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Comment envoyer une relance de paiement?

La vie en tant qu’auto-entrepreneur ou propriétaire d'une petite entreprise n'est pas toujours facile, et l'un des problèmes les plus récurrents rencontré est la relance de paiement des factures impayées

Lors de l’envoi de factures avec FINOM, l'utilisateur aura au préalable déjà fixé une date limite à ne pas dépasser afin de percevoir le paiement, délai que le client sera bien entendu tenu de respecter. En effet, dès chaque début de collaboration, il est établi avec le client un accord en ce qui concerne le délai de paiement qui, comme la législation l’oblige, devra également apparaître sur la facture.

Nous sommes bien conscients que ce n’est malheureusement pas toujours le cas, que ce soit pour des raisons de difficultés financières ou tout simplement par oubli. Heureusement, la plupart du temps, une simple relance suffit.

Même pour les professionnels, ce n'est pas toujours un automatisme de se rappeler que certaines de leurs factures n'ont toujours pas été réglées. C’est pourquoi FINOM met à leur disposition un système de rapprochement bancaire efficace, ce qui leur permet de toujours garder la situation sous contrôle. Grâce à cette fonction, professionnels et entrepreneurs peuvent alors vérifier automatiquement que les transactions correspondent bien aux relevés et factures bancaires. 

Ces relances de paiement rendent ainsi notre service encore plus utile pour vous.

Relances de paiement sur FINOM : comment fonctionnent-elles ?

La plateforme FINOM est proactive, et ce avant même que la date d'échéance de la facture ne soit dépassée. En effet le système enverra régulièrement des notifications de relance aux clients, notamment en ce qui concerne leur délai restant de paiement. Le rappel arrivera via le canal de votre choix et vous pourrez le choisir également au moment de l'émission de la facture. Cette notification les encouragera également à vous avertir s'ils savent déjà qu'ils ne pourront pas respecter le délai imparti, une petite prévoyance supplémentaire qui pourrait vous aider à vous organiser en conséquence, dans le temps et avec plus de confort.

Lorsque vous avez terminé de remplir votre facture numérique, vous pouvez alors partager ce document avec votre client via la plateforme de votre choix, en choisissant entre e-mail, WhatsApp, Facebook et Telegram. Si vous devez utiliser un autre canal, ne vous inquiétez pas : vous pouvez tout simplement copier le lien et le coller là où ça vous convient le mieux.

À ce stade, FINOM aura besoin de plus de détails, que vous pourrez saisir tranquillement à l'étape suivante. Choisir le mode via e-mail, par exemple, ouvrira automatiquement un formulaire de contact pré-rempli sur lequel vous pourrez vérifier que les coordonnées et les informations sont correctes.

Vous pourrez ainsi choisir d'activer ou non la relance de paiement FINOM d'un simple clic. En bas de la fenêtre, sélectionnez « Rappelez au client de payer votre facture » : ce faisant vous vous assurerez que, jusqu'à ce que le montant soit payé, le client reçoive régulièrement un simple rappel. Cliquez sur « Envoyer» et voilà c'est tout!

Facile, vous ne trouvez pas ? Lorsque votre facture est payée, n'oubliez pas d'ajouter le paiement via la fonction prévue à cet effet. De cette façon, vous garderez ainsi une trace de vos revenus et vous identifierez d'abord les paiements manquants, gardant toujours la situation financière sous contrôle. Un des nombreux avantages du rapprochement bancaire !

Gérer sa propre entreprise, en tant que freelances, startuppers ou entrepreneurs, suppose d’assumer de nombreuses responsabilités, et d’investir du temps et de l'énergie au quotidien afin de mener efficacement ses affaires.

Pour nous, à FINOM, il est important que les utilisateurs puissent se consacrer à leurs besoins, en optimisant leur comptabilité et leurs tâches administratives. Grâce à ces relances de paiement, vous pourrez non seulement compter sur une opération simple et rapide, mais vous vous éviterez surtout de perdre du temps à envoyer des e-mails ou à contacter vos clients par téléphone en faisant face à des conversations désagréables. 

Avant de vous lancer, savez-vous que FINOM fournit aux entrepreneurs, aux PME et aux travailleurs indépendants les produits les plus performants ? Nos services financiers rassemblent la gestion bancaire, la comptabilité et la facturation dans une solution numérique tout-en-un, toujours disponible sur votre portable. Consultez votre compte où que vous soyez et faites des affaires de la manière la plus simple, avec FINOM. Consultez nos solutions financières et trouvez celle qui vous convient le plus !

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