El uso de VeriFactu busca cambiar la forma de facturar de los autónomos, pymes y empresas que usan software contable en España. En esta guía verás qué es VeriFactu, a quién afecta, cómo se aplica y qué debes revisar para cumplir con la AEAT.
¿Qué es VeriFactu de la AEAT?
VeriFactu es un nuevo marco que regula los programas de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024. No se trata de un tipo de factura, sino de las reglas que obligan a que un software de facturación genere registros seguros, legibles y trazables.
¿Cuál es su relación con Hacienda?
Cuando se habla de VeriFactu de la AEAT, el término se refiere al sistema supervisado por la Agencia Tributaria para que los programas de facturación cumplan con la Ley General Tributaria, en especial con el artículo 29.2.j, y con el reglamento técnico aplicable.
¿Para qué sirve en la práctica?
Su función es evitar manipulaciones. La facturación con VeriFactu permite un registro fiable, conservable y trazable. También obliga a revisar si tu programa de contabilidad o de facturación cumple realmente la norma.
Descubra nuestra cuenta de empresa¿VeriFactu es obligatorio en 2026?
Con la ampliación de plazos, la obligación general para los usuarios se traslada a 2027. En todo caso, cuando sea aplicable, lo obligatorio es usar un sistema informático de facturación adaptado al reglamento. La AEAT reconoce dos modalidades de cumplimiento: VERIFACTU y NO VERIFACTU.
¿Qué no es obligatorio?
No siempre hay que remitir todas las facturas a la AEAT en tiempo real. En la modalidad VERIFACTU la remisión es inmediata, mientras que en la modalidad NO VERIFACTU la obligación principal es conservar la información y ponerla a disposición de la Administración cuando la requiera.
¿Cuándo se considera que estás obligado?
VeriFactu es obligatorio cuando emites facturas mediante un sistema informático y quedas dentro del ámbito subjetivo, objetivo y territorial del reglamento. Además, la AEAT aclara que, con carácter general, si utilizas un SIF para facturar, toda tu facturación debe ser informática.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu de la AEAT?
Tras la ampliación inicial aprobada por el Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, que fijó los plazos en 2026, una modificación posterior los ha pospuesto a 2027 (Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre). Así, las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027.
| Tipo de contribuyente | Fecha |
| Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
¿A quién afecta VeriFactu y quién no está obligado?
No todos los contribuyentes viven la misma situación. Por eso, una vez explicado cuándo entra en vigor VeriFactu de la AEAT, conviene revisar a qué perfiles alcanza realmente la norma.
Autónomos y profesionales
VeriFactu afecta a todos los autónomos y profesionales que desarrollan una actividad económica y usan software para facturar. La clave no es el tamaño del negocio, sino si se emplea un sistema informático o no.
Empresas y sociedades
También afecta a sociedades y otras entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades, así como a determinados contribuyentes del IRNR (Impuesto sobre la Renta de no Residentes) con establecimiento permanente. Las pymes que ya facturan con software también deben adaptarse.
¿Quién no está obligado a VeriFactu?
Quedan fuera, con carácter general, quienes ya llevan sus libros de IVA mediante SII. En el caso de País Vasco y Navarra, la aplicación depende de su normativa foral específica.
| Perfil | ¿Le afecta? | Nota |
| Autónomos con software | Sí, en general | Revisar ámbito de aplicación |
| Empresas | Sí, en general | Aplicación amplia |
| SII | No, en general | Verificar caso concreto |
| País Vasco / Navarra | Depende | Régimen foral propio |
¿Cómo funciona VeriFactu en la práctica?
Más allá del concepto legal, lo importante es entender cómo funciona el sistema VeriFactu de la AEAT cuando se emite una factura con un sistema adaptado y qué cambia en la operativa diaria.
Emisión de la factura y registro automático
Al emitir una factura, el software genera también un registro de facturación de alta o, si procede, de anulación. Ese registro no es una factura electrónica, sino un archivo con datos obligatorios del emisor, destinatario y operación.
Elementos obligatorios
La factura con VeriFactu debe incorporar el código QR cuando se expide en modalidad VERIFACTU. Además, el sistema debe garantizar integridad, trazabilidad, conservación, accesibilidad e inalterabilidad, con huella o hash y secuencia verificable entre registros.
Envío o conservación de los datos
En VERIFACTU, los registros se remiten de forma electrónica a la AEAT. En NO VERIFACTU no hay esa remisión inmediata, pero sí obligación de conservar la información correctamente y mantenerla disponible ante requerimiento.
¿Qué cambia en la facturación con VeriFactu?
Básicamente, cómo surge el dato, cómo queda registrado y cómo se conserva. Si hay un error, no se soluciona borrando la operación, sino dejando rastro mediante un nuevo registro.
Más información sobre Finom¿Qué requisitos debe cumplir tu software de facturación?
El software con VeriFactu de la AEAT debe cumplir con integridad, inalterabilidad, trazabilidad, conservación, accesibilidad y legibilidad. La Orden HAC/1177/2024 concreta además el diseño técnico de los registros y la cadena de huellas.
¿Cómo saber si tu software cumple?
Lo razonable es pedir al proveedor confirmación expresa de adaptación al Real Decreto 1007/2023, al Real Decreto 254/2025 y a la Orden HAC/1177/2024, además de revisar su declaración responsable o documentación de cumplimiento.
| Requisito | Qué implica para el negocio |
| Integridad | Datos completos y correctos |
| Inalterabilidad | No se modifican sin rastro |
| Trazabilidad | Seguimiento de cada factura |
| Conservación | Acceso garantizado a los registros |
| QR | Verificación de la factura |
¿Cómo cumplir en la práctica el uso de VeriFactu?
Puedes cumplir con una solución privada adaptada o con la aplicación gratuita de la AEAT. Esta herramienta pública permite emitir facturas y enviar registros. La mejor opción depende del volumen de facturación y del nivel de automatización que necesite el negocio.
Diferencia entre VeriFactu y factura electrónica obligatoria
VeriFactu regula el software y los registros de facturación, mientras que la facturación electrónica obligatoria regula el intercambio electrónico de facturas entre empresarios y profesionales. La Ley 18/2022 y el Real Decreto 238/2026 impulsan esa factura electrónica B2B, mientras que el reglamento VeriFactu se centra en el control fiscal y la trazabilidad.
| Aspecto | VeriFactu | Factura electrónica |
| Qué regula | Software y registros | Intercambio de facturas |
| Objetivo | Control fiscal | Digitalización B2B |
| Aplicación | Sistemas de facturación | Relaciones entre empresarios |
¿Cómo prepararte para VeriFactu paso a paso?
Revisa cómo facturas hoy en día y si tu sistema ya genera registros conforme al reglamento. Tras ello, pide a tu proveedor un plan de adaptación. No esperes al final, ya que el cambio afecta a los procesos, la conservación de datos y la operativa diaria.
Checklist rápido para cumplir con el uso de VeriFactu
Sigue esta lista:
- Revisa si estás obligado.
- Confirma las fechas que te aplican.
- Valida tu software con el proveedor.
- Prueba con antelación cómo se emitirán las facturas.
Errores frecuentes sobre VeriFactu
Los errores más usuales son confundir VeriFactu con una factura electrónica, pensar que no afecta a los autónomos, dejar la adaptación para el último momento y asumir que cualquier programa sirve. Estos errores aumentan el riesgo de incumplimiento normativo y de usar herramientas que no garantizan trazabilidad ni una conservación correcta.
¿Qué pasa si no cumples con VeriFactu?
La Ley 11/2021 reforzó el control sobre software de doble uso y abrió la puerta a sanciones relevantes por fabricar, comercializar o usar sistemas que permitan manipular la facturación. En la práctica, no adaptarse implica más exposición fiscal y problemas para defender la validez de los registros ante Hacienda.
FAQ
¿Es obligatorio enviar las facturas a la AEAT con VeriFactu?
No siempre. La remisión inmediata corresponde a la modalidad VERIFACTU; fuera de ella, la obligación principal es conservar los registros correctamente.
¿Puedo seguir facturando en Excel o con plantillas después de VeriFactu?
Si no usas un SIF, el reglamento no te afecta en esos términos. Pero si utilizas un sistema informático para facturar, toda la facturación debe ajustarse a la norma.
¿Cómo saber si mi software de facturación está adaptado a VeriFactu?
Debes pedir al proveedor confirmación normativa y comprobar que el sistema genera registros correctos, conserva la trazabilidad y cumple la Orden HAC/1177/2024.
¿Qué facturas deben incluir VeriFactu y cuáles no?
Depende del tipo de operación, del obligado y del ámbito del reglamento. No todas las operaciones ni todos los contribuyentes quedan incluidos.
¿Cuándo debería empezar a prepararme para VeriFactu si aún no es obligatorio para mí?
Antes de 2027. Conviene revisar el software con margen y planificar la adaptación para cumplir con los requisitos del reglamento.
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