L'entrepreneur est un véritable héros des temps modernes ! Il doit se tenir au courant des lois en constante évolution, gérer sa propre entreprise, suivre les moindres détails de son activité, tenir des registres financiers, communiquer avec ses clients et collaborer avec son personnel. Il est un véritable jongleur, dans les mains duquel passent énormément de balles, et aucune d'entre elles ne doit tomber. Un entrepreneur, contrairement à un salarié, ne peut pas quitter le bureau à 18 heures et penser à autre chose que son entreprise. Il y pense constamment : comment l'améliorer, comment gagner plus, comment attirer des clients, comment constituer une équipe. Et souvent, à cours d'énergie, l'entrepreneur s'épuise. Alors, comment assurer de nouveau le contrôle de votre temps et de votre attention ? Voici dix stratégies incontournables pour surmonter les distractions, recentrer sa concentration et être plus productif.
1. Soyez maître de votre temps : sachez exactement quelles activités sont chronophages pour vous. Savoir exactement à quoi vous consacrez votre temps peut vous aider à prendre des décisions, telles que la délégation de certaines tâches ou l'utilisation de logiciels pour accélérer certains processus. De nos jours, il est possible d'automatiser une multitude de fonctions et d'activités professionnelles. Si vous produisez un article physique, vous pouvez probablement automatiser sa fabrication à l'aide de machines prévues à cet effet. Si vous travaillez dans un environnement numérique, vous pouvez automatiser vos ventes, vos processus de recrutement, votre service client et même vos campagnes marketing. Que vous travailliez en indépendant ou gériez une entreprise, l'utilisation de services financiers en ligne comme Finom peut réduire considérablement le temps que vous consacrez à la comptabilité administrative rébarbative et peut vous aider à remplacer la résolution de problèmes quotidiens par la génération d'idées nouvelles, d'améliorations et d'innovations. Analysons rapidement les principaux avantages qu'offre l'automatisation :
- Un gain de temps. Il va sans dire que l'automatisation fait gagner du temps. Si vous consacrez 15 minutes par jour à une tâche qui peut être accomplie automatiquement par un algorithme, l'automatisation pourrait vous faire économiser une heure et 15 minutes par semaine. Cela correspond à plus de 60 heures par an !
- La réduction des erreurs. Tout le monde fait des erreurs, mais les robots n'ont pas les mêmes faiblesses que nous. Si vous envoyez de mémoire une série d'e-mails de bienvenue aux nouveaux clients, vous risquez d'en omettre ou de griller une étape. Une campagne d'envois automatisée empêche une telle erreur.
- L'évolutivité. L'automatisation rend tous vos flux de travail évolutifs. Au lieu de recruter et de former de nouvelles personnes une par une, vous pouvez utiliser les mêmes algorithmes et les mêmes outils quelle que soit la taille de votre entreprise.
2. Définir une limite de temps pour une activité peut aussi être une bonne idée. Fixez une limite de temps définie, par exemple une heure ou deux. Essayez ensuite d'achever l'activité dans le temps imparti. Voyez cela comme une course, cela peut vous motiver.
3. Évitez le perfectionnisme et de sur-analyser tout ce que vous entreprenez. Cela ne veut pas dire qu'il faut être négligent, mais une fois que vous avez terminé une tâche, vous devez passer à autre chose.
4. Dresser une liste de choses à faire permet toujours de gagner du temps et de rester concentré et motivé, tout en vous permettant de visualiser et de suivre vos avancées. Rayer les choses faites de la liste fait du bien !
5. La planification à l'avance est un élément clé de la gestion du temps.Savoir exactement ce qui doit être fait pour la journée ou la semaine vous permet de rester organisé et concentré. Le simple fait de consacrer quelques minutes à la planification peut transformer votre façon de travailler.
6. Commencez la journée par vos tâches les plus importantes. Effectuez toutes les tâches stressantes, la plupart de votre travail et les tâches les plus difficiles le matin. Pourquoi ? C'est très simple : vous aurez plus d'énergie et serez donc en mesure de les gérer au mieux.
7. Déléguez et externalisez : vous ne pouvez pas tout faire tout seul, alors déléguez si vous le pouvez. Il est peut-être temps pour vous de montrer à une autre personne comment effectuer certaines des tâches les plus simples de votre travail. Cela vous permet de vous concentrer sur des projets plus importants ou des tâches plus compliquées. Finom peut vous y aider. Par exemple, lorsque vous devez faire correspondre des factures et des paiements ou lorsque vous devez émettre une facture à un client au plus vite ! Avec Finom, vous serez payé 20 % plus rapidement et ne perdrez plus de temps à faire correspondre les factures aux paiements bancaires. C'est facile, rapide et fiable.
8. Concentrez-vous sur une tâche à la fois : si vous réalisez une activité, effectuez-la jusqu'au bout. Évitez d'abandonner une tâche en cours pour faire autre chose. Il s'agit non seulement d'une mauvaise façon de gérer votre temps, mais cela vous empêche également de bien vous concentrer. Cela vous fait perdre votre élan.
9. Utilisez des logiciels de gestion du temps. Vous trouverez sur Internet une multitude d'applications et d'outils utiles à la gestion d'entreprise, notamment pour le suivi et l'évaluation des processus quotidiens.
10. Essayez quelques-unes des méthodes les plus répandues pour gérer les priorités, organiser le travail et éviter les distractions. Notre esprit fonctionne comme un muscle. Il est essentiel d'entraîner son cerveau à se concentrer et à se focaliser pendant de plus longues périodes. Une excellente façon d'y parvenir est la célèbre « technique Pomodoro ». Il s'agit de régler un minuteur pour diviser le travail en plusieurs intervalles, généralement de 25 minutes chacun, séparés par de courtes pauses. Chaque intervalle est appelé « pomodoro ». L'idée est de voir ça comme un jeu : mettez-vous au défi de ne pas vous distraire jusqu'à ce que le minuteur sonne. Essayez, vous serez étonné en vous rendant compte de votre productivité !
Dans un environnement d'entreprise, avec des entrepreneurs submergés de tâches et des employés recrutés en fonction de leur productivité, apprendre à gérer son temps est un excellent moyen d'obtenir des avantages immédiats et durables. Nos conseils vous aideront à rester concentré, à éviter les distractions et à vous impliquer pleinement dans le processus de travail, au lieu de gaspiller votre énergie dans les petites activités quotidiennes et le stress. Prendre conscience du temps vous donnera l'inspiration nécessaire pour vous améliorer et, c'est très probable, pour atteindre vos objectifs professionnels et assurer la réussite de votre entreprise.