Comprender los conceptos de debe y haber es fundamental para tu contabilidad, teniendo en cuenta que ambos son la base del sistema de registro de todas tus transacciones. Por esta razón, aquí te enseñaremos qué son, cómo se utilizan, su importancia y algunos ejemplos prácticos. 

Contenido

¿Qué son el debe y el haber?

Entender el significado de debe y haber en contabilidad es más fácil de lo que parece. Ambos son términos técnicos usados para clasificar las transacciones que realiza tu empresa cada día. De forma individual, se pueden definir como: 

  • Debe (columna izquierda): se utiliza para registrar los cargos o entradas de recursos en una cuenta. 
  • Haber (columna derecha): por el contrario, se utiliza para registrar abonos o salidas de una cuenta. 

Cada transacción que afecta al debe en una cuenta, afecta al haber en una o varias cuentas. En cada asiento, la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber.

Relación con activos, pasivos, ingresos y gastos

La clave para entender qué es el debe y qué es el haber se basa en conocer su relación con los diferentes tipos de cuentas contables: 

  • Activos: son todos los bienes y derechos que posea la empresa, tales como caja, bancos, inventarios, maquinaria, etc. Estos aumentan por el debe y disminuyen por el haber.
  • Pasivos: aquí se consideran las deudas y obligaciones que tiene la empresa con terceros, las cuales aumentan por el haber y disminuyen por el debe.
  • Patrimonio neto: hablamos de los fondos propios que tiene la empresa, tales como su capital social o reservas. También aumentan por el haber y disminuyen por el debe.
  • Gastos: son las salidas de recursos necesarios para el funcionamiento de la empresa, como por ejemplo los salarios, alquileres y servicios. Aumentan por el debe y disminuyen por el haber. 
  • Ingresos: resultados de las ventas y prestaciones de servicios; aumentan por el haber y disminuyen por el debe.

Diferencia entre debe y haber

La siguiente tabla muestra la principal diferencia entre el debe y el haber: 

CaracterísticaDebeHaber
UbicaciónColumna izquierda del registro contable.Columna derecha del registro contable.
NaturalezaEntradas, cargos o débitos.Salidas, abonos o créditos.
FunciónAumenta los activos y los gastos. Disminuye los pasivos, el patrimonio neto y los ingresos.Aumenta los pasivos, el patrimonio neto y los ingresos. Disminuye los activos y los gastos.
Efecto contableCuando una cuenta tiene un saldo final en el debe, se dice que tiene saldo deudor.Cuando una cuenta tiene un saldo final en el haber, se dice que tiene saldo acreedor.
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La lógica del debe y del haber: partida doble

El debe y el haber se rigen por el principio de partida doble, que establece que cada asiento en el libro diario afecta al menos a dos cuentas y que, en ese asiento, la suma de los importes del debe coincide con la del haber.

En la práctica, si en un asiento entra o aumenta algo en una cuenta y se registra en el debe, simultáneamente sale o disminuye en otra, o se reconoce una obligación o una variación en patrimonio neto que lo compense.

Así se garantiza que los registros financieros tengan coherencia y se pueda completar un balance de situación con datos fiables y correctos.

¿Qué se registra en el debe y en el haber?

Lo que se anota en un asiento en contabilidad depende de las cuentas que se vean afectadas por cada operación en específico. Con respecto a su clasificación, estas se dividen en dos grupos:

  • cuentas de naturaleza deudora (activos y gastos)
  • cuentas de naturaleza acreedora (pasivos, patrimonio neto e ingresos)

Básicamente, la naturaleza de estas cuentas tiene una polaridad opuesta con la finalidad de mantener el balance de los asientos contables del debe y del haber. 

Saldo deudor, acreedor y saldo cero

El saldo de una cuenta se define simplemente como la diferencia entre el total del debe y el total del haber, generando tres posibles resultados:

  • Saldo deudor: el debe es mayor que el haber. 
  • Saldo acreedor: es el caso donde el haber es mayor que el debe. 
  • Saldo cero: el total del debe es igual al total del haber.

Veamos ejemplos de debe y haber para interpretar mejor estos conceptos. Imagina que la cuenta de «Caja» tiene un total en el debe de 10 000 € y un total en el haber de 7000 €. El resultado de la cuenta particular será un saldo deudor de 3000 €, el cual nos indica la cantidad de dinero en efectivo disponible. 

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Cómo se aplican los asientos contables del debe y del haber

Un asiento contable se tiene que realizar siguiendo una lógica clara y precisa, donde se analiza la naturaleza de cada cuenta afectada por las transacciones para determinar su «polaridad» y en qué columna se registra. En este sentido, todo asiento debe tener la siguiente estructura: 

  • fecha en la que se realizó la transacción
  • un código numérico que identifica las cuentas afectadas según el Plan General de Contabilidad (PGC)
  • nombre de la cuenta y una pequeña descripción de la transacción realizada
  • las columnas de debe y haber no pueden faltar

Al finalizar el periodo, se verifica, en cada asiento, que la suma de los importes del debe coincide con la del haber. 

Ejemplos prácticos de debe y haber

La mejor forma de entender qué son el debe y el haber es a través de algunos ejemplos de casos comunes: 

Compra de mercancías a crédito

Supongamos que tu empresa hace una compra de mercancías por un valor de 5000 € a un proveedor, pero no realizas el pago inmediatamente. Esto significa que reconoces un gasto por compras y, al mismo tiempo, contraes una deuda con el proveedor. De este modo, las cuentas afectadas serán:

  • Compras: es un gasto que aumenta, por lo que se anota en el debe de la cuenta de Compras con el importe de 5000 €.
  • Proveedores: es un pasivo que aumenta, por lo que se abona en el haber la misma cantidad.

Cobro de una factura pendiente

Ahora, consideremos cuando uno de tus clientes realiza un pago en efectivo de 2000 € por una factura pendiente. En el debe y en el haber del libro diario se ven afectadas la cuenta de Caja y la cuenta de Clientes: 

  • Caja: es una cuenta de activo que aumenta y se registra o carga en la cuenta de Caja con un valor de 2000 € en la columna de debe. 
  • Clientes: por su parte, las cuentas por cobrar (activos) disminuyen, por lo que se abona en el haber la misma cantidad de dinero en la cuenta de Clientes. 

Pago de una nómina

Por último, imaginemos que ahora tienes que hacer el pago del salario de tus empleados, el cual asciende a un total de 8000 €, y haces el pago directamente desde la cuenta de banco de tu empresa. Las implicaciones serán las siguientes: 

  • Gastos de nómina: consideramos una cuenta de gastos que aumenta y se registra en el debe con un valor de 8000 €. 
  • Bancos: en contrapartida, los activos disponibles en la cuenta de Bancos disminuyen, por lo que se registra el importe en el haber.

Puedes notar cómo en cada caso se sigue una lógica similar, donde el valor de una cuenta es igual a la suma de sus contrapartidas según el debe y el haber en contabilidad. 

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Registro en el libro diario y libro mayor

Los registros contables de cualquier empresa deben seguir un orden específico para garantizar su entendimiento y el cumplimiento de las leyes en España. Basado en esto, toda transacción se registra en el libro diario y en el libro mayor.

Anotaciones iniciales: libro diario

El libro diario es aquel en el que se registran de forma cronológica todas las transacciones que realiza tu empresa durante el día. A través de este libro se tiene un registro detallado y secuencial que explica qué, cómo y cuándo se genera cada operación financiera. 

Acumulación y clasificación: libro mayor

Luego de completar el libro diario, se inician los registros en el libro mayor. Allí se agrupan todas las anotaciones de una misma cuenta contable para tener un historial completo de sus movimientos y calcular su saldo final. En este caso se pueden tener saldos deudores o acreedores como resultado al final de cada ficha o cuenta del debe y del haber. 

Revisión de saldos

Una vez que se terminan los registros, se suman todos los movimientos en el debe y se restan de los movimientos en el haber (o viceversa, según la naturaleza de cada cuenta). A partir de este momento se realiza un balance de comprobación, donde se debe mantener el principio de equilibrio entre todos los saldos deudores y acreedores. 

¿Cómo afectan el debe y el haber al balance contable?

Se conoce como balance contable el estado financiero que te permite evaluar la salud de tu empresa en un periodo de tiempo específico. Todo esto es posible gracias al uso de una ecuación contable fundamental: Activos = Pasivos + Patrimonio Neto. 

El debe y el haber en contabilidad garantizan el equilibrio de los balances realizados gracias a que cada transacción afecta a ambas columnas por igual. Así, los aumentos del activo se registran en el debe y las disminuciones en el haber; en pasivo y patrimonio neto, los aumentos se registran en el haber y las disminuciones en el debe. Estas variaciones se compensan con movimientos contrarios en otras cuentas para mantener el equilibrio.

Cómo detectar desequilibrios

Cuando realizas el balance de situación y descubres que las columnas de debe y haber no tienen el mismo resultado, esto significa que existe un desequilibrio contable que debes resolver. A través del balance de comprobación se puede determinar dónde se ha generado el problema y corregir el error inmediatamente. 

¿El debe y el haber cambian según el tipo de empresa?

El debe y el haber son principios contables universales, lo que significa que no cambian según el tipo de empresa, su tamaño o el sector al que pertenezcan. La lógica de la partida doble se aplica para cualquier entidad económica, donde la única diferencia radica en la cantidad de transacciones realizadas y su complejidad.

Los autónomos suelen tener una contabilidad más simple, con menos cuentas y transacciones a registrar. Por su parte, las pymes tienen un mayor volumen y diversidad de operaciones, aunque no se compara con el plan de cuentas que manejan grandes empresas con diferentes sucursales o líneas de negocio. 

Para manejar todas las transacciones y evitar errores en los registros contables, se suele utilizar software especializado. Estos programas se diseñan con la finalidad de automatizar la lógica del debe y del haber, lo que garantiza que cada balance de situación se realice sin problemas. 

Errores comunes al usar el debe y el haber

El uso incorrecto del debe y del haber es la principal fuente de equivocaciones en la contabilidad. Los errores más habituales son:

  • Error de omisión: ocurre cuando una transacción se registra en una sola columna. 
  • Error de transcripción: también puede ocurrir que se registre un valor diferente en el debe y en el haber.
  • Error de suma: suele ser el más común, donde se comete un error aritmético que genera un descuadre inexistente. 
  • Error de clasificación: se genera cuando se anota una operación en la columna o cuenta incorrecta. 

¿Cómo influye una mala clasificación en el debe y el haber en la declaración fiscal?

Es importante destacar que el balance de situación de tu empresa tiene un impacto directo en tu declaración de impuestos, ya que este se utiliza para calcular cuánto debes pagar a la Agencia Tributaria. Si la información registrada en el debe y el haber es incorrecta, la declaración fiscal también lo será, lo que puede generar algunas sanciones y multas según la gravedad de los errores.

Cómo aprender a usar el debe y el haber sin complicaciones

Aprender a usar el debe y el haber es más sencillo de lo que parece, puesto que la idea no es memorizar sus reglas, sino entender la lógica que hay detrás de ellas. Para esto, puedes usar el ejercicio de la Asociación de la «T» contable. 

Este consiste en imaginar el libro contable como una gran letra «T» donde el aumento de las cuentas «positivas» para la empresa se registra en su lado izquierdo (debe) y el aumento de las cuentas que representan el origen de los recursos se registra del lado derecho (haber). 

Por otra parte, cada vez que vayas a registrar una transacción, tienes que preguntarte qué cuentas se ven afectadas (mínimo dos) y si el saldo de esas cuentas aumenta o disminuye.

Recursos interactivos y plantillas

Para reforzar tus conocimientos sobre qué son el debe y el haber, puedes utilizar plantillas de Excel descargables que funcionan como una guía básica cuando comienzas a completar tus registros contables. Incluso podrás acceder a simuladores de contabilidad que están diseñados para que practiques diferentes tipos de registro en tiempo real. 

FAQ

¿Qué diferencias existen entre el uso de debe y haber en contabilidad financiera y contabilidad de costes?

Ambas ramas de la contabilidad mantienen la misma lógica del debe y del haber. Su diferencia se basa simplemente en las cuentas que se utilizan en cada análisis. 

¿Cuál es el impacto del debe y del haber en los cierres mensuales o anuales?

El debe y el haber son fundamentales para realizar el cierre de cuentas en un periodo fiscal, así como para calcular el resultado del ejercicio (beneficio o pérdida). A partir de este cálculo, se actualiza el patrimonio de la empresa. 

¿Qué documentos contables se construyen con base en el debe y el haber?

La lógica de la partida doble es el fundamento de los estados contables como el libro diario, libro mayor, balance de comprobación de sumas y saldos, balance de situación o cuenta de pérdidas y ganancias.

¿Qué diferencias hay entre debe y haber en la contabilidad analítica frente a la general?

Aunque sus objetivos son diferentes, el debe y el haber se aplican de manera indistinta en ambas ramas de la contabilidad. De esta forma, se mantiene el principio de equilibrio en cada tipo de análisis. 

¿Qué papel juegan el debe y el haber en la auditoría de una empresa?

Los auditores utilizan el principio de la partida doble para verificar la integridad y exactitud de los registros contables, de manera que se pueda comprobar que una empresa cumple con sus obligaciones y no comete ningún tipo de fraude. 

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