Solicitar una excedencia laboral es un derecho para los trabajadores en España. Por esta razón, te ofrecemos una guía completa para que conozcas cuáles son los procedimientos, los tipos de excedencia, las obligaciones de ambas partes y más. ¡Comencemos!
¿Qué es una excedencia laboral?
El Estatuto de los Trabajadores establece que la excedencia laboral es un derecho que tienen todos los empleados con más de un año de antigüedad en su puesto de trabajo. Este consiste en una suspensión temporal del contrato y de la relación laboral con la empresa.
Los trabajadores pueden pedir dicha suspensión sin alegar ninguna causa concreta, de manera que no están obligados a seguir prestando sus servicios a la empresa por un periodo de tiempo determinado (salvo algunas excepciones).
Normativa y leyes sobre las excedencias en España
Este derecho, y los tipos de excedencia laboral, se encuentran legislados por el Estatuto de los Trabajadores, específicamente en el artículo 46 del estatuto. Allí se muestran todas las condiciones y procedimientos a seguir por los empleados y las empresas.
Hay que destacar que las organizaciones están obligadas a aceptar la solicitud de excedencia laboral. Sin embargo, si dos o más personas solicitan este derecho, la empresa puede limitar su aceptación por razones de funcionamiento y organización.
Por otra parte, el propio estatuto indica que las empresas no están obligadas a mantener el pago del salario ni realizar contribuciones a la Seguridad Social del empleado por el tiempo que dure la excedencia. Esto puede variar según los tipos de excedencias laborales.
Tipos de excedencia laboral
Ahora que sabes qué es una excedencia laboral, es momento de que conozcas sus diferentes variaciones.
Excedencia laboral voluntaria
Esta se genera cuando el trabajador hace la solicitud de excedencia por un motivo personal o profesional. Aquí se incluyen viajes, desarrollo de un proyecto personal, estudios especializados, entre otros. Sus únicos requisitos son:
- Como mínimo, el empleado debe tener un año de antigüedad en la empresa;
- Si se solicita este derecho por segunda vez, deben pasar al menos 4 años desde el final de la excedencia anterior;
- Hay que notificar con tiempo a la empresa para gestionar la transición.
La excedencia será de mínimo 4 meses, y tendrá una duración máxima de 5 años. En este caso, la empresa no está obligada a la reserva del puesto del trabajador, aunque su reincorporación debe ser en una posición de la misma categoría.
Excedencia por cuidado de hijos
Como su nombre lo indica, este tipo de excedencia se aplica cuando se quiere disponer de tiempo para atender a los hijos, ya sean naturales o adoptados. Aquí se aplican los mismos requisitos que en la excedencia voluntaria.
Las diferencias radican en que el periodo máximo permitido será de tres años, además de que el trabajador puede reincorporarse en el mismo puesto de trabajo si la excedencia solo se solicita por un año.
Luego de este tiempo, la empresa no está obligada a ofrecer el mismo cargo, aunque sí debe contar el periodo de excedencia como parte de la antigüedad de la persona.
Excedencia por cuidado de familiares
También se puede pedir la excedencia laboral por un periodo máximo de dos años si se necesita atender o llevar a cabo el cuidado de un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad y por afinidad. Se aplica también para cónyuges o pareja de hecho.
En cualquier caso, se deben argumentar razones de edad, algún accidente, enfermedad o discapacidad que no permita al familiar valerse por sí mismo y desempeñar una actividad retributiva.
Para este tipo de excedencia, el empleado tiene derecho a la reserva de su puesto si se reincorpora durante el primer año de excedencia. De no ser así, podrá volver a su trabajo en un cargo del mismo grupo profesional o categoría equivalente.
Excedencia forzosa
Esta excedencia laboral se da cuando la persona es designada o fue electa para un cargo público, como alcalde, que le imposibilita la asistencia a su trabajo regular.
De ser este el caso, no existe un límite de tiempo para la excedencia, ya que la reincorporación se puede solicitar dentro del mes siguiente al cese en el cargo público.
Hay que destacar que, con la excedencia forzosa, la empresa está obligada a mantener el puesto de trabajo de la persona, así como su antigüedad.
Procedimiento para solicitar una excedencia laboral
Para hacer una solicitud de excedencia debes consultar tu contrato o convenios colectivos para informarte si existe algún procedimiento en específico. Generalmente solo debes presentar un modelo de solicitud por escrito indicando:
- Fecha de inicio y culminación de la excedencia;
- Destinatario, ya sea el departamento de Recursos Humanos o tu superior directo;
- En caso de ser voluntaria, no es necesario presentar una justificación;
- Para otros tipos de excedencia, es más común expresar la causa de la solicitud;
- Finalmente, no olvides colocar tu firma.
Según los convenios de la empresa, es posible que se requiera entregar algunos documentos adicionales según los tipos de excedencia. Justo por esto, es importante entregar la solicitud con antelación.
Esto le permitirá a la empresa mejorar su organización y garantizar una mejor comunicación a largo plazo. Procura siempre hablar con claridad sobre tu solicitud, así como también mostrar una actitud positiva y colaborativa para facilitar la transición.
Derechos y obligaciones durante la excedencia
Según el Estatuto de los Trabajadores, los derechos de los empleados varían un poco según el motivo de la excedencia laboral. Sin embargo, estos se pueden resumir a continuación:
- Se tiene derecho a recuperar el puesto de trabajo a uno igual o de categoría similar. No se habla de una reserva absoluta, sino de un derecho preferente.
- El trabajador puede reincorporarse al puesto de trabajo si se lo comunica a la empresa con antelación. Por lo general, la solicitud de reincorporación debe realizarse al menos un mes antes de que finalice el periodo de excedencia.
- Para algunos casos, se puede seguir cotizando en la Seguridad Social según se establezca en el convenio colectivo.
Con respecto a la empresa, esta tiene las siguientes obligaciones:
- Conceder la excedencia a los trabajadores. En caso de tener dos o más solicitudes, deben ofrecer una alternativa a cada uno.
- La reserva del puesto solo se da para los tipos de excedencia por cuidado de familiares o hijos, y forzada.
- Para la excedencia voluntaria, la reincorporación se debe dar solo si existe una vacante de igual o similar categoría.
- La empresa tiene que informar al trabajador sobre los procedimientos a seguir para su reincorporación.
- Debe proporcionar cursos de formación al empleado relacionados con su puesto de trabajo.
Impacto de la excedencia laboral en la seguridad social
Este es un tema de gran interés para los empleados y su respuesta depende del tipo de excedencia. Para el caso del cuidado de un familiar o hijo, el tiempo de excedencia se toma en consideración para la cotización. Esto no ocurre si es una excedencia voluntaria.
También hay que mencionar que el periodo de excedencia no computa para tener derecho a prestaciones por desempleo, aunque sí se toma en consideración para hacer el cálculo de la base reguladora. Para la jubilación es diferente, ya que el tiempo de suspensión laboral sí se tiene en cuenta para el cálculo de este beneficio.
Consecuencias de la excedencia laboral
Existen algunas consecuencias que debes considerar antes de solicitar una excedencia laboral:
- Desconexión del mercado laboral y cambios en el sector donde se trabaja.
- Pérdida de oportunidades de desarrollo profesional o de ascenso en la empresa.
- Deterioro de las relaciones laborales con compañeros o jefes.
- Cambios en la empresa y su funcionamiento.
Todo esto puede generar problemas al momento de reincorporarse a la empresa y ejercer tus nuevas funciones. Esto resulta en una pérdida de motivación o incluso el estancamiento laboral.
Por estas razones, existen alternativas que puedes considerar, tales como la reducción de la jornada laboral, o considerar el teletrabajo, si tu profesión lo permite. Ambas opciones pueden ofrecerte más tiempo para conciliar tu vida laboral con la personal.
Conclusión
Si decides solicitar la excedencia laboral, es importante que te mantengas informado de todos los procedimientos estipulados en tu contrato o el convenio colectivo. Así podrás realizar el proceso correctamente y mantener una buena relación con tu empresa.
Te recomendamos consultar con un asesor laboral o un abogado especializado. Ellos te ayudarán a tomar la decisión adecuada según tu caso y tus necesidades.
Preguntas frecuentes
¿Puedo trabajar en otra empresa durante mi excedencia?
No existe una prohibición expresa en el Estatuto de los Trabajadores sobre este tema. Se puede trabajar en otra organización, siempre que no se actúe en contra de la fe contractual de la empresa original. El empleado debe asegurarse de que esto no constituye competencia desleal o violación de la lealtad.
¿Es posible ampliar una excedencia laboral?
Se puede ampliar la excedencia en el caso del cuidado de un familiar, siempre que persistan las razones iniciales. Para el tipo voluntario, el tiempo máximo será de 5 años a menos que la empresa esté de acuerdo con una ampliación.
¿Qué sucede con mi cotización a la Seguridad Social durante una excedencia?
Si es una excedencia laboral voluntaria, la empresa no está obligada a continuar cotizando a la Seguridad Social. Esto cambia si el motivo de la excedencia laboral es por cuidado de hijos o familiares y casos especiales si se indican en los convenios colectivos.
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