Entender la relevancia del finiquito por baja voluntaria es esencial para cualquier trabajador que quiera terminar la relación laboral con una empresa. Es por esto que te presentamos una guía para que entiendas qué es, las obligaciones de ambas partes, qué tiene que incluir y más. ¡Vamos a comenzar!

Contenido

¿Qué es el finiquito por baja voluntaria?

El finiquito es un derecho que tienen todos los trabajadores españoles cuando terminan su relación laboral con una empresa, ya sea de forma voluntaria o a través de un despido. Consiste en una liquidación que se le da al empleado que incluye todo el dinero que no se le ha pagado por conceptos como el salario diario, vacaciones no disfrutadas y pagas extras, entre otros. 

Al momento de terminar la relación laboral, la empresa está obligada a calcular el finiquito y presentar el resultado en un documento formal que se le entrega al trabajador.

Baja voluntaria y otras formas de cese de la relación laboral

La baja voluntaria se genera cuando una persona le indica a la empresa que ya no quiere continuar trabajando con ellos, ya sea por razones personales o profesionales. 

Sin embargo, también se puede presentar el caso donde el empleado sea removido de su puesto por razones económicas, organizativas o productivas, así como por alguna conducta indebida por parte del trabajador o por falta de habilidad para cumplir con sus obligaciones. Sea cual sea el caso, cuando se produce una renuncia voluntaria, el trabajador tiene derecho a recibir su finiquito, así como también si ocurre cualquier tipo de despido.

Importancia del finiquito para ambas partes

El finiquito de baja voluntaria representa un documento esencial para los empleados y las empresas, puesto que es una evidencia de que la relación laboral concluyó de forma satisfactoria. 

Para el trabajador, esta es una garantía de cobro y un documento esencial para pedir las prestaciones por desempleo. No obstante, también funciona como un comprobante en caso de alguna disputa legal con la empresa. 

Por su parte, para la empresa, entregar el finiquito es una obligación y se utiliza como evidencia de cumplimiento de sus responsabilidades. La firma del documento por ambas partes ayuda a prevenir problemas futuros entre ambas partes. 

Conceptos incluidos en el finiquito por baja voluntaria

Al momento de calcular el finiquito por baja voluntaria, la empresa tiene que incluir ciertos conceptos que no pueden faltar, tales como: 

  1. Salario pendiente: se toma en consideración el salario diario que no se ha abonado al trabajador. Imaginemos que una persona pide la baja voluntaria y termina de trabajar el 16 de octubre. Como salario correspondiente, la empresa tiene que pagar de finiquito lo correspondiente a los 16 días trabajados después de recibir la nómina del mes anterior. 
  2. Vacaciones no disfrutadas: todos los empleados tienen derecho a recibir un pago de 30 días por cada año. Siguiendo el ejemplo anterior, la persona no trabajó todo el año, sino que desempeñó sus funciones solamente durante 283 días (desde el 1 de enero al 20 de octubre). Aplicando una regla de tres es posible conocer los días de vacaciones que le corresponden. 
  3. Pagas extras: es usual que las empresas ofrezcan bonos o pagas extra a sus empleados cada cierto tiempo. Si dichos pagos no son prorrateados, entonces se tienen que incluir en el cálculo del finiquito por baja voluntaria. Para esto, se consideran los días transcurridos desde el último pago realizado y el monto que se tiene que pagar por cada uno de ellos. 
  4. Otros conceptos: por último, se incluyen todos los pagos por el trabajo de horas extra, así como por las comisiones, otros bonos, o cualquier concepto que esté incluido en el convenio colectivo. Justo por esto es sumamente importante conocer los acuerdos existentes entre los trabajadores y su empresa. 

¿Tengo derecho a una indemnización al renunciar voluntariamente?

Al solicitar una renuncia voluntaria no tienes derecho a recibir una indemnización. Recuerda que esta es una compensación económica que da la empresa en casos particulares como despidos objetivos por razones fuera de control del empleado o por despidos improcedentes o nulos. 

Como la relación laboral termina por decisión propia, no se incluye la indemnización en el finiquito por baja voluntaria, aunque existen casos especiales. 

Se puede tener una compensación si se presentan problemas internos como acoso o discrimiación, aunque esto suele incluir algún acuerdo personal entre el trabajador y la empresa. También pueden existir cláusulas especiales en el convenio colectivo. 

Obligaciones del trabajador en caso de baja voluntaria

Cuando se solicita un finiquito por baja voluntaria, el empleado tiene algunas obligaciones que cumplir con la empresa según establece el Estatuto de los Trabajadores. 

Primero que todo, se tiene que entregar una carta de preaviso o carta de baja voluntaria. Allí se tiene que expresar claramente que se quiere terminar la relación laboral, así como también la fecha en la que se espera hacer efectiva la baja. 

Este último punto es sumamente importante, ya que se tiene que considerar un tiempo de preaviso para que la empresa pueda tomar las previsiones necesarias. Generalmente, dicho preaviso suele ser de 15 días como mínimo, aunque todo va a depender de lo que se especifique en el convenio colectivo. 

Otras obligaciones del trabajador son: 

  • Debe cumplir con sus asignaciones durante todo el periodo de preaviso;
  • Debe entregar cualquier información o material que pertenezca a la empresa;
  • Se debe respetar la confidencialidad de las actividades empresariales;
  • Debe colaborar en la formación de un sustituto durante su periodo de prueba. 

Consecuencias de no cumplir las obligaciones

Un empleado que renuncie de forma voluntaria tiene derecho a recibir su finiquito baja voluntaria y un certificado de empresa que especifique el tiempo trabajado. La empresa también tiene que entregar cualquier documento que le pertenezca al trabajador. 

Sin embargo, es muy importante destacar que, si el empleado no cumple con las obligaciones descritas en la sección anterior, entonces pierde el derecho a finiquito. Incluso puede tener consecuencias legales si la falta de cooperación causa daños y perjuicios a la empresa. 

Proceso para solicitar el finiquito por baja voluntaria

El primer paso que tiene que cumplir un trabajador para solicitar el finiquito es entregar su carta de renuncia voluntaria. Esta se entrega al Departamento de Recursos Humanos o directamente al superior directo y tiene que contener lo siguiente: 

  • Información personal del trabajador;
  • Destinatario, es decir, la información de la empresa;
  • Fecha y asunto de la carta;
  • Indicación de que se quiere terminar la relación laboral;
  • Fecha del inicio y culminación del periodo de preaviso;
  • Firma del trabajador. 

Una vez que se termine el preaviso, podrás solicitar formalmente tu finiquito a través de una nueva carta dirigida a la empresa. Allí se recomienda especificar los conceptos a considerar al calcular el finiquito de baja voluntaria. 

Por lo general, la carta se entrega junto con una copia del contrato laboral y de la última nómina recibida. Cualquier otro documento necesario debe ser especificado en el convenio colectivo. 

Plazo de entrega por parte de la empresa 

El Estatuto de los Trabajadores no establece un plazo específico para que la empresa entregue el finiquito, ya sea por una renuncia voluntaria o por un despido. 

Dicho plazo se establece en el convenio colectivo, pero, por lo general, se suele entregar el día en el que termina el preaviso. Si no se cumple el procedimiento, el empleado tiene derecho a hacer un reclamo a las autoridades laborales. 

¿Qué hacer si no estás de acuerdo con el finiquito por baja voluntaria?

Todos los trabajadores tienen la oportunidad de revisar el finiquito una vez que lo haya entregado la empresa, así como también pueden solicitar la presencia de un asesor laboral. En este sentido, si hay algún error en el cálculo del finiquito por baja voluntaria, el trabajador podrá comunicarlo. 

Si se presenta este caso, se tiene que seguir el siguiente procedimiento: 

  • El primer paso es la negociación directa con la empresa. Es importante comunicar por escrito los errores que se identificaron o los conceptos que faltan por incluir. También tienes que presentar cualquier documento que apoye tu reclamo. 
  • Si no recibes respuesta de la empresa, entonces tienes que acudir al Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC). Este es un organismo para mediar en conflictos laborales que te ayuda a conseguir una solución amistosa. 
  • En última instancia, si ninguno de los métodos anteriores funcionan, puedes presentar una denuncia.

Hay que destacar que, si detectas un error en el finiquito, puedes firmar el documento indicando en algún espacio que no estás conforme con lo que se expresa allí. Solo tienes que escribir “no conforme” e iniciar el proceso de reclamo especificado anteriormente. 

Las razones más comunes para el finiquito por baja voluntaria

¿Por qué un empleado solicita una baja voluntaria? Son muchos los factores que pueden llevar a una persona a tomar esta decisión. Entre algunos de los más destacados podemos mencionar: 

  • Razones financieras: cuando se busca un mejor salario o tener mejores condiciones laborales a largo plazo. 
  • Estancamiento laboral: esto ocurre cuando se tienen problemas para ascender en la empresa según la actividad que realiza el trabajador. 
  • Dificultad para equilibrar la vida laboral y personal: en muchos casos los empleados presentan problemas para trabajar cuando tienen un hijo o alguien a su cargo que requiere cuidados constantes. 

Las empresas suelen implementar programas o alternativas para evitar estos inconvenientes. Todo esto con la finalidad de intentar retener el talento de los trabajadores en la búsqueda de conseguir mejores resultados. Pero, si esto no implica una mejora para el trabajador, es posible que termine pidiendo un finiquito por baja voluntaria. 

Obligaciones del empresario en caso de baja voluntaria de un trabajador

Así como el empleado tiene algunas obligaciones, la empresa también tiene que cumplir algunas si quiere garantizar que siga su correcto funcionamiento. Entre estas podemos destacar las siguientes: 

  • Recursos Humanos tiene que informar al equipo de trabajo sobre la renuncia del trabajador;
  • Tiene que organizar una reunión con el empleado para revisar sus tareas pendientes y asegurar la continuidad del equipo;
  • Debe coordinar los últimos días del empleado para completar tareas o delegarlas, así como también para preparar a algún sustituto;
  • Por último, debe calcular el finiquito por baja voluntaria incluyendo todos los conceptos de los que hemos hablado. 

Si se quieren evitar reclamos laborales, es necesario asegurarse de hacer el cálculo con mucha atención a los detalles. Uno de los errores más usuales es calcular usando un valor erróneo de la nómina u olvidar algún pago extra del trabajador. 

Conclusión

Sin importar las razones por las que solicitas un finiquito por baja voluntaria, tienes que conocer tus derechos como trabajador antes de iniciar el proceso de renuncia. Esto te garantiza evitar conflictos y tener protección legal. 

Por otra parte, al conocer cómo se calcula el finiquito por baja voluntaria, podrás hacer los reclamos pertinentes si detectas un error que te perjudique. Estar informado te permitirá enfrentar este proceso con mayor tranquilidad y seguridad.

Si tienes alguna duda sobre tus derechos, puedes consultar a algún abogado laboralista o un asesor dentro de la propia empresa. 

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debe entregarse el finiquito en caso de baja voluntaria?

La legislación española no ha establecido un plazo específico para entregar el finiquito, ya que este se suele incluir en el convenio colectivo. Por lo general, se entrega al finalizar la relación laboral, justo cuando termina el tiempo de preaviso.

¿Qué sucede si la empresa no paga el finiquito?

Si la empresa incumple con su obligación, el empleado puede presentar una reclamación por escrito directamente a Recursos Humanos. En caso de no obtener respuesta, se puede intentar una conciliación administrativa o una demanda judicial. 

¿Qué acciones puede tomar la empresa si el empleado no respeta el preaviso de 15 días?

Si esto llegase a ocurrir, entonces la empresa tiene derecho a descontar una suma de dinero del finiquito o incluso puede no entregarlo. También puede presentar demandas por daños y perjuicios en los casos más graves.

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