Como se calcula el finiquito: todo lo que tienes que conocer

¿Qué es el finiquito y cuándo se debe recibir?

Un finiquito es un documento que debe entregar una empresa al momento de terminar la relación laboral con un empleado. Esto puede ocurrir como consecuencia de una renuncia voluntaria, la finalización del contrato o un despido. 

En este documento se tiene que especificar el monto exacto que se le debe pagar al empleado por los días trabajados antes de que finalizara la relación laboral. Dicho de otra forma, muestra la cantidad de dinero que el trabajador tiene derecho a percibir según lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores.

Diferencias entre finiquito e indemnización por despido

Al calcular un finiquito muchas veces se confunde este término con la indemnización en caso de despido. La verdad es que ambos conceptos resultan ser totalmente diferentes. 

El finiquito representa un derecho de todos los trabajadores, sin importar si fueron despedidos o el tipo de despido aplicado. Incluye la dimisión voluntaria, el despido, la rescisión del contrato e incluso la jubilación. Todo empleado tiene que recibir un finiquito al finalizar su relación laboral con la empresa. 

Por su parte, la indemnización resulta un derecho de los empleados que fueron despedidos sin fundamentos, de manera que el despido se haya declarado improcedente o nulo. Sin embargo, esto no se aplica para los despidos disciplinarios. 

Importancia del finiquito en la finalización de una relación laboral

El finiquito es un documento importante tanto para los empleados como para la empresa. Allí se desglosan las cantidades a las que tiene derecho el trabajador, por lo que se tiene que calcular con sumo cuidado. 

Al momento de firmar el finiquito por fin de contrato, la persona acepta el monto presentado y renuncia a realizar reclamos futuros, a menos que se demuestren irregularidades en el cálculo. También funciona como una prueba de que el empleado recibió el dinero en su totalidad. 

Sin duda alguna, el documento ayuda a mantener la claridad y transparencia entre la empresa y su trabajador al finalizar su relación. Incluso se utiliza como un requisito para que la persona solicite prestaciones por desempleo o realice otro trámite administrativo similar. 

Elementos que componen el finiquito

Para entender cómo se calcula el finiquito, primero debes conocer cuáles son los elementos que se toman en consideración. En general, cada caso suele ser diferente, puesto que depende de los beneficios que tenga el trabajador según su actividad en la empresa. 

En este sentido, el cálculo de los elementos del finiquito se realiza igual, pero los montos pueden variar para cada empleado y también dependen del convenio colectivo. Veamos entonces cuáles son los componentes del documento.

Salario diario pendiente

Inicialmente, se tiene que calcular el monto del finiquito correspondiente a los días trabajados y cotizados en la Seguridad Social tras el pago de la última nómina. 

Para esto, se debe identificar la cantidad de dinero que corresponde a cada día de trabajo, lo cual se consigue al dividir tu salario entre 30. Sin embargo, tenga en cuenta que esto puede depender de la política de nóminas de la empresa, y algunas compañías pueden utilizar días naturales reales del mes (28, 30 o 31 días). Luego, el resultado debes multiplicarlo por el número de días trabajados en el mes en curso.

Vacaciones no disfrutadas

Todos los trabajadores tienen derecho a recibir un pago de 30 días por sus vacaciones y, en caso de no haber disfrutado de este derecho, se tiene que incluir en el finiquito por fin de contrato. 

Se tiene que realizar una regla de tres para determinar la cantidad de días de vacaciones que corresponden al trabajador según el periodo del año trabajado. Todo esto se ilustra más adelante con varios ejemplos prácticos. 

Pagas extraordinarias

Aquí se incluyen todos los beneficios o bonos adicionales que recibe el empleado aparte de su salario base como, por ejemplo, la paga extra de Navidad. La idea del cálculo es simplemente hallar cuánto dinero corresponde por día trabajado según estas bonificaciones. Esto se aplica únicamente si los bonos no son prorrateados a lo largo de todo el año. 

Horas extras

Las horas extra solamente se aplican si el trabajador utiliza este beneficio y si tiene que recibir algún monto no cobrado. La suma global se realiza multiplicando las horas adicionales trabajadas por el pago por hora especificado por la empresa y el convenio colectivo. 

Indemnización (si corresponde)

Finalmente, se tienen que incluir las indemnizaciones que apliquen. Con esto nos referimos a aquellas que se aplican si hablamos de un despido objetivo, por razones económicas, organizativas o de producción. También se aplica para los despidos improcedentes o cuando se realiza la extinción del contrato por mutuo acuerdo. 

Fórmula para calcular un finiquito

Para entender cómo se calcula el finiquito, lo mejor es ver el procedimiento a través de un ejemplo. Imaginemos que un trabajador tiene un sueldo mensual de 2000 € y fue despedido de su trabajo el 20 de octubre. La persona recibía cada seis meses del año un pago de 1500 € adicionales como bonificación y tenía vacaciones generadas y no disfrutadas. 

1. Salario pendiente

En este caso, el cálculo comienza con el salario diario pendiente. Primero debemos conocer cuánto dinero ganaba el empleado al día, dividiendo los 2000 € entre 30 días. Esto nos da un resultado de 66,6 €/día. 

Como fue despedido el 20 de octubre, significa que tiene que recibir un pago por los últimos 20 días trabajados. El monto anterior debemos multiplicarlo por el número de días pendientes, lo que da el siguiente resultado: 

Salario pendiente = (66,6 € / día) x (20 días) = 1332,00 € 

2. Vacaciones no disfrutadas

Por cada 360 días de trabajo, a los empleados les corresponden 30 días de vacaciones. Sin embargo, como el empleado no completó su año trabajando, le corresponde un poco menos. Desde el inicio del año al 20 de octubre, han transcurrido 293 días. 

Conociendo este dato, realizamos una regla de tres, la cual nos indica que al empleado le corresponden por sus vacaciones un pago de 24,42 días:

(30 días / 360 días) x (293 días) = 24,42 días

Esto lo multiplicamos por el pago diario que obtuvimos en el ejemplo pasado y nos da el siguiente resultado: 

Vacaciones no disfrutadas = (66,6 € / día) x (24,42 días) = 1626,37 €

3. Pagas extraordinarias

El empleado recibe 1500 € cada seis meses, por lo que tenemos que conocer cuánto corresponde si dicho pago fuese diario. Para esto, dividimos el monto entre los 180 días, lo que da un resultado de 8,33 €/día. 

Desde el 1 de julio (cuando se recibió el último pago) hasta el 20 de octubre (que se terminó la relación laboral), pasaron 112 días, de manera que el pago correspondiente se consigue multiplicando dichos días con el monto diario que conseguimos, lo que supone: 

Pagas extraordinarias = (8,33 € / día) x (112 días) = 932,96 €

4. Deducciones por IRPF y Seguridad Social

Al calcular el finiquito obtuvimos como resultado que el empleado tendría que recibir 3891,33 €:

1332,00 € + 1626,37 € + 932,96 € = 3891,33 €

Sin embargo, a este monto hay que restarle lo correspondiente a las deducciones del IRPF y las cotizaciones a la Seguridad Social. 

Dichas deducciones van a variar según cada persona y sus condiciones únicas. Si suponemos un monto de 400 €, entonces el finiquito del empleado será el siguiente: 

Finiquito final = 3891,33 € - 400 € = 3491,33 €

Este es un caso general para ilustrar cómo se calcula el finiquito. Aquí también se tienen que incluir el pago de horas extra o las indemnizaciones si corresponden. 

¿Cuánto recibiré de finiquito dependiendo del tipo de despido?

Calcular un finiquito resulta un proceso bastante simple, ya que el procedimiento se repite sin importar cuál fue el tipo de despido o si la relación laboral termina por voluntad propia. Lo único que cambia es el cálculo de la indemnización si hablamos de un despido objetivo o improcedente. 

En el primer caso, tienes derecho a recibir 20 días por año trabajado, mientras que con el despido improcedente la cuenta aumenta hasta 33 días. Si el despido es disciplinario, entonces no se tiene derecho a una indemnización, pero sí a recibir el finiquito.

¿Es posible que el cálculo del finiquito resulte en una cantidad negativa o nula?

En principio, un finiquito negativo no debería ocurrir, ya que esto supondría que el empleado tiene una deuda con la empresa, lo que solo podría ocurrir si la persona solicitó algún adelanto antes de terminar las relaciones laborales. 

Ahora bien, esta no es una situación muy común, pero si se llegase a presentar, la legislación establece que el finiquito por fin de contrato se considera como nulo. 

Cómo saber si el cálculo de un finiquito es correcto

Es sumamente importante revisar el cálculo del finiquito antes de firmar cualquier documento. De esta manera, podrás asegurarte de que vayas a recibir la cantidad de dinero justa según tu última nómina. 

En este sentido, te recomendamos estar atento a los siguientes factores: 

• Asegúrate de que se incluyan todos los conceptos mencionados: salario pendiente, vacaciones no disfrutadas, pagas extraordinarias, etc. 
• Verifica que se utilice la base de cálculo correcta, es decir, que se base en tu última nómina. 
• Confirma manualmente todos los cálculos, de manera que se evite cualquier error matemático. 
• Compara el finiquito que hayas recibido con lo establecido en el convenio colectivo y en la legislación laboral vigente. 

Si detectas un error en tu finiquito, tienes el derecho de hacer un reclamo formal a la empresa. Esto se tiene que hacer por escrito y se tienen que detallar los errores encontrados y solicitar su corrección. 

En caso de que no recibas una respuesta, también tienes el derecho de informar a las autoridades laborales e incluso de hacer una demanda en los casos más graves. Para esto te recomendamos tener ayuda o asesoría legal. 

¿Cuándo se debe abonar el finiquito?

En las leyes españolas no se establece un tiempo específico para que las empresas entreguen el monto correspondiente al finiquito. Algunas establecen los plazos pertinentes en sus convenios colectivos. 

Existen algunas prácticas usuales, ya que por lo general se entrega el documento y el dinero el último día de relación laboral en el caso de la terminación de contrato voluntaria. Si es un despido, se suele entregar el finiquito junto con la carta de despido. 

Cabe destacar que es posible hacer reclamos formales ante las instituciones laborales o los sindicatos si no recibes el finiquito luego de un periodo máximo de 12 meses. Este es el plazo legal que tiene el trabajador para hacer el reclamo administrativa y judicialmente.

¿Cómo debería proceder al momento de firmar el finiquito?

Firmar el finiquito es un proceso que se tiene que hacer con cautela, ya que, como te mencionamos anteriormente, la firma corresponde a la aceptación del monto calculado por la empresa. Por esta razón, es importante que sigas los siguientes pasos: 

• Revisa el documento con cuidado y léelo la cantidad de veces que sea necesario;
• Asegúrate de realizar todas las preguntas que tengas;
• Solicita la presencia de un abogado laboral o un representante de los trabajadores;
• Compara la base del cálculo con tu última nómina. 

Es importante que te tomes el tiempo que necesites antes de firmar y que te asegures de hacerlo voluntariamente y sin dejarte llevar por la presión de la empresa. Hay que destacar que es posible firmar con salvedades, es decir, comentar en el propio documento que no estás conforme con el cálculo realizado si detectaste un error. 

También es importante que solicites una copia del documento para que puedas usarla en caso de algún reclamo. Esto es sumamente importante si quieres recibir el pago correcto por el tiempo trabajado. 

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Conclusión

Para una empresa, calcular un finiquito incorrectamente puede generar algunos problemas graves a largo plazo, ya que lo más probable es que reciba un reclamo judicial que puede llevar a abonar el finiquito más un pago de intereses al empleado. 

Dependiendo del caso, incluso puede recibir sanciones por parte de la administración laboral en España. Todo esto sin duda puede generar un daño a la imagen del negocio y llevar a problemas más graves. 

Con respecto a los empleados, es sumamente importante que consulten a un abogado laboralista o a un sindicato si tienen dudas o detectan un error en el cálculo del finiquito. Solo así podrán hacer cumplir sus derechos como trabajador. 

Preguntas frecuentes

¿Qué pasos debo seguir si no recibo el pago de mi finiquito?

El primer paso es realizar un reclamo por escrito a la empresa, especificando que no has recibido el pago que corresponde. Si no recibes respuesta, puedes hacer una solicitud de conciliación a las autoridades laborales o presentar una demanda formal.

¿Qué ocurre si no se paga el finiquito a tiempo?

Si la empresa no paga a tiempo al empleado, o tarda más de los plazos permitidos, es posible que tenga que pagar intereses de demora al trabajador. Las autoridades laborales también pueden imponer sanciones.

¿Se debe pagar el finiquito si renuncio voluntariamente?

Sí, todos los trabajadores tienen derecho a recibir un finiquito sin importar la razón por la que se termine la relación laboral. El cálculo del finiquito se realiza exactamente igual si es una renuncia voluntaria.