¿Quieres entender por qué se usa el número EORI en el comercio internacional? Aquí aprenderás qué es, su importancia, quiénes deben solicitarlo y el proceso para conseguirlo y verificarlo. ¡Vamos a comenzar! 

Contenido

¿Qué es el número EORI?

EORI es un acrónimo para Economic Operator Registration and Identification. La Agencia Tributaria define este código como una identificación para las empresas que realizan operaciones de comercio exterior en la Unión Europea. 

Se trata de un número que permite a las autoridades aduaneras rastrear, controlar y agilizar todas estas transacciones económicas. Por esta razón, el código es único para cada empresa o persona física que realice exportaciones o importaciones de mercancías. 

¿Quién necesita un número EORI?

Esencialmente, todas las empresas o personas físicas que realicen actividades de importación o exportación en la UE necesitan un número EORI. También lo requieren las empresas que ofrecen servicios de transporte internacional o actúan como representantes aduaneros. 

Si no realizas ninguna de estas actividades, no es necesario solicitar este código. Hay que destacar que la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) permite hacer hasta cinco operaciones aduaneras al año sin usar el EORI. Esta excepción se aplica generalmente a las personas físicas que no realizan operaciones comerciales regulares.

Además, este código permite agilizar los procedimientos en las aduanas, de manera que las mercancías transportadas no tengan retrasos. Esto se aplica para toda la Unión Europea, ya que el EORI es válido en todos los países que forman parte de ella. 

¿Cuál es la función del número EORI?

Veamos ahora cuáles son algunas de las funciones que tiene el número EORI en el comercio internacional: 

  • Intercambio ágil de datos: al tener un código que es válido en toda la UE, se facilita la transmisión de información entre agencias aduaneras y los operadores económicos autorizados e involucrados en la transacción económica. Esto mejora en gran medida el cumplimiento de las leyes aduaneras en cada país. 
  • Optimiza el proceso de despacho en aduanas: uno de los principales beneficios que tiene el número EORI es que ayuda a que las mercancías puedan salir de la aduana mucho más rápido. Así se evita tener que pagar algún monto adicional asociado a los retrasos en los envíos. 
  • Fortalecimiento de la colaboración internacional: al trabajar en un mundo globalizado, la eficiencia y transparencia de las transacciones económicas es vital. Con el número EORI se simplifica el comercio y la colaboración de los países miembros de la UE al compartir su información sin inconvenientes. 
  • Incremento en la seguridad y supervisión de los bienes: cada empresa tiene su propio código, de manera que se pueden rastrear sus operaciones comerciales mucho más rápido. Esto es esencial para evitar cualquier fraude, evasión fiscal o contrabando. También asegura que la mercancía que pasa las fronteras de un país es legal. 

¿Cuál es el formato del número EORI?

En España el formato del número EORI empieza por el prefijo ES, al cual le sigue el Número de Identificación Fiscal de la empresa. 

Suponiendo que tu empresa tiene el NIF A87654321, tu código EORI será tan simple como ESA87654321. Es importante no confundir este código con el NIF-IVA que, aunque son iguales, sus propósitos son diferentes. 

También hay que destacar que existe un código diferente para aquellas empresas que no están ubicadas en España, pero que realizan operaciones comerciales en el país. En este caso, el número EORI empieza por el código ISO “ES”, seguido de la letra “K” y un código alfanumérico de once dígitos. 

¿El número EORI es equivalente al NIF-IVA o al número VIES?

Como te mencionamos, en España ambos números son idénticos, pero su propósito es diferente. 

El NIF-IVA es una identificación fiscal que ayuda a gestionar operaciones tales como las ventas a distancia o las adquisiciones intracomunitarias en la UE. También permite la gestión de las transacciones que involucran el pago del IVA. 

Una empresa puede tener ambos números si realiza operaciones intracomunitarias, así como de importar o exportar. Ahora bien, su registro se realiza en diferentes instituciones. 

Con respecto al número VIES, este se encuentra relacionado directamente con el NIF IVA, ya que las empresas al darse de alta como operadores intracomunitarios reciben automáticamente un número VIES. Este es tan solo una forma de validación de los números de IVA. 

Procedimiento para obtener un número EORI

El procedimiento para conseguir un código EORI es diferente para cada uno de los países de la Unión Europea. Para España, la solicitud se tiene que realizar ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria. 

Tendrás que realizar los siguientes pasos: 

  • Accede a la página principal de la Agencia Tributaria. 
  • Busca la sección de “Todas las gestiones/Aduanas/Autorizaciones (revocaciones y suspensiones) y Censos”. 
  • Ingresa en la sección de “Registros y censos: Solicitud de alta del número de registro e identificación de los operadores económicos (EORI)”. 
  • Haz clic en la opción de “Darse de Alta del EORI español”. 
  • Aparecerá una ventana emergente donde tienes que identificarte usando tu Cl@ve PIN, certificado digital o DNI electrónico. 
  • Luego tendrás que introducir todos los datos que te pida la plataforma. 
  • ¡Listo! Vas a recibir tu número EORI en un periodo de dos a tres días. 

¿Qué información debes introducir? 

Para completar el proceso dentro de la Agencia Tributaria, tendrás que introducir estos datos: 

  • Naturaleza del solicitante: si es una empresa o persona física.
  • Domicilio fiscal o residencia para personas físicas. 
  • Número de identificación fiscal y del IVA. 
  • Código de actividad económica de 4 dígitos.
  • Datos de contacto. 

Verificación del número EORI

Antes de realizar cualquier transacción de importación o exportación es sumamente importante verificar el número EORI de la empresa con la que se pretende operar. Esto se hace con la finalidad de garantizar la validez de sus datos y confirmar la legalidad de la empresa. 

Cualquier persona puede verificar este código con tan solo acceder a la página de Fiscalidad y Unión Aduanera de la Comisión Europea.

El proceso es simple y rápido. Solo tienes que introducir el número EORI de la empresa y el sistema revisará en su base de datos, que está compuesta por los registros de cada uno de los países de la Unión Europea. Inmediatamente aparecerá en pantalla si el código introducido es válido o no. 

Mantenimiento y actualización del número EORI

Existen algunos casos en los que se hace necesario realizar una actualización del EORI. Esto ocurre principalmente si haces el cambio de la razón social de tu empresa, tu domicilio fiscal o tu actividad económica. 

Sea cual sea el caso, es importante comunicarte con la Agencia Tributaria y suministrar la documentación requerida que muestre el cambio realizado. Aunque no lo creas, seguir operando con el número EORI sin actualizarlo puede acarrear algunas consecuencias legales y económicas. 

Estas identificaciones fiscales no tienen una fecha de caducidad y se pueden usar siempre que realices actividades de importación o exportación. Sin embargo, si tu actividad económica cambia o cierras tu empresa, puedes contactar a la Agencia Tributaria y tramitar la cancelación del número. 

Conclusión

No tener un código EORI puede acarrear algunas consecuencias graves, tales como multas o sanciones a tu empresa. La severidad de estas acciones va a depender del país donde se encuentre la empresa. 

Por otra parte, también tendrás problemas con respecto a las transacciones que realices. Esto se debe a que no podrás hacer un seguimiento de las mercancías. Además, los procesos en la aduana pueden llevar más tiempo del necesario. 

Finalmente, no podemos dejar de mencionar el impacto negativo que tendrá en tu empresa, ya que este número es una garantía de seguridad en el comercio exterior de la Unión Europea.

Preguntas frecuentes

¿Es posible tener más de un número EORI para la misma empresa?

En principio, una empresa solo puede tener un número EORI. Sin embargo, esto puede cambiar si se tienen varias sucursales o establecimientos permanentes en varios países pertenecientes a la UE. Cada sucursal puede actuar como una entidad independiente y tener su propio código EORI.

¿Puedo utilizar mi número EORI para operaciones fuera de la Unión Europea?

No, el código se utiliza únicamente para rastrear las operaciones de comercio exterior dentro de los países de la Unión Europea. 

¿Puedo consultar en línea si mi número EORI está activo y en regla?

Sí, ya que cada autoridad tributaria de los países miembro de la UE tiene plataformas para realizar consultas sobre el EORI. Para España, las consultas se hacen a través de la web oficial de la Agencia Tributaria.

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