sterk variëren, afhankelijk van hoe u het proces aanpakt. Of u nu kiest voor een standaard digitale oprichting of maatwerk via een notaris: er komen altijd enkele vaste uitgaven bij kijken. In dit artikel zetten we alle kosten helder op een rij, zodat u precies weet waar u aan toe bent.

Inhoud

Bv-oprichtingskosten: wat kunt u verwachten?

De kosten van een bv oprichten in 2025 variëren gemiddeld tussen de € 300 en € 1.200, afhankelijk van de gekozen aanpak. Wie kiest voor een online oprichtingsplatform met gestandaardiseerde documenten, kan vaak al klaar zijn voor een bedrag vanaf € 300 tot € 500. Traditionele notarissen rekenen doorgaans hogere tarieven, vooral wanneer er sprake is van maatwerk of complexe structuren.

Standaard zijn in deze kosten meestal inbegrepen: het opstellen van de statuten, inschrijving bij de Kamer van Koophandel, aanmelding in het UBO-register, het opmaken van het aandeelhoudersregister en de notariële oprichtingsakte. In digitale trajecten worden deze stappen vaak gecombineerd in een efficiënt proces, waardoor u snel kunt starten en de kosten relatief laag blijven.

Wanneer wijken de kosten af van het standaardmodel?

De prijs kan echter snel stijgen wanneer de situatie afwijkt van het standaardmodel. Extra kosten ontstaan bijvoorbeeld bij meerdere aandeelhouders, oprichting door een rechtspersoon of wanneer maatwerk nodig is in de statuten. 

Ook de hoedanigheid van de aandeelhouder speelt een rol bij de prijs. Gaat het om een natuurlijk persoon, zoals een zelfstandig ondernemer, dan is de oprichting eenvoudiger. Is de aandeelhouder een rechtspersoon, zoals een andere bv of stichting, dan brengt dat meer juridische en administratieve complexiteit met zich mee en dus hogere kosten.

Kan ik korting krijgen bij een standaard oprichting?

Bij het oprichten van een standaard bv zijn er mogelijkheden om aanzienlijk te besparen op de kosten. Digitale aanbieders werken vaak met vaste pakketten waarin de belangrijkste stappen zoals het opstellen van de statuten en het aanmaken van het aandeelhoudersregister zijn opgenomen voor een scherp tarief.

Wanneer uw situatie afwijkt van de standaard, lopen de kosten al snel op. In zulke gevallen varieert het totaalbedrag vaak tussen de € 600 en € 1.200, afhankelijk van de complexiteit en regio. Wie dus kiest voor een eenvoudige opzet, profiteert doorgaans van lagere tarieven via gestroomlijnde digitale trajecten.

Voor ondernemers die een eenmanszaak omzetten naar een bv, is zo’n gestandaardiseerd traject vaak voldoende.

Ontdek onze zakelijke rekening

Bv oprichten: notariskosten

Bij het oprichten van een besloten vennootschap is de tussenkomst van een notaris wettelijk verplicht. De notaris speelt een centrale rol in het juridische proces: hij of zij stelt de oprichtingsakte op, zorgt voor de identificatie van de oprichters, en registreert de bv bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Zonder notariële akte is een bv rechtsgeldig oprichten niet mogelijk.

De kern van deze oprichtingsakte bestaat uit de statuten van de bv. Deze statuten bevatten onder andere de naam en vestigingsplaats van de onderneming, het doel van de bv, het geplaatste aandelenkapitaal, de regels rond aandelenoverdracht en de bevoegdheden van het bestuur. Naast de statuten stelt de notaris ook het aandeelhoudersregister op, waarin wordt bijgehouden wie de aandeelhouders zijn, hoeveel aandelen zij bezitten en wanneer deze zijn verkregen. Beide documenten zijn verplicht bij de oprichting en vormen een essentieel onderdeel van de totale notariskosten voor het oprichten van een BV.

Wanneer wordt maatwerk duurder?

In de kern zijn de notariskosten van een standaard bv-structuur relatief voorspelbaar. Maar zodra u afwijkt van de eenvoudige opzet, kunnen de kosten aanzienlijk oplopen. Denk bijvoorbeeld aan situaties waarin meerdere aandeelhouders betrokken zijn, stemrechten worden aangepast, of voorwaarden voor winstverdeling complex zijn. Zulke bepalingen vereisen maatwerk in de statuten, wat extra juridische beoordeling en tijd kost.

Daarnaast speelt de juridische status van de oprichters een rol. Wordt uw bv opgericht door een andere rechtspersoon of zijn er buitenlandse aandeelhouders? Dan moet de notaris extra controle doen op zeggenschap, identiteit en validiteit van inbreng. Dit brengt meer werk en risico met zich mee. In dergelijke gevallen kunnen de notariskosten stijgen naar tarieven tussen € 600 en € 1.200 afhankelijk van complexiteit, aantal partijen en de mate van maatwerk die nodig is.

Kosten voor een bv oprichten bij de KvK (Kamer van Koophandel)

Bij het oprichten van een bv is inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel verplicht. Zonder deze inschrijving krijgt de bv geen officiële rechtspersoonlijkheid en mag zij niet actief zijn. De KvK controleert hierbij de gegevens van de onderneming, de bestuurders en de rechtsgeldigheid van de oprichtingsakte. De eenmalige inschrijfvergoeding bedraagt in 2025 € 82,25 en deze wordt meteen afgerekend bij de inschrijving.

Wat houdt UBO-registratie in?

Naast de handelsregisterinschrijving vereist de wet ook dat de bv haar uiteindelijke belanghebbenden registreert in het UBO-register. Deze registratie geeft transparantie over wie daadwerkelijk zeggenschap heeft binnen de onderneming, en is bedoeld om witwassen en fraude te voorkomen. De UBO-registratie verloopt via de KvK, maar wordt inhoudelijk gecontroleerd door het Bureau Economische Handhaving.

Hoewel de registratie van UBO’s verplicht is, brengt deze stap geen extra kosten met zich mee. Het is echter wel belangrijk dat de gegevens volledig en correct worden aangeleverd. Bij fouten of onvolledigheden kan dit leiden tot vertraging in het oprichtingsproces of zelfs boetes. Zowel de inschrijving als de UBO-registratie zijn essentiële onderdelen van de totale kosten voor het oprichten van een bv bij de KvK, en maken de oprichting van een bv juridisch compleet.

Waarom betaalt u deze inschrijvingskosten?

De inschrijvingskosten bij de Kamer van Koophandel zijn meer dan een administratieve formaliteit. Met de registratie in het Handelsregister krijgt uw bv een officieel KvK-nummer en rechtspersoonlijkheid. Dit KvK-nummer is verplicht om bijvoorbeeld een zakelijke bankrekening te openen, contracten af te sluiten of btw te kunnen afdragen. U verkrijgt met andere woorden het bewijs dat uw onderneming juridisch bestaat.

Daarnaast zorgt de KvK voor transparantie in het handelsverkeer. Door alle ondernemingen centraal te registreren, kunnen klanten, leveranciers en overheidsinstanties nagaan met wie zij zakendoen. Dit draagt bij aan vertrouwen en rechtszekerheid in het economisch verkeer. Uw gegevens worden bovendien gedeeld met instanties zoals de Belastingdienst, waardoor u automatisch wordt aangemeld voor relevante regelingen en verplichtingen.

Hoewel de kosten voor het oprichten van een bv bij de KvK relatief laag zijn, zorgen ze ervoor dat u officieel van start kunt gaan met uw bedrijf. Zonder KvK-inschrijving kunt u als bv geen activiteiten uitvoeren, wat deze stap essentieel maakt voor elke ondernemer.

Meer over de gratis factuurdienst

Zijn de kosten van de oprichting van een bv aftrekbaar?

Bij het starten van een bv komen diverse kosten kijken die u maakt vóór of tijdens de oprichting. Veel hiervan zijn fiscaal interessant omdat ze als zakelijke kosten kunnen worden verwerkt. Volgens de Belastingdienst zijn uitgaven die u in de aanloopfase maakt, met het duidelijke oogmerk om een onderneming te starten, aftrekbaar als zakelijke kosten.

In de praktijk betekent dit dat notariskosten, advies van juristen, kosten voor statuten, inschrijvingen en andere noodzakelijke oprichtingsacties kunnen worden opgevoerd. Voor ondernemers die btw-plichtig zijn, geldt bovendien dat de btw op deze kosten in veel gevallen als voorbelasting mag worden teruggevorderd in de eerste btw-aangifte.

Let wel: de kosten moeten rechtstreeks verband houden met het bedrijfsproces en zakelijk van aard zijn. Kosten met een persoonlijk karakter, zoals cursussen zonder direct zakelijk nut of privé-aankopen, zijn niet aftrekbaar. Soms geldt een spreidingsverplichting; sommige kosten mogen niet in één jaar volledig worden afgetrokken, maar moeten over meerdere jaren worden gespreid.

Hoe werkt btw-teruggave bij oprichting?

Wanneer u bij de oprichting van een bv kosten maakt voor bijvoorbeeld de notaris, juridisch advies of administratieve ondersteuning, betaalt u daar vrijwel altijd btw over. Als uw bv zich bij de Belastingdienst registreert als btw-plichtige onderneming, kunt u deze btw onder voorwaarden terugvragen via de reguliere btw-aangifte.

Voorwaarde is wel dat de bv daadwerkelijk economische activiteiten gaat verrichten die belast zijn met btw. In dat geval mag u de betaalde btw op oprichtingskosten beschouwen als voorbelasting. Deze geeft u op bij de eerste aangifte, ook als er op dat moment nog geen omzet is gemaakt. Denk hierbij aan btw op notariskosten, adviesdiensten of digitale oprichtingspakketten.

Het is belangrijk dat de facturen van deze kosten op naam van de bv staan en voldoen aan de btw-eisen. Zo zorgt u ervoor dat de kosten van de oprichting van uw bv aftrekbaar zijn en u geen belastingvoordeel misloopt aan het begin van uw ondernemerschap.

Minimale bv-oprichtingskosten en startkapitaal

Wie voor een digitale aanpak kiest, kan de bv-oprichtingskosten minimaal houden. Bij online-pakketten zijn de standaardprocessen geautomatiseerd: de notariële akte, statuten, inschrijving KvK en UBO-registratie worden gecombineerd in één vaste prijs.

Omdat sinds 2012 geen wettelijk minimum startkapitaal meer geldt voor een bv, kunt u volstaan met een symbolisch bedrag, bijvoorbeeld € 0,01, om een bv op te richten. Toch kiezen veel ondernemers voor een ruimer kapitaal, zodat er voldoende middelen zijn om direct de eerste kosten te dekken en om een solide indruk te maken bij banken, klanten of investeerders.

Kiest u in plaats van online route voor een traditionele notaris, dan zijn de kosten doorgaans hoger. Het werk van de notaris wordt dan naar uw specifieke wensen ingericht: meer complexe statuten, inbreng in natura of meerdere aandeelhouders leiden tot extra uren en dus hogere tarieven.

Wat is het verplichte of aanbevolen startkapitaal?

Het wettelijk verplichte startkapitaal voor het oprichten van een bv bedraagt slechts € 0,01. Deze lage drempel is mogelijk dankzij de invoering van de flex-bv, die het voor ondernemers eenvoudiger maakt om een besloten vennootschap op te richten. In theorie kunt u dus met één cent een bv oprichten, zolang het bedrag correct wordt ingebracht.

In de praktijk kiezen de meeste oprichters voor een realistischer bedrag, bijvoorbeeld € 100 tot € 1.000. Dat geeft direct enige ruimte voor de eerste uitgaven.

Bij varianten zoals een holding-bv of een spaar-bv ligt het startkapitaal vaak hoger. In zulke structuren wordt het kapitaal immers gebruikt om vermogen op te bouwen of risico’s beter te spreiden binnen meerdere entiteiten. Een sterker kapitaal draagt daar bij aan de financiële slagkracht en geloofwaardigheid van de onderneming.

Meer over Finom

Jaarlijkse kosten van een bv na de oprichting

Na de oprichting van een bv krijgt u te maken met een aantal vaste lasten en terugkerende verplichtingen. Denk aan de jaarlijkse inschrijving bij de KvK, het voldoen aan de publicatieplicht van de jaarrekening en het bijhouden van een correcte administratie. Deze jaarlijkse kosten van een bv vormen een structureel onderdeel van uw ondernemingsbegroting.

Wat zijn de boekhoudkundige verplichtingen?

Daarbovenop komen diverse taken die jaarlijks geregeld moeten worden: het opstellen en indienen van de jaarrekening, het doen van aangiften voor btw en vennootschapsbelasting, en het verzorgen van de salarisadministratie voor de directeur-grootaandeelhouder (DGA). Voor eenvoudige bv’s blijft dit overzichtelijk, maar bij meerdere aandeelhouders, personeel of internationale activiteiten lopen de kosten en inspanningen snel op.

Het deponeren van de jaarrekening bij de KvK is kosteloos, maar het opstellen ervan en het inschakelen van een boekhouder of accountant brengt uiteraard kosten met zich mee. De jaarrekening moet bovendien binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar worden opgemaakt, en binnen acht dagen na vaststelling worden ingediend. Te laat indienen kan leiden tot boetes en aansprakelijkheidsrisico’s.

Wat zijn de kosten voor boekhouding en administratie?

De boekhouder of accountant verzorgt een aantal kerntaken voor de bv, zoals het opstellen van de jaarrekening, het doen van btw- en vennootschapsbelastingaangiften en het verwerken van de salarisadministratie voor de directeur-grootaandeelhouder (DGA). De jaarrekening omvat onder meer de balans, winst-en-verliesrekening en toelichtingen, en moet tijdig worden ingediend bij de KvK. Ook het correcte vastleggen van het DGA-loon is verplicht en vergt juridische en fiscale nauwkeurigheid.

Voor kleinere bv’s liggen de kosten voor het opstellen van de jaarrekening gemiddeld tussen de € 600 en € 1.500, afhankelijk van de complexiteit van de administratie. Veel ondernemers betalen voor een eenvoudige structuur tussen de € 600 en € 850. Boekhouders en accountants rekenen doorgaans een uurtarief tussen de € 60 en € 150, afhankelijk van ervaring, regio en specialisatie.

Daarnaast zijn er kosten voor de reguliere boekhouding, zoals het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en het indienen van de btw-aangiften. Deze vallen vaak onder een maandelijks abonnement. Voor bv’s liggen deze kosten gemiddeld tussen de € 100 en € 250 per maand, waarbij hogere tarieven gelden bij uitgebreidere of complexere administraties.

Extra kosten van een bv oprichten

Naast de gebruikelijke kosten voor notaris, KvK en registratie kunnen er aanvullende uitgaven ontstaan bij alternatieve oprichtingsroutes. Denk bijvoorbeeld aan een spoedprocedure wanneer de bv binnen een dag of enkele dagen operationeel moet zijn. Voor zo’n versnelde afhandeling rekent de notaris of online dienstverlener vaak een hoger tarief, omdat het dossier met voorrang moet worden behandeld. In de praktijk kunnen de kosten bij spoed oplopen tot het dubbele van het standaardtarief, afhankelijk van de complexiteit en snelheid van het verzoek.

Ook het overdragen van aandelen bij oprichting of kort daarna kan extra kosten met zich meebrengen. Voor een officiële aandelenoverdracht is een notariële akte vereist, inclusief verwerking in het aandeelhoudersregister. Dit proces is juridisch en administratief intensiever dan een standaardoprichting, zeker als er bijzondere afspraken zijn opgenomen in de statuten.

Voorbeelden van situaties die extra kosten veroorzaken:

  • Spoedprocedures waarbij de bv binnen 24 tot 72 uur moet zijn opgericht.
  • Aandelenoverdracht bij of kort na oprichting.
  • Inbreng van vermogen of onroerend goed in de bv.
  • Betrokkenheid van buitenlandse aandeelhouders of rechtspersonen.

In dergelijke gevallen moet de notaris aanvullende controles uitvoeren, extra documentatie opvragen of extra verklaringen opstellen. Zulke uitzonderingen brengen meer werk en dus hogere kosten met zich mee. Het is daarom verstandig om bij een offerteaanvraag altijd te informeren naar mogelijke aanvullende kosten, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

Wat zijn de kosten van een bv oprichten in België?

De kosten voor het oprichten van een bv in België liggen doorgaans hoger dan in Nederland. De oprichting vereist een notariële akte, en de notariskosten hiervoor variëren meestal tussen de € 1.000 en € 1.500, afhankelijk van de regio, de gekozen notaris en de complexiteit van de statuten. Bij meer uitgebreide structuren of bijkomende juridische begeleiding kunnen de kosten oplopen tot rond de € 2.000 of meer.

Daarnaast komen er vaste administratieve kosten bij kijken. Zo betaalt u in 2025 € 109 per vestigingseenheid voor de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Voor de publicatie van de oprichtingsakte in het Belgisch Staatsblad bedragen de kosten € 231,90 bij elektronische neerlegging en € 287,10 bij papieren neerlegging. Ook voor de activering van het btw-nummer via een ondernemingsloket worden vaak extra kosten gerekend, meestal tussen de € 50 en € 100.

In totaal moet u bij een standaard oprichting van een Belgische bv rekenen op een bedrag tussen de € 1.200 en € 1.800, afhankelijk van het gekozen traject en bijkomende diensten. In complexere gevallen of wanneer u maatwerk wenst, kunnen de totale oprichtingskosten oplopen tot € 2.500 of meer. Dat maakt het Belgische oprichtingsproces over het algemeen duurder dan het Nederlandse.

Wat kost een spoedprocedure of aandelenoverdracht?

Wanneer u met spoed een bv wilt oprichten, kan dat in veel gevallen binnen één tot drie werkdagen geregeld worden. Deze versnelde trajecten vereisen directe actie van de notaris en versnelling van administratieve stappen. Hier staat vaak een toeslag tegenover, die afhankelijk van de aanbieder kan oplopen tot enkele honderden euro’s bovenop de normale prijs. In totaal komt u bij een spoedprocedure vaak uit op een bedrag tussen de € 600 en € 1.200, afhankelijk van de snelheid en complexiteit van het dossier.

Ook bij een aandelenoverdracht kunnen extra kosten ontstaan. Dit vereist een nieuwe notariële akte en een aanpassing van het aandeelhoudersregister. Als daarbij ook de statuten moeten worden gewijzigd, bijvoorbeeld bij een verkoop of herstructurering, lopen de kosten verder op. Voor een eenvoudige overdracht betaalt u doorgaans tussen de € 500 en € 1.000, terwijl complexe overdrachten met meerdere aandeelhouders of wijzigingen in stemrechten kunnen oplopen tot € 1.500 of meer.

Voordelen en nadelen van een bv oprichten ondanks de kosten

Hoewel de oprichting en het onderhoud van een bv gepaard gaan met hogere kosten dan bijvoorbeeld een eenmanszaak, kan een bv op de langere termijn financieel aantrekkelijker zijn. Dit hangt af van uw winstniveau, groeiplannen en het soort risico dat u als ondernemer loopt. Zodra uw winst structureel boven de € 100.000 per jaar ligt, biedt de bv door haar vennootschapsbelastingtarief vaak een gunstiger fiscaal plaatje dan inkomstenbelasting binnen een eenmanszaak.

Wat zijn de voordelen van een bv?

Een belangrijk voordeel van de bv-structuur is de beperkte aansprakelijkheid. Uw privévermogen blijft in principe buiten schot bij zakelijke schulden of conflicten. Daarnaast straalt een bv vaak meer vertrouwen en professionaliteit uit naar klanten, investeerders en banken. Ook bij de verkoop van uw onderneming kan een bv fiscaal voordelig zijn. Winst uit verkoop van aandelen kan onder de deelnemingsvrijstelling vallen, waardoor u in sommige gevallen geen belasting hoeft te betalen over de verkoopwinst.

Wat zijn de nadelen van een bv?

Een bv biedt veel voordelen, maar er zitten ook keerzijden aan die u goed moet overwegen. Zo bent u als directeur-grootaandeelhouder verplicht om zichzelf een gebruikelijk loon uit te keren. Dat DGA-loon moet marktconform zijn, ongeacht of uw bv winst maakt. Hierdoor kunnen de loonkosten een flinke druk leggen op de kaspositie van jonge of net gestarte ondernemingen.

Daarnaast verliest u bij de overstap van een eenmanszaak naar een bv een aantal interessante fiscale voordelen. Denk aan de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek, die vooral in de eerste jaren voor veel belastingvoordeel kunnen zorgen. Deze regelingen gelden niet voor bv’s, wat betekent dat u in sommige gevallen netto juist minder overhoudt.

Ook de vaste lasten van een bv liggen hoger. U moet jaarlijks een jaarrekening opstellen, deze deponeren bij de KvK, en voldoet aan meer administratieve verplichtingen. Daar komen vaak hogere kosten voor boekhouders of accountants bij kijken. Die extra lasten maken dat een bv pas aantrekkelijk wordt vanaf een bepaald inkomens- of risiconiveau.

FAQ

Welke verborgen kosten van een bv oprichten kunt u tegenkomen?

Naast de standaardkosten kunt u te maken krijgen met extra uitgaven, zoals notariskosten bij maatwerkstatuten, spoedprocedures, aandelenoverdracht of complexe aandeelhoudersstructuren. Ook extra administratieve handelingen of juridische controle bij buitenlandse betrokkenen kunnen onverwachte kosten met zich meebrengen.

Wat zijn de kostenverschillen tussen online en traditionele oprichting van een bv?

Digitale oprichtingen zijn doorgaans goedkoper dankzij standaardisatie en geautomatiseerde processen. Bij traditionele notarissen betaalt u meer, vooral als er maatwerk of persoonlijk advies nodig is. Het prijsverschil kan variëren van enkele honderden tot ruim duizend euro, afhankelijk van de complexiteit van uw wensen.

Hoe verschillen de kosten van een bv oprichten per regio of stad in Nederland?

De tarieven van notarissen verschillen per regio. In grote steden liggen de kosten doorgaans hoger vanwege marktwerking en hogere overhead. In kleinere plaatsen zijn notaristarieven vaak lager, zeker bij standaardoprichtingen. Ook het aanbod van online diensten verschilt, wat invloed kan hebben op het regionale prijsniveau.

Lees onze andere artikelen:

Laatste artikelen